6 parasta tyontekijoiden vuorosuunnitteluohjelmistoa pienille yrityksille

Useimmat pienet yritykset aloittavat henkiloston vuorosuunnittelun taulukkolaskennoilla. Se toimii, kunnes joku ei saavu paikalle, pikainen vuoromuutos aiheuttaa ketjun tekstiviesteja ja johtaja viettaa sunnuntai-iltapaivaansa rakentamassa koko viikko uudelleen. Jossakin vaiheessa taulukkolaskenta ei ole enaa jarjestelma - se on toistuva ongelma.

Henkilostovuorosuunnitteluohjelmisto pienille yrityksille on oma kategoriansa. Suuryritysten henkilostohallinnan alustat tarjoavat kayttoonottokonsultteja, moniosaastoisia kayttooikeusjarjestelmia ja istuntopohjaisia kustannuksia, jotka olettavat 500 hengen organisaation. Se ei ole se, mita 12 hengen siivouspalvelu tai 20 tyontekijan kahvila tarvitsee. Pienet tiimit tarvitsevat tyovuorosuunnittelutyokalun, joka on kaytossa paivassa, edullinen pienel henkilomaaral ja riittavan yksinkertainen, etta kuka tahansa esimies voi kayttaa sita puhelimesta.

Tassa artikkelissa kasitellaan kuusi tyontekijoiden vuorosuunnitteluohjelmistoa, jotka todella sopivat pienille toiminnoille - arvioituina todellisten ominaisuuksien, hinnoittelurakenteiden ja kunkin ohjelmiston puutteiden perusteella. Shifton johtaa listaa modulaarisen hinnoittelumallinsa ja alle 100 hengen tiimeja koskevan kattavuutensa ansiosta. Tyokalut 2-6 ansaitsevat paikkansa tietyissa kayttotapauksissa, joissa ne ylittavat muun markkinan.

Mita pienten yritysten vuorosuunnitteluohjelmiston tulee todella tehda

Ennen kuin vertaat tyokaluja, on hyodyllista selventaa, mika erottaa pienten yritysten vuorosuunnittelusovelluksen laajemmasta kategoriasta. Vaatimukset ovat kapeammat - ja joillakin tavoilla vaativammat:

• Kayttoonotto alle vuorokaudessa. 15 hengen yritys ei voi kayttaa viikkoa ohjelmiston maarittamiseen. Tyokalun on oltava toiminnallinen valittomasti.
• Mobiilikeskeinen suunnittelu. Esimiehet ja tyontekijat ovat puhelimilla, eivat tyopoydilla. Sovelluksen on toimittava yhtakaan hyvin mobiilissa kuin selaimessa.
• Lapi nayva henkiloperusteinen hinnoittelu. Valtta sijaintikohtaisia malleja, jos sinulla on tai suunnittelet enemmalla kuin yhdella toimipaikalla. Henkiloperusteinen hinnoittelu skaalautuu ennakoivammin.
• Vuoronvaihto ja saatavuudenhallinta. Namat kaksi ominaisuutta poistavat yleisimman vuorosuunnittelun kitkan esimiesten ja tuntityontekijoiden valilla.
• Integrointi ajanseurantaan ja palkanlaskentaan. Tiimiaikataulu ja aikakortti, jotka eivat kommunikoi keskenaan, luovat tasoitustyon jokaisen palkkakauden ennen.

Pienten yritysten henkilostohallinta tarkoittaa myos, etta tyokalu ei saa vaatia erillista HR-osastoa yllapitamaan sita. Toimintajohtajan - tai monissa tapauksissa omistajan - on kyettava ajamaan sita itse. Se vaikuttaa siihen, kuinka paljon asetuskompleksisuutta on hyvaaksyttavaa. Alla olevat tyokalut arvioidaan tama rajoite mieless - vuorotyontekijoiden ja vuoropohjaisten tiimien vuorosuunnitteluohjelmistona, ei palkatuille toimistoymparistoille, joissa paivittaiset vuoromuutokset eivat ole tekija.

