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Workforce-Management-Software – intelligent & flexibel

• Dienst-/Schichtplanung und Zeiterfassung automatisieren
• Abrechnungsfertige Stundennachweise mit Überstundenwarnungen
• Einhaltung arbeitsrechtlicher und arbeitszeitlicher Vorgaben standortübergreifend
• Integrationen und mobile Apps für operative/Frontline-Teams

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Shifton platform interface
Freiwillige/Gemeinnützigkeit Agentur Hauspflege Hausrenovierung und -reparatur Design Logistik Anwälte Klempner Tierärztliche Versorgung Essen & Getränke HVAC Zahnarztpraxis Berater Lieferung Umzug Lagerhaus Bank Technologie / Software Öffentlichkeitsarbeit Landwirtschaft Freiwillige/Gemeinnützigkeit Agentur Hauspflege Hausrenovierung und -reparatur Design Logistik Anwälte Klempner Tierärztliche Versorgung Essen & Getränke HVAC Zahnarztpraxis Berater Lieferung Umzug Lagerhaus Bank Technologie / Software Öffentlichkeitsarbeit Landwirtschaft
Funktionen

Werkzeuge für Ihr Geschäft

Arbeitslastverteilung
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Arbeitslastverteilung

Schichtplanung

Schichtvorlagen & automatische Planung

Schichttausch zwischen Mitarbeitern

Feiertage und besondere Tage

Offene & Prioritätsschichten Neu

Verwaltung nach Standorten, Zeitplänen & Positionen

Massenaktionen auf Schichten

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Verwalten und kontrollieren
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Verwalten und kontrollieren

Personalmanagement

Mitarbeiterzeituhr

Arbeitsortkontrolle Neu

Pausenplanung

Urlaubsplanung

Aufgabenplanung

Planung von Serviceteams

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Planen und vorhersagen
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Planen und vorhersagen

Schätzungen und Prognosen

Konformität mit Arbeitsgesetzen

Vergleich von geplanten und abgeschlossenen Aufgaben

Detaillierte Berichte zu Stunden, Gehalt und Urlaubs-/Krankentagen

Budgetberichte

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Skalieren
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Skalieren

Von KMU bis Enterprise

3rd-Party-Integrationen

24/7 Zugriff von jedem Gerät mit Internetzugang

Benachrichtigungssystem

Sichere Dokumentenspeicherung

Kalendersynchronisation

Offene API Neu

Zusätzliche Enterprise-Funktionen

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Über uns

Wer wir sind und was wir bieten

Shifton ist ein Online-System, das entwickelt wurde, um Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von Arbeitsplänen für Mitarbeiter zu optimieren. Shifton ist eine großartige Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen.

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Shifton-Plattform
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Funktionalität

Funktionen, die für Sie arbeiten

Scheduling

Automatisierte Schichtplanung Erstellen und zuweisen von Schichten mit nur wenigen Klicks. Konfliktprävention Vermeiden Sie Doppelbuchungen oder sich überschneidende Schichten. Automatisierte Überstunden- & Fehlstempel-Warnungen Drag-and-Drop Kalender Echtzeit-Updates Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen über Planänderungen.
Shifton functionality

Time clock

Shifton functionality
Digitales Ein- und Ausstempeln Keine manuellen Stundenzettel oder veraltete Stempelkarten mehr. Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung Verfolgen Sie mühelos Vor-Ort- und Remote-Mitarbeiter. Automatisierte Überstunden- & Fehlstempel-Warnungen Vermeiden Sie Abweichungen bei der Gehaltsabrechnung, bevor sie auftreten. Detaillierte Anwesenheitsberichte Gewinnen Sie Einblicke in Personaltrends und optimieren Sie die Planung.

Payroll

Automatisierte Gehaltsabrechnungsberechnungen Zieht Daten aus geplanten Stunden und Zeituhr-Einträgen. Anpassbare Lohnregeln Legen Sie unterschiedliche Lohnsätze für Schichten, Rollen und Standorte fest. Fehlererkennung & Warnungen Kennzeichnet Inkonsistenzen zur schnellen Lösung. Transparente Gehaltsabrechnungsübersichten Überprüfen Sie einfach die Lohnabrechnung, bevor Zahlungen abgeschlossen werden.
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Prozesse optimieren, das Teammanagement verbessern und die Effizienz steigern.

