6 geriausia darbuotoju grafiku sudarymo programine iranga mazoms imonems

Dauguma mazu imoniu darbuotoju grafiku sudaryma pradeda nuo skaicialentiu. Tai veikia, kol kazkas neatvyksta, skubus pamainos pakeitimas sukelia SMS zinuciu grandine, o vadovas sekmadienio popietę leidzia is naujo kuriant visa savaitrarti. Tam tikru momentu skaicialente nebera sistema - tai kartotines problema.

Darbuotoju grafiku sudarymo programine iranga mazosioms imonems yra atskira kategorija. Imoniu darbo jegos valdymo platformos ateina su diegimo konsultantais, keliu departamentu leidimu sistemomis ir vartotojo mokesciais, kurie numato 500 asmenu organizacija. Tai ne tai, ko reikia 12 asmenu valymo servisui arba 20 darbuotoju kavine. Mazoms komandoms reikia darbo planavimo irankio, kuris veikia per viena diena, yra iperkamai prieinama esant mazam darbuotoju skaiciui ir pakankamai paprastas, kad bet kuris vadovas galetu juo naudotis is telefono.

Siame straipsnyje nagrinejamos sesi darbuotoju pamainu planavimo programines irangos parinktys, kurios tikrai tinka mazoms operacijoms - ivertintos pagal tikruosius funkciniu rinkiniu, kainu strukturu ir kiekvieno juo trukumu. Shifton pirmauja sarase del savo modulines kainos modelio ir apreptimi, kurią jis suteikia komandoms iki 100 asmenu. 2-6 irankiai uzsitarnauja vietą konkretiems naudojimo atvejams, kai lenkia likusia rinka.

Ka maziuju imoniu grafiku programine iranga is tikruju turi daryti

Pries lyginant irnkius, naudinga aiskai apibreZti, kas skiria mazosios imones pamainu planavimo programa nuo platesnens kategorijos. Reikalavimai yra siauresni - ir tam tikrais atZvilgiais jie yra reiklesni:

• Sąranka maZiau nei per diena. 15 asmenu imone negali praleisti savaitės konfigūruodama programine iranga. Irankis turi buti nedelsiant funkcionalus.
• Pirmiausia mobiliesiems skirtas dizainas. Vadovai ir darbuotojai naudoja telefonus, ne stacionarius kompiuterius. Programa turi veikti taip pat gerai mobiliuosiuose irenginiuose kaip ir narsykleje.
• Skaidrus kainodara pagal vartotoja. Venkite vietovinio modelio, jei turite arba planuojate tureti daugiau nei viena vieta. Kainodara pagal vartotoja skaliruojasi nuospakliau.
• Pamainu keitimas ir prieinamumo valdymas. Sios dvi funkcijos pasalina daZniausia planavimo trinty tarp vadovu ir valandos darbuotoju.
• Integracija su laiko stebejima ir darbo uZmokescio apskaiciavimais. Komandos grafikas ir laiko ataskaita, kurie nesusisiekia tarpusavyje, sukuria derinjimo darba pries kiekviena atlyginimo laikotarpi.

Mazosios imones darbo jegos valdymas taip pat reiskia, kad irankis neturi reikalauti atskiro personalo skyriaus jo palaikymui. Operacijos vadovas - arba daugeliu atveju savininkas - turi buti tas, kuris juo valdo. Tai veikia, kiek konfigūracijos sudetingumo yra priimtina. Zemiau pateikti irankiai yra ivertinti atsizvelgiant i sia apribojima - kaip grafikų sudarymo programine iranga valandos darbuotojams ir pamainos komandomis, o ne atlyginamu biuru aplinkai, kurioje kasdienes pamainu kaitos nera veiksniu.

6 geriausia darbuotoju grafiku sudarymo programine iranga mazoms komandoms

1. Shifton - Geriausia bendra grafiku sudarymo programine iranga mazoms imonems

Shifton yra darbo jegos valdymo platforma, sukurta imonems, kurios veikia su pamainos komandoms. Grafiku sudarymo modulis yra pagrindas, taciau tai, kas ji skiria nuo visu kitu sio saraso irankiu, yra jo kainos architektura: papildoma funkcionalumas - laiko sekimas, atlyginimo ataskaitos, uzduociu valdymas, GPS prisijungimai ir darbo jegos analitika - yra prieinami kaip atskiri 1 JAV doleriai/vartotojas/menesio moduliai. 10 asmenu imone moka tik uz tai, ka jis is tikruju naudoja. Nera komplekto imones plano, i kuri reikia ispirkti iki komanda pasiruosusi jam.

