Една компанија не може да се развива и да стане поуспешна ако целото свое учествување го базира на стари деловни идеи и практики. Нејзиното раководство мора да експериментира со нови концепти за да се прилагоди на постојано менувачкиот пазар. Потоа, производите и услугите можат да бидат создадени врз основа на тие идеи. Звучи едноставно, но реалноста е многу посложена. Една е да смислите идеја, но сосема друга е да создадете проект околу неа.
Работите можат да излезат од контрола до таков степен што само една третина од сите проекти излегуваат од циклусот на производство на време и со првичниот буџет. Ова се случува поради грешки направени од неискусни проектни менаџери. Ви нудиме 5 чести проблеми во управувањето кои проистекуваат од занемарувањето на одредени области на планирање на проекти. Откако ќе ги надминете нив, ќе можете ефективно да менаџирате проекти.
Недефинирање на целта на проектот е најголемата грешка на менаџерите
Според неколку истражувачки трудови на Американскиот Институт за Управување со Проекти, една третина од проектите пропаѓаат затоа што луѓето кои ги развиваат немаат јасна визија. Ова е еден од најчестите проблеми во управувањето. Затоа е важно да имате слика за тоа што сакате да постигнете, како тоа ќе и помогне на компанијата и зошто клиентите ќе сакаат да го користат. Во спротивно, секоја понатамошна работа ќе биде бесмислена.
Да го земеме како пример, мала компанија за мобилни апликации која сака да се прошири на пазарот за мобилни видеоигри со загатна игра. Во овој случај, следните работи веројатно ќе бидат дискутирани од страна на девелоперите:
-
Кои се нашите целни возрасни групи?
-
Треба ли да направиме 2Д или 3Д игра?
-
Колку девелопери ќе ни бидат потребни за да работат на различни аспекти од играта, напр. механика, дизајн на нивоа, концептна уметност, дизајн на звук и др.?
-
Каков двигател на играта треба да користиме и дали ќе имаме доволно пари за да го лиценцираме?
-
Колку ќе чини играта за купувачот?
-
Колку од нашата добивка ќе оди на компанијата што го направи двигателот?
Сите овие прашања треба да се дискутираат за време на иницијалните и последователните состаноци на компанијата. Менаџерите и вработените треба да се договорат за најдобриот начин за постигнување на целите на проектот и за проценетото време кое ќе биде потребно за да се оствари тоа.
Најголемите грешки на менаџерите – недостиг на барања
Кога планирате проект, важно е да разберете како ќе изгледа конечниот резултат. Ова е една од најголемите грешки што ги прават менаџерите. Менаџерите се одговорни за составување на список на барања за проектот и нивно предавање на вработените. Списокот треба да содржи следнава информација:
-
Бројот на вработени потребни за различните фази од развојот на проектот
-
Критерии за евалуација на квалитетот на проектот и неговите компоненти
-
Принципи за делба на работниот товар меѓу работниците
-
Распоред на проектот
-
Список на цели што ќе ги постигне проектот за компанијата
-
Колку често ќе се менува проектот
-
Големина на почетниот буџет
Овој список, исто така, го содржи и конечниот производ што ќе биде развиен. Во случај на мобилна видеоигра, тие можат да вклучуваат концептна уметност, аудио примероци, код за различни елементи на играта, на пример, механика, физика, визуелни ефекти анимации и др. Секој запис мора да вклучува приближен датум за издавање.
Создавање проценки е уште една вообичаена грешка на менаџерите
Роковите се еден од најчестите управувачки проблеми што се јавуваат за време на развојот на проектот. Добар менаџер мора да остане во контакт со тимот и да бара ажурирања за напредокот во рамките на секој тим. Ги исполнуваат ли роковите или им е потребно повеќе време за да завршат сè правилно?
Некои неочекувани работи можат да се појават и целиот проект ќе мора да се одложи. Доколку не успеете да ги направите потребните пресметки, ќе бидете во опасност да го одложувате рокот постојано. За да избегнете било какви идни проблеми, најдобро е да се состанете со секој член на персоналот и да го оцените нивното работење на време.
Занемарување на ризици е вообичаен управувачки проблем
Во теорија, сите ваши планови би се реализирале секој пат, но во реалноста, секој проект може да биде предмет на доцнења, пропуштени рокови, болни вработени и други несреќни настани. Имањето соодветна програма за управување со ризици ја намалува потенцијалната неуспешност на проектот за речиси половина. Овој процес не е толку тежок за спроведување, но бара опишување на многу фактори кои би можеле да појдат погрешно при работа на одреден проект. Вашата листа на ризици треба да вклучува настани како:
-
Неисполнување на роковите
-
Работење на дополнителни карактеристики надвор од првичниот обем на проектот
-
Промени во обемот на проектот. Промени во целите, доставките, задачите, трошоците и роковите на проектот
Задача на менаџерот за проектот е оценување на ризици и утврдување на нивното влијание врз проектот. На пример, можете да се осигурите дека ќе назначите заменик на проектниот менаџер кој ќе може да го замени раководителот на проектот и да продолжи со работа во негово отсуство. Исто така, можете да наидете на технички потешкотии, како нагла промена во користената хардуерска или софтверска опрема што може да бара вработување на дополнителни вработени. Планот за контингент мора да опфати сите можни ситуации на паѓање на проектот.
Грешки направени од менаџерите – постојан распоред
Нема подобар начин за осигурување на постојан тек на работа од планирање на вашиот тим. Распоредот треба да обезбедува јасни информации за работниот товар и роковите. Сите распореди треба да овозможат некоја флексибилност во случај на непредвидени околности. Ако некој што работи на проект има потреба да земе време од работа поради болест, семејни прашања, повреда или некоја друга околност, може да го направи тоа во разумни термини. Во тој случај, мора да има некој што ќе ги замени во случај на итност за да може да се одржи темпото на развој на проектот.
Важно е да им го дадете истото ниво на флексибилност на вашите членови на тимот при предлагање на нови идеи до проектните менаџери кои ќе го подобрат проектот во целина. Во моментов, постои разновидно решение кое го олеснува управувањето со проекти. Вклучуваат Social Shared, Wrike, Slack, Procore и многу други.