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Vorteile
Shifton platform advantages

Warum Shifton wählen

Zeitersparnis: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie die

Schritte

Schritt-für-Schritt-Verfahren, wie Shifton funktioniert

Stellen Sie Ihr Team ein

Laden Sie Mitarbeiter ein, der Plattform beizutreten. Jeder Benutzer kann sich sicher anmelden und auf seinen persönlichen Zeitplan, die Stempeluhr und die Gehaltsinformationen zugreifen.

Erstellen Sie Schichten

Erstellen Sie Zeitpläne mit der intuitiven Kalenderansicht. Sie können die Schiftgenerierung automatisieren oder Mitarbeiter in offene Slots ziehen und dort ablegen. Das System prüft auf Konflikte, wie sich überschneidende Schichten, und benachrichtigt Sie sofort.

Verfolgen Sie die Anwesenheit

Mitarbeiter stempeln sich über Web oder Mobilgerät ein und aus, und die Echtzeit-Anwesenheitsdaten werden im System gespeichert. Überstunden oder fehlende Stempel erzeugen automatische Benachrichtigungen zur schnellen Lösung.

Analysieren und verfeinern

Greifen Sie auf umfassende Berichte über Arbeitskosten zu. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um das Personalniveau anzupassen, die Gemeinkosten zu reduzieren und Ihr Workforce-Management kontinuierlich zu verbessern.

Wofür

Wofür Shifton

Shop
Bars & Brauereien
Objektverwaltung
Transport
Solar-Feldservice
Schneeräumung
Dachdeckung
Kühlen
Professionelle Dienstleistungen
Pool-Manager
Klempner
Schädlingsbekämpfung
Malen
Umzug
Rasenpflege
Start with Shifton and Work with pleasure

Mit Shifton beginnen

  • Mit Vergnügen arbeiten
  • Zeit für das Wichtige sparen
  • Klarheit und Transparenz aller Aufgaben
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Fälle

Fallstudie

ShiftOn improves Dominos Pizza call center efficiency and workforce management through innovative solutions.
Wie Shifton dem Domino’s Pizza Callcenter half, die Abläufe zu optimieren und das Personalmanagement zu verbessern

Domino’s Pizza nutzt Shifton zur Optimierung der Callcenter-Personalplanung, was Effizienz und Service verbessert. Automatisierte Schichtplanung spart Zeit und erleichtert Abläufe.

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ShiftOn optimizes oncology hospital operations, enhancing scheduling, efficiency, and patient care quality.
Wie Shifton dem Onkologiekrankenhaus in Kropyvnytskyi half, den Dienstplan zu optimieren, die Zeiterfassung zu verbessern und Kosten zu senken

Das Onkologiezentrum in Kropyvnytskyi nutzt Shifton für optimale Schichtplanung und präzise Gehaltsabrechnungen, was die moderne medizinische Versorgung effizienter gestaltet.

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ShiftOn and Dialog Market: Optimizing scheduling for improved call center efficiency.
Wie Shifton Dialog Market bei der Optimierung der Planung und Verbesserung der Effizienz geholfen hat

Dialog Market optimiert mit Shifton seine Schichtplanung, steigert Effizienz, bietet flexible Arbeitszeiten, weniger Ausfallzeiten und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit für besseren Kundenservice.

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Ressourcen

Möchten Sie mehr erfahren?

