不動産とプロパティ管理のためのスケジューリングソフトウェア：その機能と活用タスク

不動産エージェントであることは、複数の機能、大量のデータ、物件売買の売主、買主、開発業者との絶え間ないコミュニケーションから成り立つ業務です。ただし、多くの機能は不動産管理用の特殊なソフトウェアに委託することができます。驚きましたか？では、不動産管理とスケジューリングのためのソフトウェアがどのようにしてビジネスが最高レベルのサービスを維持し、高い顧客満足度を達成するのに役立つかについて詳しくお話ししましょう。競争の激しい不動産業界で成功したいのなら、他のエージェントよりも先を行くことが重要です。これは、一つの場所に限定せず、できるだけ多くの物件の販売提案を手に入れるべきという意味です。不動産の内覧を管理するスケジューラーは、ビジネスとチームの効率化に役立ちます。不動産スケジューリングアプリは、単にルーチンスケジュールを組むだけに留まりません。それらはさらに進んで、あなたが持つかもしれない複数のタスクを支援します。

• 忙しいスケジュールを管理;
• より多くのリストアポイントメントを確保する;
• 内覧前にクリーナーやデコレーターの作業を計画する;
• 不動産エージェンシーのオーナーであれば、スタッフの給与計算を行う;
• チーム内での容易かつ効果的なコミュニケーションを提供する。

スケジュールをしっかりと組んでおけば、アポイントメントや内覧の回数を最大限に増やすことができ、その結果、手数料収入に直接影響を与えます。

2024年における最良のプロパティ管理ソフトウェアの特徴

不動産管理のためのソフトウェアが毎日のルーチンをどのように簡素化するか、そして特に不動産エージェントにとって便利な機能について説明しましょう。

ジョブスケジューリングオプション

チームが働いている場合、その作業をスケジュールし、負荷を分散し、割り当てられたタスクを確認して、エージェンシーの円滑な運営を確保し、それに伴ってクライアントを獲得し利益を得る必要があります。各従業員の提出された利用可能時間と資格に基づいて従業員の最適なスケジュールを作成する機会は、現代の不動産スケジューリングソフトウェアで評価できるものです。例えばShiftonでは、場所やタスクなどの関連情報をすべて追加し、オンラインで従業員と割り当てを共有することができ、スタッフは最高のパフォーマンスを発揮するために必要なすべてのものを携帯電話で持ち歩くことができます。誰もがそれぞれの作業に取り組み、合理的に考えられた不動産スケジューラーの使用により課題や重複を回避できます。

デジタルタスク、フォーム、チェックリストで最適なオペレーションを

チームと同時に作業する共有フィールドがある場合、全体のワークフローを合理化することができます。さらに、このオプションは従業員のタスクおよび個人的なタスク管理プランの両方に使用することができます。

• タスクを迅速に作成し、従業員に割り当てる;
• 不動産スケジューリングソフトウェア内でリアルタイムの進行状況をクリアに確認する。これは、一度限りのメンテナンスリクエストから定期的な点検や清掃作業まで、何にでも適用できます。
• 従業員が作業に取り掛かり、期限内にタスクを完了するために必要な情報をすべて追加できます。例えばノートや締切。
• Shiftonのような不動産スケジューラーでは、カスタムレポート、フォーム、チェックリストを開発してスタッフが記入し、各従業員の身元を確認するために電子署名を使用し、それをレビューのために返送することで、情報の循環を維持し、コンプライアンスを確保できます。

施設の管理を簡素に

不動産エージェンシーを運営したり、フリーランスの不動産エージェントとして働いたり、点検サービスや施設管理事業を行っている場合には、すべてのリソースを一目で完全に把握する必要があります。これは不動産管理用ソフトウェアが使用される理由です。これにより、すべての施設やハウジングを示し、それらをリストに追加し、それらを管理し、これらの施設に関連するタスクをスタッフに割り当てることができます。このようなソリューションを使用する主な利点は次のとおりです。

