Brezplačna natisljiva tedenska predloga delovnega urnika zaposlenih [Excel]

Če še vedno ročno ustvarjate delovne urnike s svinčnikom in papirjem, izgubljate dragocen čas in energijo, ki bi ju lahko raje porabili za usposabljanje zaposlenih, sodelovanje s strankami, izboljšanje vaših proizvodov in storitev ali reševanje drugih nalog, ki prispevajo k rasti in uspehu vašega podjetja.

Kako uporabljati to predlogo

KORAK 1

Vnesite informacije o zaposlenih

Korak 1: Vnesite informacije o zaposlenih Na roza zavihku z imenom Zaposleni vnesite imena vseh vaših članov osebja. Lahko vključite tudi dodatne informacije, kot so kontaktni podatki ali položaj.

KORAK 2

Ustvarite izmene in vloge

Korak 2: Ustvarite izmene in vloge Na modrem zavihku z imenom Izmene vnesite začetne in končne ure za izmene. V razdelku Vrste izmen navedite imena vseh vrst izmen (npr. menedžer, natakar, gostitelj, vodja skupine, itd.).

KORAK 3

Začnite načrtovati

Korak 3: Ko so zaposleni in izmene nastavljeni, uporabite spustne menije za dodelitev izmen zaposlenim za vsak dan. Da prilagodite teden, preprosto posodobite datum začetka na vrhu urnika.

Ustvarjanje urnikov za zaposlene je lahko zastrašujoča naloga. Da zmanjšate zmedo in prihranite čas, lahko uporabite naše brezplačne predloge delovnega urnika. V članku spodaj bomo razložili, kako jih učinkoviteje uporabljati in ustvarjati.

Začnite z uvajanjem sprememb danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Začnite brezplačno

Kaj je predloga za urnik zaposlenih?

Predloga delovnega urnika zaposlenih je poslovno orodje, ki poenostavi dodeljevanje izmene med zaposlenimi. Tipična predloga (plačana in brezplačna) vključuje tedenski ali mesečni urnik z logično strukturo in barvno kodiranimi poudarki, ki pomagajo zagotoviti, da nobena pomembna informacija ni spregledana, prav tako pa vključuje funkcije (kot so formule), ki preprečujejo situacije, kjer nihče ni dodeljen na izmeno ali je ena oseba razporejena na preveč izmen za sabo. Naše brezplačne predloge delovnega urnika v Excelu lahko uporabite, da se izognete težavam pri ročnem načrtovanju in preprečite napake pri razporejanju, ki lahko vplivajo na vaše poslovanje.

Kaj vključiti v svojo predlogo za urnik zaposlenih

Ko ustvarjate svojo predlogo urnika, imejte v mislih končnega uporabnika — zaposlene. To pomeni, da mora urnik vključevati vse podrobnosti izmene, ki so potrebne za zaposlene:

Imena vseh zaposlenih ter kontaktne informacije menedžerja, ki lahko odgovori na vprašanja ali pomaga pri poizvedbah glede izmene
Jasni datumi začetka in konca za urnik
Časi začetka in konca izmen
Odmore in jedilni čas
Specifične vloge ali zadolžitve za vsako izmeno

Kako uporabiti predlogo urnika zaposlenih

Uporaba brezplačne predloge urnika zaposlenih je enostavna:

Vnesite podatke o zaposlenih: Vpišite število zaposlenih, njihova imena, preference in morda kontaktne podatke.
Dodelite izmene: Dodelite izmene glede na razpoložljivost zaposlenih, zahteve podjetja in delovno obremenitev.
Pregled in prilagoditev: Dvakrat preverite urnik na morebitne konflikte, kot so podvojeni zaposleni ali manjkajoče izmene.
Poskrbite, da so vsi to videli: Poskrbite, da je urnik videl vsak ali da so prejeli fizično kopijo.

Kako ustvariti urnik izmene v Excelu?

Excel ima vgrajena orodja, zaradi katerih je idealen za ustvarjanje brezplačnih predlog razporejanja dela. Da začnete:

Odprite Excel: Odprite Excel in ustvarite novo delovno knjigo.
Izberite predlogo: Poiščite brezplačno predlogo urnika delovnih izmene, ki ustreza potrebam vašega podjetja. Če ne najdete primerne predloge, lahko začnete z praznim listom.
Vnesite potrebne informacije: Vnesite vse pomembne podrobnosti, kot so imena zaposlenih, izmene in časi.
Uporabite formule: Lahko uporabite vgrajene formule Excela za izračun skupnih delovnih ur, razpoložljivosti zaposlenih ali dolžin izmen. Obvladovanje formul bo zahtevalo nekaj časa, saj niso vse preproste.
Prilagodite svojo predlogo: Prilagodite stolpce in postavitev, da ustrezajo vašim specifičnim potrebam.
Shrani in natisni: Shrani dokument in ga natisni, če je to potrebno.

Preizkušanje vaše predloge za urnik zaposlenih

Ko je vaš urnik pripravljen, ga ne pozabite testirati za jasnost in uporabnost:

Poskrbite, da so vse informacije pravilno prikazane in da delujejo formule.
Prosite enega od svojih zaposlenih, da pregleda urnik in preveri, kako hitro lahko razume vse potrebne podrobnosti—kot so število njihovih izmen in dnevi. Če iskanje potrebnih informacij traja več kot 30 sekund, je treba vašo razporeditev poenostaviti.

Želim vam gladko in učinkovito upravljanje izmen s pomočjo naše brezplačne predloge delovnega urnika zaposlenih v Excelu.