ホーム/機能/業務効率を高める 位置追跡ソフトウェア 活用

業務効率を高める 位置追跡ソフトウェア 活用

Shiftonの位置追跡ソフトウェアでチームを最適化し、あらゆる職場でスマートなスケジューリングを実現します。

業務効率を高める 位置追跡ソフトウェア 活用
1つのプラットフォームで複数拠点のスケジュール管理

1つのプラットフォームで複数拠点のスケジュール管理

小売店舗、倉庫、オフィス、顧客先など、複数の物理的な拠点で事業を展開する企業には、拠点の文脈を理解できるスケジューリングシステムが必要です。誤った拠点に割り当てられた従業員は、通勤時間を無駄にし、現場業務を混乱させ、シフト計画全体に波及する混乱を招きます。

拠点タグ付きシフト - すべてのシフトは特定の勤務拠点に割り当てられるため、従業員は常にどこに出勤すべきかを正確に把握できます
拠点別の人員配置ルール - 各拠点ごとに必要最小人数と最大人数を設定し、スケジュールが不足した場合にアラートを発します
拠点横断の従業員プール - 複数拠点で勤務可能な従業員は、関連拠点の欠員を埋める際に表示されます
移動時間バッファルール - 異なる拠点間のシフトには通勤バッファを自動的に追加し、現実的でないスケジュールを防ぎます
現地確認のためのジオフェンス付き出勤管理

現地確認のためのジオフェンス付き出勤管理

従業員が週を通して異なる拠点で勤務する場合、出勤時に正しい場所に実際にいることを確認することが不可欠です。ジオフェンスの適用がなければ、特にリモートチームや分散型チームでは、企業が現地での在席を信頼できる方法で確認することはできません。

カスタムジオフェンス境界 - 各勤務拠点の周囲に正確な地理的境界を設定し、出勤打刻を受け付ける場所を制御します
拠点不一致アラート - 従業員が割り当てられた拠点のジオフェンス外から出勤しようとすると、管理者に即座に通知されます
リモート勤務場所のサポート - ハイブリッド勤務の従業員向けに、承認済みの自宅オフィスまたはリモート勤務ゾーンを物理オフィスのジオフェンスと併せて定義できます
リモート出勤確認 - ハイブリッド勤務の従業員は出勤時に勤務場所を確認し、必要に応じてウェブカメラまたはIPベースの確認を利用できます
リアルタイムの拠点別人員配置ダッシュボード

リアルタイムの拠点別人員配置ダッシュボード

複数拠点を管理する地域マネージャーは、個別のシステムにログインしたり、各拠点の責任者に個別に連絡したりすることなく、すべての拠点の人員状況を俯瞰できる必要があります。拠点ごとの稼働状況をリアルタイムで表示する一元化されたダッシュボードは、受動的な管理を能動的なリソース配分へと変えます。

複数拠点の概要画面 - 1つのダッシュボードで、各拠点の現在の人員数、出勤状況、欠員を確認できます
拠点間の人員移動 - 人員過多の拠点から人員不足の拠点へ、数回のクリックで従業員を再配置できます
収容能力と需要のアラート - 営業時間中にいずれかの拠点が必要最低人数を下回った場合に通知を受け取れます
拠点ベースの通知 - その拠点で現在シフトに入っている、または出勤中の従業員のみに、拠点固有のお知らせを送信できます
拠点別の人件費とパフォーマンス分析

拠点別の人件費とパフォーマンス分析

どの拠点が人員過多なのか、どの拠点が過度な残業を生んでいるのか、また拠点間で人件費がどのように比較されるのかを把握することで、リソース配分、拠点拡張、業務効率改善についてデータに基づいた意思決定が可能になります。

拠点別コスト比較 - 売上、人数、または営業時間で正規化したうえで、すべての拠点の人件費を比較できます
拠点効率ランキング - スケジュール遵守率、残業率、出勤信頼性で拠点を順位付けし、ベストプラクティスと課題を特定できます
成長・拡張計画 - 拠点レベルの人員データを使用して、類似する既存拠点を基に新規拠点の必要人員をモデル化できます
通勤距離の最適化 - 複数拠点で同時に人員が必要な場合、最も近い利用可能な拠点に従業員を割り当てます
ずっと無料

無料プランで始めましょう

期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

位置の追跡はどう動きますか?

勤務場所の管理モジュールを有効にすると、アプリがシフト中の従業員の移動を記録します。経路、距離、各地点の時刻です。マネージャーは位置情報マップで現在地を確認できます。

勤務時間外も追跡されますか?

されません。追跡はシフトの開始から終了までの間だけ行われ、従業員がスマートフォンで許可した位置情報の権限がある場合に限られます。

料金はいくらですか?

勤務場所の管理は従業員1人あたり月$5で、10日間のトライアルがあります。従業員1人あたり月$1の出勤管理モジュールが必要です。

どうなれば現場にいると判定されますか?

各勤務地には住所があり、アプリはGPSの位置を初期設定で半径50メートル以内かどうかで照合します。半径はモジュールの設定で変更できます。

従業員が勤務エリアを離れたら分かりますか?

はい。初期設定では、従業員がエリアから10メートル以上離れた状態が5分続くとマネージャーに通知され、どちらの数値も調整できます。

一部の役職を追跡の対象外にできますか?

はい。除外する役職の設定で、選んだ役職を追跡の対象から外せます。

デスクワークや屋内で働くスタッフは?

ブラウザではGPSの代わりにIPアドレスで確認します。オフィスのWi-Fiネットワークとサブネットを登録すれば、そのネットワークにいる従業員を現場にいるものとして扱えます。

マップが空なのはなぜですか?

マップには現在アクティブなシフト中の人だけが表示されます。誰もシフトを開始していなければ空のままです。

GPSが動かないとき、従業員はどうすればいいですか?

スマートフォンの設定を確認してください。位置情報へのアクセスは、アプリの使用中だけでなく常に許可にする必要があります。

チームの運営方法を変える準備はできましたか?

シフト、勤怠、給与計算をよりスマートに毎日運用する、数千のチームに信頼されるShiftonにご参加ください。