2026년 직원 근무표 앱 및 근무표 작성 소프트웨어 추천 5가지

교대 근무 팀을 관리하고 있다면 근무표 앱은 한 주 동안 다른 어떤 소프트웨어보다 자주 열게 되는 도구입니다. 근무표는 더 넓은 도구 세트의 한 부분이며, 직원 관리 소프트웨어 솔루션을 정리한 글에서는 일정 관리, 근무 시간 기록, HR을 한눈에 비교했습니다. 앱을 잘 고르면 주간 근무표는 10-20분이면 완성됩니다.

잘못 고르면 반나절이 날아갑니다. 확인 문자도 줄줄이 보내야 합니다. 팀 규모가 작다면 소규모 비즈니스를 위한 직원 스케줄링 소프트웨어 추천 글에서 선택지를 더 좁힐 수 있습니다.

외식, 소매, 의료, 콜센터, 현장 서비스 팀에서 쓰이는 직원 근무표 앱 가운데 다섯 가지를 비교했습니다(영어권에서는 rosterapps라고 붙여 쓰기도 합니다). 다섯 개 모두 여러 교대조가 돌아가는 현장의 일상을 실제로 감당하는 온라인 근무표 작성 소프트웨어로, 직원 근무표를 짜고, 근무를 교환하고, 근무 중 시간을 기록하고, 정리된 데이터를 급여로 넘깁니다. 이 글의 요금은 각 업체의 요금 페이지에서 가져와 2026년 10월 6일에 다시 확인했습니다. 근무표 소프트웨어 요금은 자주 바뀝니다. 구매 전에 꼭 직접 확인하세요.

순서는 마케팅 예산이 아니라, 근무표 짜는 일을 업으로 하는 관리자에게 각 도구가 실제로 얼마나 잘 작동하는지를 기준으로 정했습니다.

편집자 추천

다섯 개 앱이 목록에 올랐습니다. 짧게 보고 싶다면 이 세 개로 대부분의 근무표가 해결됩니다.

직원 근무표 앱 5가지를 고른 기준

시장에는 근무표 앱과 근무표 프로그램이 넘쳐나며, 근무표 만들기 도구, 근무 계획 도구, 본격적인 근무표 작성 애플리케이션이 모두 같은 범주에 묶여 있습니다. 대부분은 출퇴근 기록기에 달력을 덧붙인 것에서 출발했거나, 범용 프로젝트 관리 도구에 나중에 교대 근무 기능을 얹은 것입니다. 근무표를 넘어 팀 전체를 조율해야 한다면 최고의 팀 관리 소프트웨어를 비교한 가이드에서 더 넓은 선택지를 볼 수 있습니다.

여기서 다루는 다섯 개는 본격적인 근무표 프로그램부터 가벼운 근무표 애플리케이션까지 폭넓으며, 실제 교대 근무 현장을 얼마나 잘 다루는지를 보고 골랐습니다. 이 목록에 남은 다섯 개는 처음부터 근무표 소프트웨어로 출발했거나, 근무표 기능이 실제 현장에서 제대로 돌아갈 만큼 성숙한 제품입니다.

도구마다 약한 제품을 무너뜨리는 한 주의 순간을 근무표 플랫폼이 어떻게 처리하는지 살펴봤습니다. 화요일에 비로 일정이 취소되는 날, 오전 6시의 병가 연락, 초과근무 규정이 적용되는 공휴일, 모든 교대의 1분 1분이 맞아떨어져야 하는 급여 마감일입니다.

• 근무표 작성 속도: 관리자가 25명의 주간 근무표를 30분보다 훨씬 짧은 시간에 짤 수 있는가
• 근무 교환과 근무 가능 시간 관리: 직원은 휴대폰으로 교환을 요청하고 관리자는 두 번의 탭으로 승인할 수 있어야 함
• 근태 연동: 같은 앱이 출퇴근 기록을 처리하거나 근무 시간 기록 도구와 깔끔하게 동기화되어야 함
• 규정 준수 안전장치: 초과근무 알림, 휴게 규칙, 주(州)별 예측 가능 스케줄링 법, 미성년자 근로 제한
• 급여 데이터 내보내기: 승인된 근무 시간이 다시 입력할 필요 없이 QuickBooks, Xero, ADP, Gusto로 넘어감
• 보기 좋은 광고 문구 속 숫자가 아니라 실제 팀 규모에 맞는 요금

직원 근무표 앱 5가지 리뷰

Shifton

Shifton은 근무표 작성을 핵심으로 설계된 인력 관리 소프트웨어입니다. 직원 10명까지는 무료 플랜을 기간 제한 없이 쓸 수 있고, 그 이상은 모듈형 유료 기능으로 확장합니다.

