一般的な勤務スケジュールの問題を解決する方法

スケジュール作成の困難と解決策

もしあなたが企業のスケジュールを担当する管理者で、この記事を読んでいるなら、恐らく従業員のシフトを編成する際に問題を経験していることでしょう。 ここでは、スケジュール作成中によく発生する3つの問題と、その最適な解決策を紹介します。今日から実行に移してみてください！

問題番号1: 土壇場でのスケジュール作成

シフトのスケジュールを土壇場で作成することは良いアイデアではありません。担当する管理者は、従業員が月の間に個人の計画を立てられるよう、シフトスケジュールができるだけ早く利用可能になるようにする必要があります。そうしないと、多くの労働者は個人の用事と仕事のどちらを優先するか選ばなければなりません。

解決策:

あらかじめスケジュールを計画し、全員の従業員がスケジュールを確認し、必要に応じて変更できるようにします。オンラインサービスのShiftonの多くのテンプレートを使用すると、これを数回のクリックで行うことができます！

問題番号2: シフトの不均一な分配

スケジュールに手動で変更を加えることで、誰にでもシフトの分配における計算ミスを見逃す可能性があります。その結果、ある労働者は規定の労働時間を削られ、一方で他の者は過度の労働時間を強いられ、労働法の不本意な違反を招くこともあります。

解決策:

このようなシナリオを避けるために、労働スケジュールとシフトのスケジュールを自動化するShiftonサービスを利用しましょう。この場合、従業員は管理者に対して怠慢や不注意を責める理由がなくなります！

問題番号3: 現代的なツールの不足

まだ手書きでスケジュールを作成している管理者は、自分の生活を困難にするだけでなく、ミスを犯す可能性も高くなります。さらに、管理者や従業員の個人電話への膨大な量の電話やメッセージは時間を浪費し、仕事とプライベートの線引きを難しくします。

解決策:

Shiftonのような使いやすいソフトウェアを使うことで、従業員のスケジューリングと社内コミュニケーションを大幅に簡素化できます。さらに、通知はオンラインアプリケーションのモバイル版にほぼ即座に届き、従業員自身でシフトを交換できるため、管理者の時間を大幅に節約できます。 Shiftonのオンラインサービスを利用して従業員のスケジュールを自動化することで、一貫した結果を得られ、ミスを減らし、コストを削減し、生産性と従業員の総合的な満足度を向上させることができます。 まだShiftonをビジネスに利用していないなら、今が始めるチャンスです！登録して、オンラインアプリケーションのすべての機能を無料でお試しください！