Otwarte Zmiany

Otwarte Zmiany to zmiany, które nie mają przypisanego pracownika. Są częścią modułu „Podstawowa Funkcjonalność” i nie można ich wyłączyć.

Możesz znaleźć Otwarte Zmiany na stronie „Harmonogram”.

🌀 Tworzenie Otwartych Zmian

1. Ręcznie — klikając na dzień w wierszu „Otwarte Zmiany”.

2. Używając ikony „…” w wierszu Otwarte Zmiany.

3. Automatycznie — jeśli wygenerujesz harmonogram z automatycznym przypisaniem i nie będzie wystarczającej liczby pracowników, aby pokryć wszystkie zmiany, system stworzy nieprzypisane (otwarte) zmiany dla pozostałych miejsc.

4. Przenosząc zmiany z pracowników na tablicę Otwartych Zmian.

5. Poprzez masowe działania zastosowane do zmian.

✨ Działania, które możesz podjąć z Otwartych Zmian

1. Przypisz do pracownika klikając na zmianę lub przeciągając ją z tablicy na pracownika (i odwrotnie).

2. Automatyczne przypisanie używając ikony „Dystrybucja Zmian” (wygląda jak link z dwoma połączonymi kółkami) — system automatycznie przydzieli otwarte zmiany pracownikom.

Kiedy klikniesz na Otwartą Zmianę, możesz:

1. Przypisać ją do pracownika.

2. Usunąć ją.

3. Zobaczyć dzienniki zmian — zapis wszystkich działań wykonanych na tej zmianie.

4. Edytować otwartą zmianę:

– Zmienić jej datę, czas rozpoczęcia i zakończenia.

– Dodać, zmodyfikować lub usunąć przerwy.

– Dostosować podstawową stawkę wynagrodzenia.

– Dodać, zmienić lub usunąć tagi, lokalizacje i notatki.

🧽 Usuwanie, Kopiowanie i Powiadamianie

1. Możesz usunąć otwarte zmiany, klikając na nie lub używając ikony „…” w wierszu. Obsługiwane są również działania masowe.

2. Możesz skopiować otwarte zmiany, używając funkcji Kopiowania Zmian.

Jeśli włączysz moduł „Zmiany Awaryjne i Powiadomienia”, możesz powiadomić pracowników o dostępnych otwartych zmianach. Pracownicy, którzy nie są zaplanowani do pracy w tym czasie, otrzymają natychmiastowe powiadomienia przez e-mail, powiadomienia push i Telegram, z wiadomością taką jak:

„Dostępne są bonusowe zmiany — złap je pierwszy!”

Możesz w pełni dostosować tekst powiadomienia.

Udostępnij ten post