무료 플랜에는 전체 일정 관리, 출퇴근 기록, 모바일 앱, 보고서가 월 비용 없이 포함됩니다. 직접 일하는 사장님이나 소규모 팀이라면 돈 한 푼 들이지 않고 근무표 전체를 운영할 수 있는 수준입니다. 그다음부터는 실제로 쓰는 유료 모듈만 더하면 됩니다. 예를 들어 30명 팀은 무료 10명을 넘는 인원에 대해 직원당 $1을 내고, 급여, 근태, GPS를 켜면 직원당 $6.50이 추가됩니다.

근무표 작성에서 Shifton이 돋보이는 점은 속도와 모듈 유연성의 조합입니다. 드래그 앤 드롭 근무표 빌더는 주간 반복 패턴을 기본으로 지원합니다. 화요일 오전 근무 템플릿을 한 번 만들어 두면 약간만 손봐서 매주 반복됩니다. 근무표 시스템은 중복 배정, 초과근무 위반, 자격증 누락 같은 충돌을 실시간으로 표시합니다.

직원은 iOS나 Android에서 자신의 근무표를 확인하고, 관리자가 손대지 않아도 근무 교환을 요청할 수 있습니다. GPS 기반 근무지 확인 기능은 현장 출근을 검증해 근무표상 시간과 실제 근무 시간의 차이를 없애 줍니다.

• 근무표 빌더: 드래그 앤 드롭, 반복 패턴, 다지점 지원, 자동 배정
• 모바일 근무표 앱: iOS와 Android, 새 근무, 교환 요청, 휴가 신청에 대한 푸시 알림
• 충돌 감지: 초과근무, 중복 배정, 자격증 누락에 대한 실시간 알림
• 출퇴근 기록: GPS 지오펜스 검증이 포함된 원탭 출근
• 급여 모듈: 근무 시간표 자동 생성, QuickBooks 양방향 동기화, Xero 내보내기, Zapier를 통한 ADP, Gusto 등 모든 급여 서비스 연동
• 팀원 10명까지 무료 플랜: 일정 관리, 근무 시간 기록, 모바일, 보고서 포함, 사용 기간 제한 없음

요금. 무료 플랜은 최대 10명 팀에 전체 일정 관리, 출퇴근 기록, 모바일 앱, 보고서를 제공합니다. 기본 기능은 직원 10명까지 무료이고 11번째 직원부터 직원 1인당 월 $1입니다. 그 위에 유료 모듈을 더합니다. 급여 $0.50, 근태 기록 $1, GPS 근무지 확인 $5이며, 각 모듈은 최대 60일까지 무료로 써 볼 수 있습니다. 급여, 근태, GPS를 모두 쓰는 팀은 직원 1인당 월 $6.50이 추가됩니다.

이런 분께 적합: 사용자당 요금의 함정 없이 제대로 된 근무표 시스템을 원하는 중소규모 팀, 그리고 빠듯한 예산으로 GPS 검증 근무 시간 기록이 필요한 사업장. 직원 한 명과 함께 일하는 1인 사업자는 무료 플랜으로 계속 운영할 수 있습니다. 관리자들이 가장 먼저 빠져드는 기능은 근무 일정 빌더입니다.

대부분의 팀은 기본 기능에 GPS를 더하는 선에서 정착합니다.

Connecteam

Connecteam은 비사무직과 현장 근무 팀에서 가장 널리 쓰이는 근무표 도구 중 하나입니다. 근무표 모듈은 커뮤니케이션, 교육, HR까지 다루는 더 넓은 운영 플랫폼 안에 들어 있습니다.