Pamainu planavimo funkcija naudoja vilkimo ir nuleidimo kalendoriaus sasaja. Dvieju savaicziu rotacijos kurimas 20 darbuotoju trunka maZiau nei 20 min, kai sukonfigūruoti pamainos sablonai. Vadovai gali nustatyti pasikartojanciais modeliais, apibreZti vaidmenu reikalavimus kiekvienai pamainai ir leisti sistemai automatiskai vykdyti minimalios apimties taisykles. Darbuotojai mato grafikus mobiliojoje programeleje ir gauna tiesiogines pranesimai, kai atliekami pakeitimai - be grupiniu SMS, be painiavos, kas dengia kuria pamainy.

Atostogy prasymai, pamainu keitimai ir prieinamumo atnaujinimai visi vyksta per ta pacia programa. Kai aktyvus laiko sekimo modulis, darbuotoju prisijungimo ir atsijungimo duomenys tekejo tiesiogiai i atlyginimo ataskaitas. Nera rankinio eksportavimo tarp sistemu, nera skaicialentiu derinimo pries kiekviena atlyginimo laikotarpi. Sis derinys - grafiku sudarymas, laiko sekimas ir darbo uZmokestis vienoje platformoje - paprastai reikalauja triuju atskirų irankiu konkuruojanciuose produktuose.

Keliu vietu palaikymas yra itrauktas be papildomu mokesciu uz vieta, kas svarbu mazoms imonems, veikiancio ms dviejose ar trijose vietose. Homebase (apZvelgtas Zemiau) imasi mokescio uz vieta - trijose vietose tas kainas zinteleja reiksmingai. Shifton vartotojo modelis lieka stabilus nepriklausomai nuo to, kiek vietu apima grafikas.

Pagrindiniai pozymiai:

• Vilkimo ir nuleidimo planavimas su pasikartojanciais pamainos sablonais
• Laiko sekimas su GPS pagrindu prisijungimu/atsijungimu
• Atostogy prasymai ir darbuotoju prieinamumo valdymas
• Atlyginimo valdymas su virsvalandzio apskaiciavimais
• Uzduociu priskyrimas pagal pamaina arba darbuotoja
• Keliu vietu planavimas is vienos paskyros
• iOS ir Android mobiliuju programeliu

Kainos: Nemokamas planas iki 10 vartotoju su pagrindiniu grafiku sudarymu. Mokami moduliai nuo 1 USD/vartotojas/menuo (laiko sekimas, darbo uZmokestis, GPS vieta, uzduociu valdymas, ataskaitos). Visi mokami moduliai apima 30 dienu nemokami testavimo laikotarpi. Metinis atsiskaitymas sutaupo 20%.

Geriausiai tinka: Mazoms imonems su 5-100 darbuotoju, kurioms reikia grafiku sudarymo ir laiko sekimo bei darbo uZmokescio integracijos - nemokant uz imones paketą, kuriu naudosis tik puse.

2. When I Work - Geriausia paprastoms pamainos komandoms

When I Work veikia mazuju imoniu grafiku sudarymo rinkoje nuo 2010 m., o jos klientu baze daugiausia sukurta aplink mazmena, maisto aptarnavima ir sveikatos priemona. Produktas gerai atlieka viena dalyką: pamainos sparCiai suplanuojamos ir komunikuojamos. Sasaja yra svaristi, mokymosi kreive minimali, o pamainos keitimo darbo eiga - kur darbuotojai gali pratyti apreptimi ir vadovai nustatyti patvirtinimo taisykles - priklauso geriausiems difecionuotoms sis kategorijoje.