6 parasta tyontekijoiden vuorosuunnitteluohjelmistoa pienille tiimeille

1. Shifton - Paras kokonaisvaltainen vuorosuunnitteluohjelmisto pienille yrityksille

Shifton on henkilostohallintaplatform, joka on rakennettu vuoropohjaisten tiimien yrityksille. Vuorosuunnittelumoduuli on ytimessa, mutta mika erottaa sen kaikista muista taman listan tyokaluista on hinnoitteluarkkitehtuurinsa: lisatoiminnallisuus - ajanseuranta, palkkaraportit, tehtavanhallinta, GPS-kirjautumiset ja henkilostoanalytiikka - on saatavilla erillisinä 1 dollarin/kayttaja/kuukausi moduuleina. 10 hengen yritys maksaa vain siita, mita se todella kayttaa. Ei ole niputettu yrityspakettia, johon on ostauduttava ennen kuin tiimi on siihen valmis.

Vuorosuunnitteluominaisuus kayttaa raahaus-ja-pudotus-kalenterikaytettyapintaa. Kahden viikon kierron rakentaminen 20 tyontekijalle kestaa alle 20 minuuttia, kun vuoropohjat on maaritetty. Esimiehet voivat asettaa toistuvia kuvioita, maarittaa roolivaatimukset jokaiselle vuorolle ja antaa jarjestelman valvoa automaattisesti minimimiehityssaantoja. Tyontekijat nakvat aikataulunsa mobiilisovelluksessa ja saavat valittomia ilmoituksia muutosten sattuessa - ei ryhmavahistyksia, ei epaselvyyksia siita, kuka kattaa minka vuoron.

Vapaapyynnot, vuoronvaihdot ja saatavuuspaiivitykset kulkevat kaikki saman sovelluksen kautta. Kun ajanseurantamoduuli on aktiivinen, tyontekijoiden kirjautumis- ja uloskirjautumisdata virtaa suoraan palkkaraportteihin. Ei manuaalista vientia jarjestelmien valilla, ei taulukkolaskentatasoitusta ennen jokaista palkkakautta. Tama yhdistelma - vuorosuunnittelu, ajanseuranta ja palkanlaskenta yhdessa alustassa - vaatii tyypillisesti kolme erillistä tyokalua kilpailevissa tuotteissa.

Monipaikkatuki sisaltyy ilman lisalisaa per toimipaikka, mika on tarkeaa kahdessa tai kolmessa toimipaikassa toimiville pienille yrityksille. Homebase (arvioitu alla) veloittaa toimipaikkakohtaisesti - kolmessa toimipaikassa kyseinen kustannus kasvaa merkittavasti. Shiftonin henkiloperusteinen malli pysyy tasaisena riippumatta siita, kuinka monta toimipaikkaa aikataulu kattaa.

Tarkeimat ominaisuudet:

• Raahaus-ja-pudotus-vuorosuunnittelu toistuvilla vuoropohjilla
• Ajanseuranta GPS-pohjaisella kirjautumisella/uloskirjautumisella
• Vapaapyynnot ja tyontekijan saatavuudenhallinta
• Palkanlaskenta ylityolaskelmineen
• Tehtavamaaritykset vuoroa tai tyontekijaa kohden
• Monipaikkavuorosuunnittelu yhdelta tililtä
• iOS- ja Android-mobiilisovellukset

Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma jopa 10 kayttajalle ydinkuorosuunnittelulla. Maksetut moduulit alkaen 1 dollari/kayttaja/kuukausi (ajanseuranta, palkanlaskenta, GPS-sijainti, tehtavanhallinta, raportointi). Kaikissa maksetuissa moduuleissa on 30 paivan ilmainen kokeilu. Vuosilaskutus saastaa 20 %.

Sopii parhaiten: 5-100 tyontekijan pienille yrityksille, jotka tarvitsevat vuorosuunnittelua seka ajanseuranta- ja palkanlaskentaintegraatiota - maksamatta yritysnipusta, josta kaytettaisiin vain puolet.