Small Business 플랜은 처음 10명까지 평생 무료라서 작은 팀은 비용 없이 시작할 수 있습니다. 그 이상은 Operations, Communications, HR & Skills 세 개의 Hub로 요금이 나뉘고, Hub마다 Basic, Advanced, Expert, Enterprise 등급이 있습니다. 함정은 쓸모 있는 근무표 기능(자동 일정 생성, 반복 근무, 지오펜스 출퇴근 기록) 대부분이 Advanced 이상에 있다는 점입니다. 근무표와 커뮤니케이션, HR이 모두 필요하면 Hub 세 개를 쌓아야 하고 청구액은 빠르게 불어납니다.

• Operations Hub: 작업 일정 관리, 지오펜싱 출퇴근 기록, 업무 관리, 양식과 체크리스트
• 템플릿을 갖춘 드래그 앤 드롭 근무표, Advanced 등급 이상의 자동 일정 생성, 근무 교환 워크플로
• 앱 내 커뮤니케이션: 채팅, 공지, 팀 주소록, 설문, 지식 베이스 - 다른 팀 커뮤니케이션 앱 10개와 비교한 결과도 확인해 보세요
• 교육과 온보딩: 강좌 제작, 문서 보관, 퀴즈, 칭찬 기능
• iOS와 Android의 탄탄한 모바일 앱: 이 분야 직원용 앱 가운데 평가가 좋은 편에 속합니다

요금. Small Business 플랜은 평생 무료(최대 10명)입니다. Hub별로 처음 30명까지는 정액, 그 이상은 사용자당 과금되며, 연간 결제 기준 Basic 월 $29, Advanced 월 $49, Expert 월 $99입니다(월간 결제 시 $35, $59, $119). Enterprise 요금은 문의해야 합니다. 연간 결제 시 18% 절약됩니다.

이런 분께 적합: 근무표에 더해 커뮤니케이션, 교육, HR 양식까지 갖춘 운영 플랫폼을 한 곳에서 쓰고 싶은 비사무직 팀. 이 요금 구조는 Hub 하나 안에 머무를 때 가장 유리합니다.

Deputy

Deputy는 규정 준수 부담이 큰 사업장이 결국 선택하는 근무표 플랫폼입니다. 호주의 외식 그룹, 미국에서 여러 주(州)에 걸쳐 영업하는 소매업체, 모던 어워드(Modern Award) 해석이나 공정 근로 규정이 적용되는 곳의 의료 기관이 대표적입니다.

이 제품은 근무표 중에서도 규제를 받는 영역을 중심으로 만들어졌습니다. 예측 가능 스케줄링 법, 공정 근무 주간(Fair Workweek) 조례, 휴게 시간 준수, 미성년자 근로 제한, 호주와 뉴질랜드의 어워드 해석이 그 예입니다. 노동법이 엄격한 곳에서 팀을 운영한다면 Deputy의 규칙 엔진은 제값을 하는 부분입니다. 대신 올인원 도구보다 복잡하고, 팀이 커질수록 사용자당 요금이 직원당 모듈 요금보다 빠르게 올라갑니다.

• Lite: 기본 일정 관리, 기본 근무 시간표, 기본 출퇴근 기록
• Core: Lite의 모든 기능에 고급 일정 관리, 근무 시간표 자동 승인, 생체 인식 출퇴근 기록 추가
• Pro: Core의 모든 기능에 맞춤 접근 권한, 고급 근무 시간표, 지점 계층 구조 추가
• 호주 사업자를 위한 Modern Award Interpretation, Fair Work 규정 준수 도구

요금. 사용자 1인당 월 Lite $5, Core $6.50, Pro $9입니다(연간 선불 또는 월 분할 납부 기준. 월간 결제 시 $5.50, $7.25, $10). 최대 31일 무료 체험을 제공합니다. 50명 팀이 Pro를 쓰면 금액이 빠르게 쌓여 급여 부가 기능을 빼고도 월 약 $450이 됩니다.

성장하는 팀 대부분이 넉 달째쯤 부딪히는 함정이 바로 이것입니다.

