Podjetje se ne more razvijati in postati bolj dobičkonosno, če vse svoje zaupanje polaga v stare poslovne ideje in prakse. Njegovo vodstvo se mora preizkusiti v novih konceptih, da se prilagodi vedno spreminjajočemu se trgu. Na podlagi teh idej se lahko nato izdelajo izdelki in storitve. Sliši se preprosto, a resničnost je veliko bolj zapletena. Ena stvar je imeti idejo, povsem druga pa je izdelati projekt okrog nje.
Stvari lahko uidejo izpod nadzora do te mere, da le tretjina vseh projektov pride do konca proizvodnega cikla pravočasno in z začetnim proračunom. To se zgodi zaradi napak neizkušenih projektnih vodij. Ponujamo vam 5 pogostih težav vodenja, ki izhajajo iz zanemarjanja določenih področij projektnega načrtovanja. Ko jih boste premagali, boste lahko projekte učinkovito upravljali.
Neuspeh pri določanju cilja projekta je največja napaka upravnikov
Po mnenju več raziskovalnih dokumentov Ameriškega inštituta za projektno vodenje tretjina projektov ne uspe, ker ljudje, ki jih razvijajo, nimajo jasne vizije. To je ena najpogostejših težav vodenja. Zato je pomembno imeti jasno sliko o tem, kaj želite doseči, kako bo koristilo podjetju in zakaj bi si stranke to želele uporabljati. V nasprotnem primeru bo vsak nadaljnji trud brez smisla.
Vzemimo za primer majhno podjetje za mobilne aplikacije, ki želi vstopiti na trg mobilnih video iger s puzzle igro. V tem primeru bodo razvijalci verjetno razpravljali o naslednjih vprašanjih:
-
Kakšne so naše ciljne starostne skupine?
-
Ali naj naredimo 2D ali 3D igro?
-
Koliko razvijalcev bomo potrebovali za delo na različnih vidikih igre, npr. mehanika, oblikovanje nivojev, konceptualna umetnost, oblikovanje zvoka itd.?
-
Kakšen igralni pogon naj uporabimo in ali bomo imeli dovolj denarja za njegovo licenciranje?
-
Koliko bo igra stala za kupca?
-
Koliko dobička bo šlo podjetju, ki je ustvarilo pogon?
Vsa ta vprašanja je treba obravnavati med prvotnimi in kasnejšimi sestanki podjetja. Vodje in zaposleni naj se strinjajo o najboljšem načinu doseganja ciljev projekta in ocenjenem času, ki bo potreben za to.
Največje napake vodij – pomanjkanje zahtev
Ko načrtujete projekt, je pomembno razumeti, kako bo končni rezultat izgledal. To je ena največjih napak, ki jih delajo vodje. Vodje so odgovorni za izdelavo seznama zahtev za projekt in njegovo posredovanje zaposlenim. Seznam naj bi vključeval naslednje informacije:
-
Število zaposlenih, potrebnih za različne faze razvoja projekta
-
Merila za ocenjevanje kakovosti projekta in njegovih komponent
-
Načela razdelitve delovne obremenitve med delavce
-
Ure projektnega načrta
-
Seznam ciljev, ki jih bo projekt dosegel za podjetje
-
Kako pogosto bo projekt spremenjen
-
Začetna velikost proračuna
Ta seznam vključuje tudi končni izdelek, ki bo razvit. V primeru mobilne video igre ti lahko vključujejo konceptno umetnost, zvočne vzorce, programsko kodo za različne elemente igre, na primer mehanika, fizika, vizualne učinke animacij itd. Vsak seznam mora vsebovati približen datum izdaje.
Napačne ocene so še ena pogosta napaka, ki jo naredijo vodje
Rokov so eden izmed pogostih problemov vodenja, ki se pojavijo med razvojem projekta. Dober vodja mora ostati v stiku s svojo ekipo in zahtevati posodobitve o napredku znotraj vsake ekipe. Ali dosegajo svoje roke ali potrebujejo več časa za pravilno izvedbo vsega?
Lahko se pojavi nepričakovana stvar in celotna zadeva bo morala biti prestavljena. Če vam ne uspe narediti potrebnih izračunov, boste v nevarnosti nenehnega prelaganja roka. Da bi se izognili prihodnjim težavam, je najbolje, da se srečate z vsakim članom osebja in ocenite njegov delovni čas.
Zanemarjanje tveganj je pogost management problem
V teoriji bi vsi vaši načrti zagotovo padli na svoje mesto vsakič, vendar v resnici lahko pride do zamud, zamujenih rokov, bolnih zaposlenih in drugih neprijetnih dogodkov. Ustrezni program za obvladovanje tveganj zmanjšuje potencial neuspeha projekta za skoraj polovico. Ta postopek ni tako težaven, vendar zahteva določitev mnogih dejavnikov, ki bi lahko šli narobe pri delu na določenem projektu. Vaš seznam tveganj naj vključuje takšne dogodke, kot so:
-
Neizpolnjevanje rokov
-
Delo na dodatnih funkcijah zunaj prvotnega obsega projekta
-
Spremembe obsega projekta. Spremembe ciljev projekta, dobavljenih izdelkov, nalog, stroškov in roka
Naloga projektnega vodje je ocenjevanje tveganj in ugotavljanje njihovega vpliva na projekt. Na primer, lahko poskrbite, da imenujete namestnika projektnega vodje, ki bo sposoben zamenjati vodjo projekta in nadaljevati z delom v njegovi odsotnosti. Prav tako se lahko pojavijo tehnične težave, kot je nenadna sprememba uporabljene strojne ali programske opreme, kar lahko zahteva najem dodatnih zaposlenih. Kontinjenčni načrt mora zajemati vse možnosti, da stvari gredo narobe za projekt.
Napake narejene s strani vodij – rigidni razpored
Ni boljše poti za zagotavljanje stabilnega delovnega procesa kot s postavljanjem urnika vašim ekipam. Urnik mora zagotavljati jasne informacije o obremenitvi in rokih. Vsi urniki morajo omogočati nekaj prilagodljivosti v primeru nepredvidenih okoliščin. Če nihče, ki dela na projektu, potrebuje čas odsotnosti zaradi bolezni, družinskega primera, poškodbe ali kakšne druge okoliščine, to lahko storijo v razumnih pogojih. V tem primeru mora biti nekdo, ki jih nadomesti v izrednih primerih, da se lahko tempo razvoja projekta ohrani.
Pomembno je dati članom vaše ekipe enako prilagodljivost pri predlaganju novih idej projektom vodjem, ki bodo koristile projektu na splošno. Trenutno obstaja vrsto rešitev, ki olajšujejo projektno vodenje. To vključuje Social Shared, Wrike, Slack, Procore in mnoge druge.