Imonei su nuosekliais pamainos modeliais, stabilia atlyginimų lyderyste ir be betarpisku poreikiu darbo uZmokescio integracijai When I Work yra pajegus darbuotoju pamainos planavimo irankis, kuris neperkrauna ne techniskai issilavinusio vadovo. Integruotas komandos pranesimai isolaiso planavimo komunikacija nuo asmeniniuose pranesimuose. Mobilioji programa veikia patikimai. Jos apribojimai reiSkiasi kainodara masteliu: laiko sekimui reikalingas atskiras priedas, o darbo uZmokescio integracijos uZrakintos auksctesnio lygio planuose. Komandoms, kurioms reikia daugiau nei paskelbto grafiko, ismokestis per seli kyla greiciau nei cituose alternatyvose.

Pozymiai: Vilkimo ir nuleidimo planavimas, komandos pranesimai, pamainos keitimo prasymai, laiko laikrodis priedas, lankomumo sekimas, darbo uZmokescio integracijos auksctesnio lygio. Kainos: Nemokama iki 5 darbuotoju. Essentials nuo maZdaug 2,50 USD/vartotojas/menuo. Laikas ir lankomumas kainos kainos atskirai. Geriausiai tinka: MaZmenos ar maisto aptarnavimo komandoms iki 30 asmenu, kurioms reikia svaraus planavimo ir pranesimu be sudetingos darbo uZmokescio integracijos.

3. Homebase - Geriausia nemokama parinktis vienos vietos imonems

Homebase nemokamas planas yra dosniausias sioje palyginime dideliu skirtumin: neriboti darbuotojai vienoje vietoje, grafiku sudarymas, laiko laikrodis su darbuotoju savitarna, komandos pranesimai ir pagrindiniai HR irankiai nemokamai. Kavine, salonui ar maZmenos parduotuvei, kuri niekada anksčiau nenaudojo planavimo programines irangos, tai yra lengviausias pradZios taskas siame sarase. Nera nieko konfigūruoti, isskirus komandos ir pamainu valandy ivedima, o mokymosi kreive vadovams, kurie nera susipazine su siais irankiais, minimali.

POS integracijos su Square, Toast, Clover ir Lightspeed yra tikras diferenciatorius maisto aptarnavimo imonems. Kai pardavimu duomenys is jusu POS sistemos maitina grafiko rodini, vadovai gali kurti pamainas pagal planuojamas pajamas, o ne tik spelioti is praejusios savaines. Homebase taip pat iintegruoja samdos procesus, onboardingo sarasus ir HR atitikties irankius i savo mokamus lygius - tai daro ji platesnę platforma nei kiti cia vienos vietos maisto aptarnavimo imonems. Valandos darbuotoju valdymas, pertraukos sekimas ir laiko laikrodcio atitiktis yra visa tvarkoma vienoje vietoje.

Vietos kainos modelis yra apribojimas. Vienoje vietoje Homebase nemokama pakopa sunku pralenkti. Dviejose ar trijose vietose plano ismokos kaupiasi budu, kurio nepasitaiko su vartotojo alternatyvomis. Jei keliu vietu augimas yra jusu kelyje, atsizvelgite i kainodara pasikeicima pries iparei godami Homebase darbo eiga.

Pozymiai: Grafiku sudarymas, laiko laikrodis su neprivaloma veido atpaZinimu, komandos pranesimai, samdos ir onboarding irankiai, POS integracijos, HR atitiktis. Kainos: Nemokama 1 vietai, neriboti darbuotojai. Mokami planai nuo 24,95 USD/vieta/menuo (Essentials) iki 99 USD/vieta/menuo (All-in-One). Geriausiai tinka: Vienos vietos maisto aptarnavimo, maZmenos ar svetingumo imonems, kurios nori stiprios nemokamos pakopos ir jau naudoja suderinamą POS sistema.

4. Deputy - Geriausia pramonei, kurioje svarbi atitiktis

Deputy buvo sukurtas aplink specifine veiklos problema: planavimas pramonesje, kuriose netinkamo asmens priskyrimas pamainai sukelia teisine ar saugos problema. Sveikatos prieZiura, vyresnio amZiaus priemona, apsaugos tarnybos ir logistika visi apima sertifikavimo reikalavimus, privalomas pertrauku taisykles ir virsvalandZio apskaiciavimus, su kuriais bendras internetinis darbuotoju planeris prastas arba visai nesusidrosto. Deputy juos tvarko gimtai - pamainos priskyrimai gali buti blokuoti, jei darbuotojui truksta reikalaujamo sertifikato, ir sistema paZymi galimas atitikties problemas pries grafiko paskelbima.