이런 분께 적합: 근무표 규정 준수가 결정적인 조건인 규제 업종의 중견 기업 및 대기업 팀. 특히 호주, 영국, 예측 가능 스케줄링 법이 있는 미국 주의 외식 및 의료 사업자.

Sling

Sling(현재 Sling by Toast)은 외식업과 소매업의 교대 근무에 맞춘 근무표 도구입니다. 넉넉한 무료 등급과 깔끔하고 군더더기 없는 인터페이스 덕분에 단일 매장 사업자에게 특히 잘 맞습니다.

무료 플랜에는 근무 일정 관리, 휴가 신청, 공개 근무, 소식 공유, 개인 메시지가 무료로 포함되며, 특히 무료 등급에서 최대 30명까지 일정을 관리할 수 있습니다. Premium은 모바일 근무 시간 기록, 인건비 관리, 초과근무 추적을 추가합니다. Business는 키오스크 근무 시간 기록과 보고서, 매출 기반 예측을 위한 Toast POS 연동을 더합니다. 요금은 사용자당 월 단위이며, 연간 결제 시 15% 절약됩니다.

• 템플릿과 지난주 복사 기능을 갖춘 교대 근무 기반 근무표
• 뉴스피드: 앱 내 공지와 팀 전체 메시지
• Premium 이상에서 관리자 승인을 거치는 근무 교환 워크플로
• Premium 이상의 인건비 관리, Business에서는 Toast POS와 연동 시 매출 기반 예측

요금. 최대 30명까지 무료 플랜(일정 관리와 메시지). Premium은 월간 결제 시 사용자 1인당 월 $2.00(연간 $1.70). Business는 월간 결제 시 사용자 1인당 월 $4.00(연간 $3.40).

이런 분께 적합: 단일 매장 레스토랑, 카페, 소규모 외식 사업자, 특히 이미 Toast 생태계를 쓰고 있는 곳. 또는 더 넓은 운영 플랫폼 없이 깔끔하고 단순한 근무표 앱을 원하는 팀.

When I Work

When I Work는 소매점, 레스토랑, 돌봄 시설의 관리자라면 대부분 이름을 아는 근무표 소프트웨어입니다. 모바일 중심 설계로 근무표에 관한 모든 경험을 직원의 휴대폰 안에 담았습니다.

이 제품은 모바일 앱을 먼저 생각하고 만들었습니다. 직원은 데스크톱을 열 필요 없이 근무표를 확인하고, 교환을 요청하고, 근무 가능 시간을 설정하고, 팀과 대화합니다. 웹 버전도 쓸 만하지만 진짜 완성도는 모바일에 있으며, 그래서 When I Work는 소매 체인과 패스트푸드 매장에서 자주 보입니다. 세 가지 플랜 모두 사용자 수 무제한, 여러 주 및 다지점 일정 관리, 일정 템플릿, 팀 메시지를 포함하고, 상위 등급에는 맞춤 권한, 고급 보고서, 규정 준수 도구가 추가됩니다.

• 자동 일정 생성과 예측 도구를 갖춘 웹용 드래그 앤 드롭 근무표 빌더
• 근무 교환, 근무 가능 시간, 휴가 신청을 지원하는 모바일 중심 직원 앱
• 읽음 확인 기능이 있는 내장 팀 메시지
• Time Tracking & Attendance 부가 기능, 급여 및 POS 연동

요금. 사용자 1인당 월 Essentials $2.50, Pro $5, Premium $8입니다. Time Tracking & Attendance는 선택 부가 기능입니다. 14일 무료 체험을 제공합니다. 사용자당 요금은 인원에 비례해 늘어나므로 50명 팀이 Pro를 쓰면 월 약 $250이 됩니다.

이런 분께 적합: 직원용 모바일 경험이 가장 큰 걸림돌이고 관리자는 데스크톱 작업을 최소화하고 싶은 팀. 소매 체인, 카페 그룹, 돌봄 시설의 근무표가 대표적입니다.