2. When I Work - Paras yksinkertaisille vuoropohjaisille tiimeille

When I Work on ollut pienten yritysten vuorosuunnittelumarkkinoilla vuodesta 2010, ja sen asiakaskunta on rakentunut pitkalle vahittaiskaupan, ravintola-alan ja terveydenhuollon ympärille. Tuote tekee yhden asian hyvin: se saa vuorot suunniteltua ja kommunikoitua nopeasti. Kayttoliittyma on siisti, oppimiskynnys on minimaalinen ja vuoronvaihtoprosessi - jossa tyontekijat voivat pyytaa kattavuutta ja esimiehet asettavat hyvaksymissaannot - kuuluu taman kategorian parhaimpiin toteutuksiin.

Yritykselle, jolla on johdonmukaiset vuorokuviot, vakaa henkilosto eika valitonta tarvetta palkanlaskentaintegraatiolle, When I Work on kykyinen tyontekijovuorosuunnittelija, joka ei ylikuormita teknisesti heikompaa esimiesta. Sisaanrakennettu tiimiviestipalvelu pitaa vuorosuunnitteluviestinnan poissa henkilokohtaisista viesteista. Mobiilisovellus toimii luotettavasti. Rajoituksensa se osoittaa skaalaushinnoittelussa: ajanseuranta vaatii erillisen lisaosan, ja palkanlaskentaintegraatiot on lukittu korkeampiin suunnitelmiin. Tiimeille, jotka tarvitsevat enemman kuin julkaistun aikataulun, istuntopohjainen hinta nousee nopeammin kuin vaihtoehdot tassa.

Ominaisuudet: Raahaus-ja-pudotus-vuorosuunnittelu, tiimiviestipalvelu, vuoronvaihtopyynnot, aikakello-lisaosa, lasnaoloseuranta, palkanlaskentaintegraatiot korkeammilla tasoilla. Hinnoittelu: Ilmainen jopa 5 tyontekijalle. Essentials alkaen noin 2,50 dollaria/kayttaja/kuukausi. Aika ja lasnaolokirjanpito hinnoiteltu erikseen. Sopii parhaiten: Alle 30 hengen vahittaiskaupan tai ravintola-alan tiimeille, jotka tarvitsevat siistia vuorosuunnittelua ja viestintaa ilman monimutkaista palkanlaskentaintegraatiota.

3. Homebase - Paras ilmainen vaihtoehto yhden toimipaikan yrityksille

Homebcasen ilmaissuunnitelma on taman vertailun anteliain merkittavalla marginaalilla: rajoittamaton maara tyontekijoita yhdessa toimipaikassa, vuorosuunnittelu, aikakello tyontekijan itsepalvelulla, tiimiviestipalvelu ja perus-HR-tyokalut ilman kustannuksia. Kahvilalle, kauneussalonille tai vähittäiskaupalle, joka ei ole koskaan kayttanyt vuorosuunnitteluohjelmistoa ennen, tama on listan helpoin lahtokohta. Ei tarvita mitaan maaritettavaksi muuta kuin tiimin syo ja vuorotunnit, ja oppimiskynnys naita tyokaluja tuntemattomille esimiehille on minimaalinen.

POS-integraatiot Squaren, Toastin, Cloverin ja Lightspeedin kanssa ovat aito erottava tekija ravintola-alan yrityksille. Kun myynnin data POS-jarjestelmasta syottaa vuorosuunnittelunakymaan, esimiehet voivat rakentaa vuoroja odotettua tuloa vastaan sen sijaan, etta he arvaavat viime viikon perusteella. Homebase niputtaa myos rekrytointiprosessit, sisaanottotarkistuslistat ja HR-vaatimustenmukaisuustyokalut maksullisiin tasoihinsa - mika tekee siita laajemman alustan kuin muut tassa yksittaisen toimipaikan ruokapalveluille. Tuntipohjainen tyontekijahallinta, tauonseuranta ja aikakellonoudattaminen kaikki hoidetaan yhdessa paikassa.