• 不動産管理用ソフトウェアを使用して、各施設または不動産オブジェクトを柔軟に管理し、すべての情報を示すことができます。
• 販売用住宅を割り当てて、従業員に責任を分散させることができます。

現場スタッフの安全とパフォーマンスを確保

不動産シフトスケジューリングソフトウェアは、ブローカー、エージェント、検査官、現場スタッフに、デジタル安全フォームや安全なサイトのサインイン・アウトを含む良い仕事をするために必要なツールを提供します。さらに、スタッフが現場にいるときには、タスク完了後にレポートを作成するための時間を費やす必要はありません。最高の不動産アプリであるShiftonでは、チェックリストやレポートをリモートで、モバイル電話を使用してその場で、さらには移動中に記入することができ、作業プロセスが簡素化されます。

顧客体験を向上

Shiftonは、不動産エージェントに最適なプランナーの例として、以下の組み込みツールを含む高度な機能により、顧客体験の向上に必要なすべての機能を提供します。

• 自動アポイントメント確認とリマインダーを設定して、アポイントメントの抜けを防止します。
• エージェントがアポイントメントを完了できない場合に迅速に代替を手配して、オペレーションの効率化と顧客忠誠度の保持を実現します。
• 最寄りの現場作業者を顧客に迅速にアサインし、遠距離アポイントメントの時間とコストを節約します。
• 前の作業からの情報を共有し、フィールドで従業員が即時フィードバックを提供できるコメントフィールド。
• チームビルディングの努力を拡大し、単一のオンライン作業スペースで従業員と即時にコミュニケーションが取れるバーチャル会議オプション。
• ビジネスの優先事項に基づくインテリジェントなジョブマッチングと自動スタッフスケジューリングで、一貫してSLAを満たします。例えば、効率よく作業者を新しいジョブに割り当て、大規模なクライアント向けに厳しいターンアラウンドタイムを満たすことができるプロパティ評価会社を可能にします。

その結果、不動産スケジューリングソフトウェアを使用して多くの操作をオンラインフィールドに移行すると、これらのプロセスを合理化し、契約の迅速な完了を達成し、より高い顧客サービスを実現するための多くの利点を得ることができます。

不動産ビジネスにおけるプロパティ管理ソフトウェアの利点とは？

不動産管理用の特殊ソフトウェアを使用する主な利点は、その役に立つ本質と、統合されている巧妙に設計されたツールにあります。

• 複雑で繰り返しの多い日常業務やプロセスを自動化することで効率を向上させます。これにより、より大局的な視点に集中するための時間を節約することができます。
• 重要な情報とプロセスを中央プラットフォーム上で整理し、管理し、追跡することができます。さらに、クラウド技術を使用してスタッフと即座に共有することもできます。
• 賃借人情報、売主や買主、家主の個人データ、支払い情報、その他の機密情報など、敏感な情報を安全に管理するため、ビジネスのセキュリティに寄与します。高い保護レベルにより、不動産スケジューリングアプリとそのクラウドストレージは漏洩からそれらを信頼性高く保護します。
• システムで管理されるすべてのデータのクリアな概要を提供し、従業員からの即時フィードバックを得ることで、リアルタイムのインサイトを提供します。これにより、オペレーションを把握し、タイムリーかつ慎重に情報に基づいた意思決定を行うことができます。

成功する不動産ビジネスの運営には、紙のプランナーや電卓だけでは不十分な時代が過去のものとなりました。今日では、競合よりも先に進み、より多くのクライアントと収益性の高い契約を獲得するために、素早く、クライアント中心で、敏捷かつ情報に基づいて決定を下し、チームにシナジーを生み出す必要があります。それらはすべて高テクノロジーを使用することで実現できます。2024年には、不動産スケジューラーはエージェントやエージェンシーオーナーにとって必須です。さらに、このスケジューラーがShiftonのように先進的であれば、さらに多くの利点を得ることができ、スタッフのコミュニケーションに役立つエコシステムを開発できます。