Dirbtinio intelekto planavimo funkcija kuria grafiku projektus remiantis darbo kaštų tikslais, darbuotojo prieinamumu ir istoriniu paklausa - tikras laiko taupymas vadovams, kurie juos siuo metu kuria rankiniu budu. Darbuotojų ir lankomumo sekimas integruojasi svariai kaip atskiras modulis. Pradine saryanka uzima ilgiau nei dauguma cituose irnakiu: vaidmenys, sertifikatai, atlyginimo taisykles ir atitikties parametrai visi turi buti apibresti is anksto, pries sistemai veikiant tinkamai. Kepyklai ar mazmenai tas pridedamas darbas nera pagrisztas. Namų prieZiuros agenturai ar saugos imonei Deputy gali buti vienintelis irankis siam sarase, kuris teisingai tvarko veiklos reikalavimus.

Pozymiai: DI automatinis planavimas, sertifikatu ir atitikties sekimas, atostogy valdymas, darbuotojo laiko ir lankomumo sekimas, darbo uZmokescio integracijos. Kainos: Planavimo modulis nuo maZdaug 4,50 USD/vartotojas/menuo. Laikas ir lankomumas kaip atskiras modulis ta pacia kaina. Nera nuolatinio nemokamo plano. Geriausiai tinka: Mazoms imonems sveikatos prieZiuroje, saugoje, logistikoje ar bet kurioje pramonesje su griZtais sertifikavimo ar darbo teises atitikties reikalavimais.

5. Connecteam - Geriausia viskas viename programa priekabines linijos komandoms

Connecteam sukurtas darbuotojams be stalinio kompiuterio - komandoms, kuriose dauguma Zmoniu dirba lauke, etaze ar darbo vietoje, o ne prie kompiuterio. Grafiku sudarymo modulis tvarko pamainos priskyrimus, atidarytų pamainy konkursus, konfliktu aptikima ir vadovo tvirtinimo darbo eigas. Taciau produktas eina Zenkliai toliau nei vien grafiku sudarymas: ji supakuoja komunikacijos koncentratoriu (pranesimai, grupinius pokalbiusiai, imones naujenu srautą), skaitmeninius formus ir kontrolinius sarasus, onboarding ir mokymo modulius bei HR dokumentu valdyma i ta pacia mobiliosioms skirtą programa. Mazai imonei, kuri siuo metu naudoja keturias ar penkias atskiras priemones sioms funkcijoms padengti, konsolidacijos argumentas yra realus.

Nemokamas Small Business Plan apima iki 10 vartotoju su prieiga prie beveik visu funkciju - vienas is labiau isamių nemokamu lygiu siam kategorijoje. Virs to Connecteam pereina i Zvaigzdemes pagrindu kainodara: Operacijos (grafiku sudarymas, laiko laikrodis, uzduociu valdymas), Komunikacijos ir HR parduodami kaip atskiros prenumeratos, kiekviena pradedant nuo 29 USD/menuo iki 30 vartotoju. Imonems, kurioms reikia visu triuju Zvaigzdziu, bendros ismokos yra didesnes nei Shifton moduline kainodara. Imonems, kurioms konkretai reikia grafiku sudarymo ir komandos komunikacijos sujungtu, Connecteam abi tvarko nesujedinant dvieju irnakiu.

Pozymiai: Protingas planavimas su konfliktu atskleidzimo, GPS laiko laikrodis ir geofencing, pamainos keitimas, komandos komunikacijos centras, skaitmeniniai formos ir kontroliniai sarasai, uzduociu valdymas, onboarding ir mokymo moduliai. Kainos: Nemokama iki 10 vartotoju (Small Business Plan). Mokami Zvaigzdes nuo 29 USD/menuo iki 30 vartotoju (Operacijos, Komunikacijos, HR parduodami atskirai). Geriausiai tinka: Mazoms imonems su priekinės linijos arba lauko komandoms, norincioms planavima, komandos komunikacija ir HR darbo eigas apjungti vienoje mobiliosioje programoje.