좋은 근무표 앱이 실제로 해야 하는 일

마케팅 페이지는 하나같이 똑같은 여섯 가지 기능을 약속합니다. 진짜 중요한 것은 우리 사업장이 맡기는 일을 근무표 소프트웨어가 무리 없이 감당하느냐입니다. 병원에 맞는 근무표 소프트웨어와 직원 12명짜리 카페에 맞는 근무표 소프트웨어는 다릅니다. 아래는 현장에서 거듭 등장하는 업무 흐름입니다.

용어 차이를 떠나 도구들은 무엇에 요금을 매기느냐로 갈립니다. 최고의 근무표(rota) 앱 비교 글은 여섯 개 앱을 무료 플랜 한도, 근무 교환을 누가 시작할 수 있는지, 세 가지 요금 모델 기준으로 나란히 놓고 봅니다.

주간 근무표는 빠르게 짜고, 더 빠르게 다시 짜야 합니다

근무표는 현실과 부딪히면 버티지 못합니다. 누군가 오전 6시에 병가 연락을 하고, 주중에 공휴일이 끼고, 두 직원이 전날 밤에 근무 가능 시간을 맞바꿉니다. 금요일 오후 내내 공들여 짠 주간 근무표가 화요일 점심이면 엉망이 됩니다.

좋은 근무표 도구는 이런 상황을 번거로운 절차 없이 처리합니다. 드래그 앤 드롭으로 재배정하고, 다른 팀원에게 근무를 한꺼번에 넘기고, 영향을 받는 사람에게 즉시 알림을 보냅니다. 자세한 방법은 24시간 운영을 위한 공정한 교대 근무표 작성 가이드에 정리했습니다. 팀이 8명이든 80명이든 같은 원리가 적용됩니다.

제대로 된 근무표 플랫폼은 영향을 받는 근무를 몇 초 만에 옮기고, 해당 직원에게 바뀐 일정을 푸시 알림으로 보내고, 관리자 대시보드를 갱신하고, 인건비 화면을 정확하게 유지합니다. 맞지 않는 시스템은 이 모든 일을 손으로 두 번씩 하게 만들고, 그래도 두 군데는 놓치게 합니다.

문자 세 통 없이 확정되는 근무 교환

관리자 대부분은 한 주의 3분의 1을 결원 메우기에 씁니다. 제대로 된 근무표 앱은 이를 셀프서비스 흐름으로 바꿉니다. 직원이 교환 요청을 올리면 조건이 맞는 동료가 확인하고, 관리자가 한 번의 탭으로 확정합니다. 조율할 일이 줄고, 소리 없이 바뀐 근무에 누군가 엉뚱하게 출근할 위험도 줄어듭니다.

근무표와 자동으로 연결되는 근무 시간 기록

출퇴근 기록과 연동되지 않는 근무표 소프트웨어는 반쪽짜리 제품입니다. 근무표를 짜는 목적은 승인된 근무 시간이 다시 입력할 필요 없이 급여로 넘어가고, 차이가 급여일 전에 드러나게 하는 데 있습니다. 근무표와 연결된 근무 시간 기록이 있어야 근무표 앱이 그럴듯한 달력이 아니라 인력 관리 시스템이 됩니다.

비용이 생기기 전에 문제를 잡아내는 규정 준수 알림

미국의 예측 가능 스케줄링 법, 대도시의 공정 근무 주간 조례, 호주의 모던 어워드 해석, 영국의 근로시간 규정이 있습니다. 이런 사항을 실시간으로 표시해 주는 근무표 앱은 벌금과 소급 임금으로 나갈 수천 달러를 아껴 줍니다. GPS 기반 근무지 확인도 같은 수준의 기능입니다. 출근 기록을 믿는 것과 증명하는 것의 차이입니다. 그보다 못한 것은 가격표가 붙은 달력일 뿐입니다.

팀원이 실제로 열어 보는 모바일 경험

직원이 앱을 쓰지 않으면 나머지는 의미가 없습니다. 새 근무 푸시 알림, 원탭 교환 요청, 휴대폰에서 설정하는 근무 가능 시간, 알기 쉬운 휴가 신청을 확인하세요. 데스크톱 중심과 모바일 중심 근무표 시스템의 장단점은 근무표 관리 가이드에서 더 자세히 다룹니다.