Toimipaikkakohtainen hinnoittelumalli on rajoite. Yhdessa toimipaikassa Homebcasen ilmaistaso on vaikea voittaa. Kahdessa tai kolmessa toimipaikassa suunnitelmakulut kertyvat tavalla, joka ei tapahdu henkiloperusteisissa vaihtoehdoissa. Jos monipaikkakasvu on tiekarttallasi, huomioi se hinnoittelumuutos ennen kuin sitoudut Homebase-tyonkulkuun.

Ominaisuudet: Vuorosuunnittelu, aikakello valinnaisella kasvojentunnistuksella, tiimiviestipalvelu, rekrytointi- ja sisaanottamistyokalut, POS-integraatiot, HR-vaatimustenmukaisuus. Hinnoittelu: Ilmainen 1 toimipaikalle, rajoittamaton maara tyontekijoita. Maksulliset suunnitelmat alkaen 24,95 dollaria/toimipaikka/kuukausi (Essentials) - 99 dollaria/toimipaikka/kuukausi (All-in-One). Sopii parhaiten: Yksittaisen toimipaikan ruokapalvelu-, vahittaiskauppa- tai majoitusyrityksille, jotka haluavat vahvan ilmaistason ja kayttavat jo yhteensopivaa POS-jarjestelmaa.

4. Deputy - Paras aloille, joissa vaatimustenmukaisuus on tarkeaa

Deputy rakennettiin tietyn toiminnallisen ongelman ymparille: vuorosuunnittelu aloilla, joissa vaaraan henkiloon maarittaminen vuoroon aiheuttaa oikeudellisen tai turvallisuusongelman. Terveydenhuolto, vanhustenhoito, turvallsuuspalvelut ja logistiikka kaikki sisaltavat sertifikaattivaatimuksia, pakollisia taukosaantoja ja ylityolaskentoja, joita yleinen verkkopohjainen tyontekijahallinta kasittelee huonosti tai ei ollenkaan. Deputy kasittelee niita natiiviasti - vuoromaaritykset voidaan estaa, jos tyontekijalta puuttuu vaadittu sertifikaatti, ja jarjestelma merkitsee mahdolliset vaatimustenmukaisuusongelmat ennen aikataulun julkaisemista.

Tekoalypohjaiinen vuorosuunnitteluominaisuus rakentaa luonnokset perustuen tyovoimakustannustavoitteisiin, tyontekijoiden saatavuuteen ja historialliseen kysyntaan - todellinen ajansaasto esimiehille, jotka rakentavat ne nykyisin kasin. Tyontekija- ja lasnaoloseuranta integroituu siististi erillisena moduulina. Alkumaarittely kestaa pitempaan kuin useimmat taman listan tyokalut: roolit, sertifikaatit, palkkakaytannot ja vaatimustenmukaisuusparametrit kaikki on maaritettava alussa ennen kuin jarjestelma toimii oikein. Leipomoa tai vähittaiskauppaa varten tama lisatyo ei ole perusteltua. Kotihoidon tai turvallsuusyritykselle Deputy voi olla ainoa taman listan tyokalu, joka kasittelee toiminnalliset vaatimukset oikein.

Ominaisuudet: Tekoalypohjaiinen automaattivuorosuunnittelu, sertifikaatti- ja vaatimustenmukaisuusseuranta, lomanhallinta, tyontekijoiden aika- ja lasnaoloseuranta, palkanlaskentaintegraatiot. Hinnoittelu: Vuorosuunnittelumoduuli alkaen noin 4,50 dollaria/kayttaja/kuukausi. Aika ja lasnaolokirjanpito erillisenä moduulina samaan hintaan. Ei pysyvaa ilmaissuunnitelmaa. Sopii parhaiten: Terveydenhuollon, turvallsuusalan, logistiikan tai minkaan muun alan pienille yrityksille, joilla on tiukat sertifikaatti- tai tyolakivaatimustenmukaisuusvaatimukset.