Führungskraft vs Manager: Die tatsächlichen Unterschiede verstehen
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Im modernen Arbeitsplatz verwechseln Menschen oft Führung und Management. Während beide Rollen darauf abzielen, Teams zu leiten, sind ihre Methoden und Auswirkungen…
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Müheloses Workforce-Management für maximale Effizienz

Shiftons Workforce-Management-Software für intelligentere Dienstplanung

Die Verwaltung der heutigen Belegschaft braucht mehr als nur ein Tool zur Planung. Shiftons Workforce-Management-Software vereint intelligente Dienstplanung, Echtzeit-Zeiterfassung und Analysen der Arbeitskosten auf einer Cloud-Plattform. Ob Sie Wechselschichten, verteilte Teams oder einen 24/7-Betrieb steuern – unsere Lösung schafft sofortige Transparenz, reduziert manuellen Admin-Aufwand und hält Mitarbeitende, Führungskräfte und die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Gleichklang.

Kernfunktionen im Workforce Management

Shifton bündelt Planung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer Plattform.

Automatisierte Dienst-/Schichtplanung

  • Konfliktfreie Dienstpläne in Sekunden erstellen und Lücken automatisch füllen.
  • Schichten schnell generieren und Routinearbeit mit Vorlagen reduzieren.
  • Doppelte Zuordnungen und Unterbesetzung durch integrierte Prüfungen verhindern.
  • Freie Schichten automatisch besetzen, damit sich Manager auf die Planung konzentrieren.
  • Echtzeit-Updates auf Desktop und Mobilgerät – alle bleiben synchron.

Time & Attendance (Echtzeit)

  • Jede Kommen-/Gehen-Buchung per Web oder Mobil erfassen und Stunden mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
  • Arbeitsstunden in Echtzeit über integrierte Arbeitszeitnachweise (Timesheets) überwachen.
  • Sofortige Warnungen bei Überstunden und fehlenden Stempelungen, um Probleme schnell zu beheben.
  • Standortbasierte (Geofencing) Check-ins aktivieren, um On-Site-Regeln durchzusetzen (optional).
  • Genauigkeit über ein Audit-Log jeder Ein- und Ausbuchung sicherstellen.

Teamkommunikation

  • Mitarbeitende über kurzfristige Änderungen informieren – ohne Drittanbieter-Apps.
  • Alle mit Echtzeit-Updates und Schichtnotizen auf dem Laufenden halten.
  • Mit integrierten Benachrichtigungen Zusammenarbeit und Transparenz sichern.

Workforce-Analysen & Kostenkontrolle

  • Arbeitskosten, Abdeckungsquoten und Compliance-Kennzahlen detailliert analysieren.
  • Umfangreiche Daten zu Arbeitskosten und Anwesenheit abrufen.
  • Individuelle Berichte mit Reporting-Tools erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Automatisierung für tiefere Einblicke in die Schichtabdeckung nutzen.

Warum Workforce-Management-Software statt Tabellenkalkulation

  1. Überstunden-Drift und Compliance-Risiken eliminieren – Automatisierung ersetzt manuelle Updates.
  2. Skaliert von Start-ups bis Großunternehmen und passt sich jeder Branche an.
  3. Arbeitskosten durch datengetriebene Planung und bessere Abdeckung senken.
  4. Benutzerfreundliche Oberfläche minimiert die Einarbeitungszeit für eine schnelle Einführung.
  5. Anpassungen in Echtzeit: Zusatzschichten übernehmen, tauschen und Engpässe vermeiden.

So funktioniert Workforce-Management in fünf Schritten

  1. Team importieren sowie Lohnsätze und Regeln festlegen.
  2. Schichten im Planer erstellen und zuweisen (Auto-Scheduling oder Drag & Drop).
  3. Anwesenheit live verfolgen und Änderungen in Echtzeit kommunizieren.
  4. Urlaub/Abwesenheiten und Schichttausch in der App genehmigen, damit Führungskräfte und Team abgestimmt bleiben.
  5. Arbeitszeitnachweise und Berichte prüfen, um Staffing und Compliance zu optimieren.

Jetzt mit Workforce-Management starten

Verabschieden Sie sich von manueller Planung und zeitaufwendiger Administration. Mit Shifton automatisieren Unternehmen das Workforce Management, verbessern die Teamkommunikation und steigern die operative Effizienz.

Testen Sie Shifton noch heute und revolutionieren Sie Ihr Teammanagement.