Działy i Projekty

Działy i Projekty to obowiązkowy moduł, który aktywuje się automatycznie po rejestracji firmy. Nie można go wyłączyć.

Cel Modułu

Moduł pozwala na podział pracowników na działy lub jednostki operacyjne.
Na przykład, można utworzyć osobne projekty dla:

– Różnych działów call center
– Lokalizacji restauracji lub kawiarni
– Oddziałów szpitalnych
– Zespołów pracujących w różnych miastach

Każdy projekt staje się niezależnym miejscem pracy z własną strukturą, uczestnikami i harmonogramami.

Role w Projekcie

– Menedżer — zarządza harmonogramami i wnioskami pracowników w swoim projekcie.
– Pracownik — uczestnik projektu dostępny do włączenia w harmonogramy tworzone w tym projekcie.
– Obserwator — ma dostęp tylko do podglądu harmonogramów i zmian projektu.

– Nie otrzymuje powiadomień o wnioskach dotyczących dni wolnych.
– Nie może wykonywać żadnych działań związanych ze zmianami.
– Menedżerowie projektów, w których obserwator nie jest przypisany jako pracownik, nie otrzymują ich wniosków.

Liczba Projektów

Po rejestracji automatycznie tworzony jest jeden projekt.
Możesz dodać dodatkowe projekty lub zmniejszyć ich liczbę.

Aby zmienić liczbę dostępnych projektów:

1. Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu.
2. Przejdź do „Moduły.”
3. Znajdź moduł „Działy i Projekty”.
Aktywuje się automatycznie i nie można go wyłączyć.
4. Wprowadź wymaganą liczbę dostępnych projektów w odpowiednim polu.

Tworzenie Projektu

Aby utworzyć dodatkowy projekt:

1. Otwórz sekcję „Projekty” w panelu bocznym.
2. Na stronie kliknij „Utwórz Projekt.”
3. Wprowadź nazwę projektu i dostosuj niezbędne parametry.

Edycja Projektu

Pierwszy projekt jest tworzony automatycznie po rejestracji.
Możesz edytować jego ustawienia w następujący sposób:

1. Otwórz „Projekty” z menu bocznego.
2. Kliknij ikonę ołówka obok wybranego projektu.

W oknie pop-up możesz:

– Zmienić nazwę projektu
– Wybrać kolor dla jego statystyk na Dashboardzie
– Ustalić podstawową stawkę płacową dla pracowników przypisanych do projektu
– Wybrać strefę czasową projektu

⚠️ Jeśli harmonogram już istnieje dla tego projektu, nie można zmienić strefy czasowej.

– Dodawać lub usuwać pracowników
– Dodawać lub usuwać menedżerów
– Dodawać lub usuwać obserwatorów

Po edycji kliknij „Zapisz.”
Aby odrzucić zmiany, kliknij „Anuluj.”

Etykiety Projektu

Każdy projekt może mieć własne etykiety do oznaczania zmian lub pracowników.
Aby tworzyć, edytować lub usuwać etykiety:

1. Kliknij ikonę zakładki obok nazwy projektu.

W otwartym oknie możesz:

– Zobaczyć listę istniejących etykiet
– Edytować lub usuwać je
– Utworzyć nową, określając jej nazwę i kolor

Usuwanie Projektu

Aby usunąć projekt:

1. Kliknij ikonę kosza obok projektu.
2. Potwierdź akcję.

⚠️ Usunięcie projektu spowoduje trwałe usunięcie wszystkich harmonogramów i zmian stworzonych w jego ramach.