Otwarte Zmiany

Otwarte zmiany to zmiany, które nie mają przypisanego pracownika. Są częścią modułu Podstawowa Funkcjonalność i nie można ich wyłączyć. Wyświetlane są na stronie Harmonogram Pracy, w osobnym wierszu Otwarte Zmiany.

Jak tworzone są Otwarte Zmiany

Otwarte zmiany mogą być tworzone na kilka sposobów:

1. Ręcznie
— Kliknij na datę w wierszu Otwarte Zmiany.
— Lub użyj ikony plus (+) w wierszu Otwarte Zmiany.

2. Automatycznie podczas generowania harmonogramu
Jeśli podczas generowania harmonogramu z automatycznym przypisaniem brakuje pracowników do wypełnienia wszystkich zmian, system automatycznie tworzy pozostałe zmiany jako otwarte (nieprzypisane).

3. Przez przenoszenie zmian od pracowników
Zmiana przypisana pracownikowi może być przeniesiona do puli otwartych zmian ręcznie lub za pomocą grupowych akcji.

Dostępne działania dla Otwarte Zmiany

Przypisz do pracownika

Kliknij otwartą zmianę i wybierz pracownika.
Lub przeciągnij i upuść zmianę z puli otwartych zmian do pracownika lub z powrotem.

Automatyczna Dystrybucja

Kliknij ikonę automatycznej dystrybucji (symbol łańcucha/linku z dwoma połączonymi kółkami).
System automatycznie przypisze otwarte zmiany do odpowiednich pracowników.

Klikając na otwartą zmianę, możesz:

Przypisać ją do pracownika
Usunąć zmianę
Wyświetlić logi zmiany (pełną historię działań wykonanych ze zmianą)

Edytować zmianę:

Dostępne opcje edytowania:

Zmiana daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie przerwy
Modyfikacja podstawowej stawki zmiany
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie etykiety, lokalizacji lub notatek

Usuwanie Otwarte Zmiany

Otwarte zmiany mogą być usunięte:

Klikając na zmianę (akcja usuń)
Używając ikony ⛔️ w wierszu Otwarte Zmiany
Poprzez grupowe akcje zmian

Dodatkowe Funkcje

Kopiowanie Zmian
Otwarte zmiany mogą być kopiowane za pomocą funkcji Kopiuj Zmiany.

Powiadamianie Pracowników (przy włączonym module “Zmiany Awaryjne i Powiadomienia”)
Po podłączeniu modułu można powiadamiać pracowników, którzy są wolni podczas tych zmian.
Powiadomienia są wysyłane przez wszystkie dostępne kanały: email, push, Telegram.

Możesz w pełni dostosować wiadomość, na przykład:
„Dostępne otwarte zmiany bonusowe — złap je, zanim zrobi to ktoś inny!”

Dlaczego Otwarte Zmiany Są Ważne

Otwarte zmiany pozwalają na:

Łatwe wypełnianie zmian, gdy dostępność pracowników się zmienia
Dynamiczne radzenie sobie z niekompletnymi harmonogramami
Pokrycie pilnych lub ostatnich zmian
Utrzymywanie harmonogramu kompletnego i elastycznego