6. Sling - Geriausia biudzeto parinktis su integruota komandos komunikacija

Sling nemokamas planas sujungia du dalykus be darbuotoju skaiciaus apribojimo: grafiku suda rymą darbuotojams ir komandos komunikacija. Grupes kanalai, tiesioginiai pranesimai, failu bendrinimas ir uzduociu pranesimai yra iraukti salia planavimo kalendoriaus. Dauguma planavimo irnakiu komunikacija laiko premijų priedu arba visai jos neima. Sling laiko ja pagrindine nemokama funkcija - kuri isprendzic daZna problem mazoms komandoms: planavimo komunikacija isbarstyta WhatsApp grupese ir asmeninese SMS grandines.

Viskas, kas uz planavimo ir pranesimu, reikalauja mokamo atnaujinimo. Darbuotojo laiko ir lankomumo sekimas, darbo jegos kastu biudzetas ir dauguma darbo uZmokescio integracijų yra uz mokamu lygiu. Uz 2 USD/vartotojas/menuo (Premium) arba 4 USD/vartotojas/menuo (Business), Sling iSlieka iperkama - taciau imones, kurioms reikia laiko sekimo kartu su planavimu, turetu palyginti ji su Shifton 1 USD/vartotojas/menuo moduline kainodara pries isisipareigojant. Komandoms, kuriu pagrindinis poreikis yra skelbti pamainas ir issaugoti komunikacija vienoje vietoje, nemokamas planas tai padaro be kompromisu.

Pozymiai: Pamainos planavimas (nemokama), komandos pranesimai ir grupes kanalai (nemokama), uzduociu priskyrimai, laiko laikrodis ir lankomumas (mokama), darbo kastu biudzetas (mokama), darbo uZmokescio integracijos (mokama). Kainos: Nemokama, neriboti vartotojai. Premium nuo 2 USD/vartotojas/menuo. Business nuo 4 USD/vartotojas/menuo. Geriausiai tinka: Labai mazoms komandoms, kurioms reikia planavimo ir komunikacijos nemokamai, arba biudzeto savivaldos imonems, norincioms nuosparklaus atnaujinimo kelio.

Kaip pasirinkti tinkama irankį jusu komandai

Tinkama darbo grafiku programa priklauso nuo triuju kintamuju: pramones, komandos dydzio ir kokia veiklos problema pirma bandote isprseti. PradeZkite nuo problemos, ne nuo funkciju saraso.

Jei darbo uZmokescio tikslumas yra pagrindine problema, laiko sekimas turi buti itrauktas i bet kuri irankį, kuri pasirinksite - ne kaip priedas, kurį reikia pirkti veliau. Sling nemokama pakopa to nesusprendzis. Shifton arba Deputy, abu kurie tiesiogiai sujungia grafikų sudarymą su laiko ataski tomis, yra aktuales parinktys. Jei dirbate restoranų pramonesje, Homebase yra stipriausia parinktis cia - POS integracijos su Square, Toast, Clover ir Lightspeed yra integruotos, o darbo kastu tikslai tiesiogiai susieti su planavimo sasaja. Priekinems komandosms, kurioms reikia grafiku sudarymo ir komunikacijos irnakiu bei HR darbo eigu vienoje mobiliosioje programoje - mazmenine prekyba, svetingumas, valymas, lauko komandos - Connecteam platumas sunku pralenkti uz ta kaina.

Keliu vietu imones turetu vengti kainos uz vieta modelio. Homebase apmokestina uz vieta - dvieju vietu operacija moka dvigubus menesinius kaStus. Shifton ir Sling moka pagal vartotoja, kuris skalируojasi tiesiskai nepriklausomai nuo to, kiek vietu yra paskyroje. Labiau reguliuojamoms pramonesms, tokioms kaip sveikatos prieZiura ar apsauga, Deputy tvarko sertifikatu sekima ir darbo teises vykdyma budais, kuriy kiti irankiai cia neatleka maZosios komandos mastu.

Daugumai maZuju imoniu uz maisto aptarnavimo ir reguliuojamu pramones ribu, Shifton apima visa maZuju imoniu darbo jegos valdymo programines irangos apimti be atitinkamos kainų etiketes. PradeZkite nuo nemokamo plano, pridekite modulius, kai imone auga, ir mokekite tik uz tai, kas aktyviai naudojama. JAV darbo statistikos biuro profesijų perspektyvų Zinynas apima visa HR ir darbo jegos koordinavimo funkcijų apimti - naudinga konteksto, jei nusprendZiate, kiek to deleguoti programiniai irangai ir kiek samdyti atskiram darbuotojui.