5. Connecteam - Paras all-in-one-sovellus etulinjatiimeille

Connecteam on rakennettu ei-poytatyontekijoille - tiimeille, joissa useimmat ihmiset tyoskentelevat kentalla, lattialla tai toimipaikalla eika tietokoneen edessa. Vuorosuunnittelumoduuli kasittelee vuoromaarityksia, avoimen vuoron tarjouksia, ristiriitojen havaitsemista ja esimiehen hyvaksymisprosesseja. Mutta tuote menee huomattavasti pitemmalle kuin pelkka vuorosuunnittelu: se paketoi viestintakeskuksen (ilmoitukset, ryhmakeskustelut, yrityksen uutisvirta), digitaaliset lomakkeet ja tarkistuslistat, perehdyttamis- ja koulutusmoduulit seka HR-asiakirjahallinnan samaan mobiilikeskeiseen sovellukseen. Pienelle yritykselle, joka kayttaa nykyaan nelja tai viisi erillistä tyokalua naiden toimintojen kattamiseen, konsolidointiargumentti on todellinen.

Ilmainen Small Business Plan kattaa jopa 10 kayttajaa lähes kaikkiin ominaisuuksiin paasyllä - yksi taman kategorian kattavimmista ilmaistasoja. Sen ylapuolella Connecteam siirtyy solmuperusteiseen hinnoittelumalliin: Operaatiot (vuorosuunnittelu, aikakello, tehtavanhallinta), Viestinta ja HR myydaan erillisinä tilauksina, alkaen 29 dollaria/kuukausi jopa 30 kayttajalle. Yrityksille, jotka tarvitsevat kaikkia kolmea solmua, yhteiskulut ovat korkeammat kuin Shiftonin moduulihinnoittelu. Yrityksille, jotka erityisesti tarvitsevat vuorosuunnittelua ja tiimiviestipalvelua yhteen nipputettuina, Connecteam kasittelee molemmat yhdistamatta kahta tyokalua.

Ominaisuudet: Alykasta vuorosuunnittelua ristiriitojen havaitsemisella, GPS-aikakello ja geofencing, vuoronvaihdot, tiimiviestipalvelun keskus, digitaaliset lomakkeet ja tarkistuslistat, tehtavanhallinta, perehdyttamis- ja koulutusmoduulit. Hinnoittelu: Ilmainen jopa 10 kayttajalle (Small Business Plan). Maksulliset solmut alkaen 29 dollaria/kuukausi jopa 30 kayttajalle (Operaatiot, Viestinta, HR myydaan erikseen). Sopii parhaiten: Pienille yrityksille, joilla on etulinja- tai kenttapohjaiset tiimit ja jotka haluavat vuorosuunnittelun, tiimiviestipalvelun ja HR-tyonkulut yhdistettyna yhdessa mobiilisovelluksessa.

6. Sling - Paras budjettitoiminto sisaanrakennetulla tiimiviestipalvelulla

Slingin ilmaissuunnitelma yhdistaa kaksi asiaa ilman tyontekijarajaa: aikataulusuunnittelijan tyontekijoille ja tiimiviestipalvelun. Ryhmäkanavat, suorat viestit, tiedostonjako ja tehtavailmoitukset sisaltyvat aikatalukalenterin rinnalla. Useimmat vuorosuunnittelutyokalut kasittelevat viestintaa premium-lisaosana tai jattavat sen kokonaan pois. Sling kasittelee sita ytimenaan ilmaisena ominaisuutena - mika ratkaisee yleisen pienille tiimeille ongelman: vuorosuunnitteluun liittyvan viestinnan hajaantuminen WhatsApp-ryhmaviesteihin ja henkilokohtaisiin tekstiketjuihin.

Kaikki vuorosuunnittelun ja viestipalvelun ulkopuolinen vaatii maksullisen paivityksen. Tyontekijoiden aika- ja lasnaoloseuranta, tyovoimakustannusbudjetointi ja useimmat palkanlaskentaintegraatiot sijaitsevat maksullisten tasojen takana. 2 dollarilla/kayttaja/kuukausi (Premium) tai 4 dollarilla/kayttaja/kuukausi (Business), Sling pysyy edullisena - mutta yritysten, jotka tarvitsevat ajanseurantaa vuorosuunnittelun rinnalla, tulisi verrata sita Shiftonin 1 dollarin/kayttaja/kuukausi modulaariseen hinnoitteluun ennen sitoutumista. Tiimeille, joiden ensisijainen tarve on saada vuorot julkaistua ja pitaa viestinta yhdessa paikassa, ilmaissuunnitelma kattaa sen ilman kompromisseja.