중간에 스프레드시트를 거치지 않는 급여 데이터 내보내기

승인된 근무 시간은 누구도 CSV를 만지지 않고 QuickBooks, Xero, ADP, Gusto로 들어가야 합니다. 누군가 데이터를 손으로 다시 입력하는 순간 오류가 끼어들고, 근무표와 급여 소프트웨어를 함께 쓰는 의미 자체가 무너집니다.

우리 팀에 맞는 근무표 앱 고르는 법

3년 뒤 바라는 규모가 아니라 지금 규모에 맞는 근무표 플랫폼을 고르세요. 관리자 대부분은 첫해에 소프트웨어를 과하게 사고, 비용을 낸 기능의 60%는 쓰지 않습니다. 대략적인 기준은 다음과 같습니다.

• 1인 사업자 또는 사장님과 보조 인력 1-2명: Shifton 무료 플랜, 이미 Toast 생태계를 쓴다면 Sling 무료 플랜
• 소매업이나 외식업의 5-15명 팀: When I Work Essentials, Shifton 모듈, Connecteam Small Business
• 직원 20-100명의 다지점 사업장: GPS 모듈을 더한 Shifton, Deputy Core, Connecteam Operations Hub Advanced
• 규정 준수 부담이 큰 업종(의료, 여러 주(州)에 걸친 소매업): 규칙 엔진이 필요하면 Deputy Pro, 또는 근태 + GPS를 더한 Shifton
• 커뮤니케이션과 교육도 필요한 비사무직 인력: 여러 Hub를 쌓은 Connecteam

걸림돌이 근무표 작성 속도라면 Shifton이나 When I Work 쪽으로 기우세요. 규정 준수와 노동법이 걸림돌이라면 Deputy 쪽입니다. 근무표와 함께 커뮤니케이션과 교육이 걸림돌이라면 Connecteam 쪽입니다. 대부분의 팀은 근무표용 도구 하나에 회계 플랫폼 연동을 더하는 구성으로 정착하는데, 설정이 가장 깔끔하고 총비용도 가장 낮기 때문입니다. 주간 근무표를 빠르게 공유하는 것만이 목적이라면 근무 일정 작성 앱 비교 글이 그 좁은 요구에 맞습니다.

먼저 걸림돌을 정하고, 그다음에 도구를 고르세요.

후보 목록에 HR 플랫폼이 섞여 있다면

구매자 입장에서는 근무표 도구와 종합 HR 플랫폼의 경계가 흐려질 때가 있는데, 특히 Rippling이 전용 근무표 앱과 같은 후보 목록에 오를 때 그렇습니다. 이런 경우에는 Rippling 대안 5가지 가이드가 Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble, When I Work를 Rippling과 직접 비교합니다. 기준은 가격, 모듈 구성의 적합성, 그리고 교대 근무를 각각 어떻게 처리하는지입니다.

케이터링이나 행사 인력의 근무표도 짠다면

케이터링 운영의 근무표에는 일반 근무표 앱 대부분이 잘 다루지 못하는 변수가 있습니다. 일회성 행사, 막판에 바뀌는 하객 수, 그리고 조리사, 캡틴, 서버가 섞인 출장 인력입니다. 운영의 절반이라도 케이터링이라면 케이터링 관리 소프트웨어 5가지 가이드를 참고하세요. Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam, Better Cater를 주간 레스토랑 근무가 아니라 행사 중심 업무 흐름 기준으로 비교합니다.

근무표 앱 요금 한눈에 비교

근무표 소프트웨어 요금은 대부분의 B2B 도구 분야보다 편차가 큽니다. 회사 단위로 과금하는 곳도, 사용자 단위로 과금하는 곳도, Hub 단위로 과금하는 곳도 있습니다. 위 다섯 개 도구의 시작 가격을 비교하면 다음과 같습니다.

근무표 앱에 관해 자주 묻는 질문

루슬란 나자로프

Shifton의 SEO 헤드. 인력 관리, 교대 근무 일정, 그리고 효율적인 팀 운영에 의존하는 기업을 위한 SaaS 솔루션에 대해 씁니다.