DaZniausiai uZduodami klausimai

Kuri geriausia nemokama darbuotoju grafiku sudarymo programine iranga mazoms imonems?

Homebase turi stipriausia nemokama lygi vienos vietos imonems: neriboti darbuotojai, grafiku sudarymas, laiko laikrodis ir pagrindiniai HR irankiai nemokamai. Sling nemokamas planas neturi darbuotoju apribojimo ir apima komandos pranesimai kartu su planavimu. Shifton nemokamas planas palaiko iki 10 vartotoju su pagrindiniu grafiku sudarymu. Connecteam Small Business Plan yra nemokamas iki 10 vartotoju su prieiga prie beveik visu funkciju, ieskant grafiku sudarymo, laiko laikrodzio ir komandos pranesimu. Kuri geriausia priklauso nuo jusu pramones, ar jums reikia laiko sekimo ir kiek vietu valdote.

Kiek kainuoja darbuotoju grafiku sudarymo programine iranga mazai imonei?

Mokama planavimo programine iranga paprastai kainuoja nuo 1 iki 6 USD vartotojui per menesi, priklausomai nuo irauktu funkciju. Shifton mokami moduliai prasideda nuo 1 USD/vartotojas/menuo. Sling Premium yra 2 USD/vartotojas/menuo. When I Work Essentials kainuoja maZdaug 2,50 USD/vartotojas/menuo. Deputy ima apie 4,50 USD/vartotojas/menuo uz moduli. Homebase skaiciuoja uz vieta, o ne uz vartotoja, su mokamais planais nuo 25 iki 100 USD uz vieta per menesi. Dauguma platformu siulo 15-20% nuolaidos metiniam atsiskaitymui.

Ar grafiku sudarymo programine iranga gali tvarkyti mazesnes nei 10 Zmoniu komandas?

Taip. Pagrindiniai automatinio grafiku sudarymo pranasumas - pamainos pranesimai, keitimo prasymai, prieinamumo sekimas - skalируojasi iki bet kokio dydZio komandos. Shifton nemokamas planas yra sukurtas specialiai komandoms iki 10 Zmoniu. Sling ir Homebase abu turi nemokamus planus be minimalaus darbuotoju skaiciaus. Lemiamas faktorius nera komandos dydzis, o planavimo sudetingumas: jei jusu komanda veikia fiksais identiskais pamainomis is savaines i savaitę, skaicialente gali buti ir toliau pakankama. KintamasPatikimumaas, ne visą darbo diena dirbantis darbuotojai ir reguliarios paskutines minutes kaitos yra lauzimo taskai, kur programine iranga tampa vertinga.

Ar darbuotojai gali keistis pamainomis neiskiepdami vadovo?

Dauguma gali. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy ir Sling visi palaiko darbuotojo inicijuotus keitimo prasymus su konfigūruojamomis patvirtinimo taisykles. Vadovai gali nustatyti automatini patvirtinima keitimams, kurie atitinka apibreZtas salygas - tas pats vaidmuo, nera sukeltu virsvalandzio, abu darbuotojai prieinami - arba reikalauti rankinio patvirtinimo kiekvienam pakeitimui.

Ar grafiku sudarymo programine iranga jungiasi su darbo uZmokescio sistemomis?

Dauguma irnakiu cia siulo darbo uZmokescio integracijas, nors gylis ir lygio prieinamumas kinta. Shifton iraukia darbo uZmokescio ataskaitas natūraliai ir jungiasi su isorineis darbo uZmokescio sistemomis per jo darbo uZmokescio moduli. Deputy ir Homebase turi gerai isplototas integracijas su Gusto, QuickBooks Payroll ir ADP. When I Work ir Sling siulo integracijas mokamais lygiais. Visais atvejais laiko sekimas turi buti aktyvus tame paciame irnakieje, kad darbo uZmokescio jungtis pasalintų rankini darba - kitaip vis tiek eksportuojate laiko ataskaitas.