Ominaisuudet: Vuorosuunnittelu (ilmainen), tiimiviestipalvelu ja ryhmäkanavat (ilmainen), tehtavamaaritykset, aikakello ja lasnaolokirjanpito (maksullinen), tyovoimakustannusbudjetointi (maksullinen), palkanlaskentaintegraatiot (maksullinen). Hinnoittelu: Ilmainen, rajoittamaton maara kayttajia. Premium alkaen 2 dollaria/kayttaja/kuukausi. Business alkaen 4 dollaria/kayttaja/kuukausi. Sopii parhaiten: Erittain pienille tiimeille, jotka tarvitsevat vuorosuunnittelua ja viestintaa ilman kustannuksia, tai budjetitietoisille yrityksille, jotka haluavat ennakoitavan paivityspolun.

Miten valita oikea tyokalu tiimillesi

Oikea tyoaikataulusovellus riippuu kolmesta muuttujasta: alasta, tiimin koosta ja siita, minkä toiminnallisen ongelman yritat ratkaista ensin. Aloita ongelmasta, ei ominaisuuslistalta.

Jos palkantarkkuus on paasongelma, ajanseurannnan on oltava mukana missa tahansa tyokalussa, jonka valitset - ei lisaosana ostettavaksi myohemmin. Slingin ilmaistaso ei ratkaise sita. Shifton tai Deputy, jotka molemmat yhdistävät vuorosuunnittelun suoraan aikakortteihin, ovat relevantteja vaihtoehtoja. Jos olet ravintola-alalla, Homebase on voimakkain vaihtoehto tassa - POS-integraatiot Squaren, Toastin, Cloverin ja Lightspeedin kanssa ovat sisaanrakennettuja, ja tyovoimakustannustavoitteet sitoutuvat suoraan vuorosuunnittelukayttöliittymaan. Etulinjatiimeille, jotka tarvitsevat vuorosuunnittelua viestintätyökalujen ja HR-tyonkulkujen rinnalla yhdessa mobiilisovelluksessa - vähittaiskauppa, majoitus, siivous, kenttätiimit - Connecteamin laajuus on vaikea sovittaa sen hintaan.

Monipaikkayritysten tulisi valttaa toimipaikkakohtaista hinnoittelua. Homebase veloittaa per toimipaikka - kahden toimipaikan toiminta maksaa kaksinkertaisen kuukausikustannuksen. Shifton ja Sling hinnoittelevat per kayttaja, mika skaalautuu lineaarisesti riippumatta siita, kuinka monta toimipaikkaa tililla on. Vaatimustenmukaisuuspainottaisille aloille kuten terveydenhuolto tai turvallsuus, Deputy kasittelee sertifikaattiseurantaa ja tyolakivaatimustenmukaisuuden valvontaa tavoilla, joita mikaan muu taman listan tyokalu ei tee pienen tiimin mittakaavassa.

Useimmille pienille yrityksille ravintola-alan ja saanneltyjen alojen ulkopuolella Shifton kattaa pienyritysten henkilostohallinnan koko kirjon ilman vastaavaa hintaa. Aloita ilmaissuunnitelmalla, lisaa moduuleja liiketoiminnan kasvaessa ja maksa vain siita, mita on aktiivisessa kaytossa. Yhdysvaltain tyotilastoviraston ammatillinen nakymien kasikirja kattaa HR- ja tyovoimakoordinointitehtavien koko kirjon - hyodyllinen konteksti, jos paatat kuinka paljon delegoida ohjelmistolle versus erilliselle palkkaukselle.

Usein kysytyt kysymykset

Mika on paras ilmainen tyontekijoiden vuorosuunnitteluohjelmisto pienille yrityksille?

