Startpagina / Functies / Bijhouden van activiteiten voor je team

Bijhouden van activiteiten voor je team

Geef uw personeel de mogelijkheid om taken te volgen, efficiëntie te verbeteren en succes te behalen met de monitoringsoftware voor werknemersactiviteiten van Shifton.

Gratis starten

Demo inplannen

Volledig audittrail voor elke personeelsactie

Wanneer er geschillen ontstaan over roosterwijzigingen, gemiste diensten of goedkeuringen van overuren, hebben managers een onbetwistbaar overzicht nodig van wat er is gebeurd en wanneer. Zonder een uitgebreid activiteitenlogboek berust het oplossen van conflicten op geheugen en mond-tot-mondreclame — en geen van beide houdt stand bij HR-beoordelingen of arbeidsinspecties.

Tijdgestempeld actielogboek — elke roosterwijziging, dienstruil, klokregistratie en goedkeuring wordt vastgelegd met exacte tijdstempels en gebruikersidentiteiten

Wijzigingsgeschiedenis per dienst — bekijk de volledige wijzigingsgeschiedenis van elke dienst, inclusief wie elke wijziging heeft aangebracht en de opgegeven reden

Monitoring van manageractiviteit — volg welke leidinggevenden hun teams actief beheren en welke nog niet opgeloste roostertekorten hebben

IP-adresregistratie — leg de netwerklocatie van elke login en roosteractie vast voor extra beveiligingsverificatie

Productiviteit van medewerkers en aanwezigheids patronen

Vaststellen welke medewerkers consequent op tijd komen, welke zich vaak ziek melden en welke extra diensten op zich nemen, helpt managers eerlijke, datagedreven beslissingen te nemen over promoties, aanvullende training en werkverdeling — waarbij subjectieve indrukken worden vervangen door meetbare feiten.

Stiptheidsscore — bereken automatisch het percentage op-tijd aankomsten van elke medewerker over elke gewenste periode voor prestatiebeoordelingen

Rapporten over afwezigheidsfrequentie — identificeer patronen in ongeplande afwezigheden per medewerker, afdeling of dag van de week

Tracking van dienstopname — zie welke medewerkers proactief open diensten claimen, wat betrokkenheid en betrouwbaarheid aangeeft

Score voor rooster naleving — vergelijk de daadwerkelijke werkuren met de geplande uren en rangschik medewerkers op nalevingspercentage

Operationeel dashboard in realtime

Wachten op rapporten aan het einde van de week om inzicht te krijgen in de prestaties van het personeel betekent dat problemen zich dagenlang opstapelen voordat managers kunnen reageren. Een realtime dashboard toont aanwezigheidsproblemen, waarschuwingen voor overuren en dekkingstekorten op het moment dat ze zich voordoen — zodat corrigerende actie nog dezelfde dag mogelijk is.

Live aanwezigheidsfeed — zie op een continu bijgewerkt scherm wie heeft ingecheckt, wie te laat is en wie nog niet is gearriveerd

Tracker voor opbouw van overuren — bewaak de wekelijkse uren in realtime en ontvang waarschuwingen wanneer medewerkers de overurengrenzen naderen

Warmtekaart voor afdelingsdekking — visualiseer welke teams en locaties momenteel volledig bemand zijn versus kritisch onderbezet

Vergelijking van activiteit tussen meerdere locaties — vergelijk aanwezigheids- en activiteitsstatistieken tussen vestigingen om locatiespecifieke problemen te identificeren

Activiteitsrapporten klaar voor compliance

Arbeidsinspecties, loonconflicten en vragen van toezichthouders vereisen gedetailleerde documentatie van roosterpraktijken en aanwezigheidsgegevens. Organisaties die geen nette, gestructureerde activiteitenrapporten kunnen overleggen, lopen risico op boetes, nabetalingsverplichtingen en reputatieschade.

Exporteerbare auditrapporten — genereer opgemaakte rapporten van alle personeelsactiviteiten voor elk datumbereik, klaar voor indiening bij toezichthouders

Verificatie van pauze- en rusttijden — bewijs naleving van verplichte pauzewetgeving met vastgelegde en tijdgestempelde pauzerecords

Archivering voor bewaartermijnen — archiveer activiteitsgegevens automatisch voor de wettelijk vereiste bewaartermijn met veilige, doorzoekbare opslag

Verificatie van digitale handtekeningen — medewerkers ondertekenen hun urenstaten digitaal per loonperiode, waardoor een juridisch verdedigbaar goedkeuringsrecord ontstaat

Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden

Roosterplanning & kalender

Klok & aanwezigheid

Mobiele app voor iOS en Android

Salarisklare urenstaten

Rapporten & analyses

Gratis starten

Veelgestelde vragen

Welke acties legt het activiteitenlogboek vast?

Het logboek registreert elke planningwijziging, verzoek voor dienstruil, inklok- en uitklokactie en managersgoedkeuring met exacte tijdstempels en de identiteit van de gebruiker.

Hoe kom ik erachter welke medewerker een dienst heeft gewijzigd?

Open de wijzigingsgeschiedenis van een dienst in Shifton. U ziet een volledige lijst van elke wijziging, wie hem heeft aangebracht, wanneer en welke reden is opgegeven.

Kan ik aanwezigheidspatronen van een specifieke afdeling bekijken?

Ja. Rapporten over verzuimfrequentie en stiptheid zijn filterbaar op afdeling, locatie of medewerker en exporteerbaar voor elk aangepast datumbereik.

Hoe lang bewaart Shifton activiteitsgegevens?

Activiteitsgegevens worden automatisch gearchiveerd voor de wettelijk vereiste bewaartermijn en blijven doorzoekbaar voor audits op elk gewenst moment.

Kunnen medewerkers hun eigen activiteitsrapporten inzien?

Medewerkers kunnen hun eigen aanwezigheidshistorie bekijken in de Shifton-app. Managers bepalen welke details zichtbaar zijn voor medewerkers versus leidinggevenden.

Klaar om uw bedrijfsvoering te stroomlijnen?

Sluit u aan bij duizenden bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen.

Gratis starten Demo inplannen