Homebasella on voimakkain ilmaistaso yksittaisen toimipaikan yrityksille: rajoittamaton maara tyontekijoita, vuorosuunnittelu, aikakello ja perus-HR-tyokalut ilman kustannuksia. Slingin ilmaissuunnitelmalla ei ole tyontekijarajaa ja se sisaltaa tiimiviestipalvelun vuorosuunnittelun rinnalla. Shiftonin ilmaissuunnitelma tukee jopa 10 kayttajaa ydinkuorosuunnittelulla. Connecteamin Small Business Plan on ilmainen jopa 10 kayttajalle lahes kaikkiin ominaisuuksiin, mukaan lukien vuorosuunnittelu, aikakello ja tiimiviestipalvelu. Paras riippuu alastasi, siita tarvitsetko ajanseurantaa ja kuinka monta toimipaikkaa hallinnoit.

Paljonko tyontekijoiden vuorosuunnitteluohjelmisto maksaa pienelle yritykselle?

Maksullinen vuorosuunnitteluohjelmisto maksaa tyypillisesti 1-6 dollaria per kayttaja per kuukausi sisallytetyista ominaisuuksista riippuen. Shiftonin maksulliset moduulit alkavat 1 dollarista/kayttaja/kuukausi. Sling Premium on 2 dollaria/kayttaja/kuukausi. When I Work Essentials on noin 2,50 dollaria/kayttaja/kuukausi. Deputy veloittaa noin 4,50 dollaria/kayttaja/kuukausi per moduuli. Homebase hinnoittelee toimipaikan eika kayttajan mukaan, maksullisten suunnitelmien vaihdellessa 25-100 dollariin toimipaikkaa kohden kuukausittain. Useimmat alustat tarjoavat 15-20 prosentin alennuksia vuosilaskutuksessa.

Voiko vuorosuunnitteluohjelmisto kasitella alle 10 hengen tiimeja?

Kylla. Automatisoinnin ydinhyodyt - vuoro-ilmoitukset, vaihtopyynnot, saatavuudenseuranta - skaalautuvat mille tahansa tiimin koolle. Shiftonin ilmaissuunnitelma on suunniteltu nimenomaan jopa 10 hengen tiimeille. Slingilla ja Homebasella on molemmat ilmaissuunnitelmat ilman minimihenkilomaaraa. Ratkaiseva tekija ei ole tiimin koko vaan vuorosuunnittelun monimutkaisuus: jos tiimisi ajaa kiinteita identtisia vuoroja viikosta toiseen, taulukkolaskenta voi silti riittaa. Vaihteleva saatavuus, osa-aikainen henkilosto ja saannolliset viime hetken muutokset ovat kaannekohdat, joissa ohjelmisto tulee hyodylliseksi.

Voivatko tyontekijat vaihtaa vuoroja soittamatta esimiehelle?

Useimmat voivat. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy ja Sling tukevat kaikki tyontekijalahtöisia vaihtopyyntoja maaritettavilla hyvaksymissaannoilla. Esimiehet voivat asettaa automaattisen hyvaksynnan vaihdoille, jotka tayttavat maaritellyt ehdot - sama rooli, ei ylityota laukaistuna, molemmat tyontekijat saatavilla - tai vaatia manuaalisen vahvistuksen jokaiselle muutokselle.

Liittyykö vuorosuunnitteluohjelmisto palkanlaskentajarjestelmiin?

Useimmat taman listan tyokalut tarjoavat palkanlaskentaintegraatioita, vaikka syvyys ja tasojen saatavuus vaihtelevat. Shifton sisaltaa palkkaraportit natiiviasti ja muodostaa yhteyden ulkoisiin palkanlaskentajarjestelmiin palkanlaskentamoduulinsa kautta. Deputylla ja Homebasella on hyvin kehittyneet integraatiot Guston, QuickBooks Payrollin ja ADPin kanssa. When I Work ja Sling tarjoavat integraatioita maksullisilla tasoilla. Kaikissa tapauksissa ajanseurannan on oltava aktiivinen samassa tyokalussa, jotta palkanlaskennan yhteys eliminoi manuaalisen tyon - muutoin viet silti aikakortit.