'n Maatskappy kan nie ontwikkel en meer winsgewend word deur al sy lot in ou besigheidsidees en praktyke te plaas nie. Die bestuur moet eksperimenteer met nuwe konsepte om aan te pas by die voortdurend veranderende mark. Produkte en dienste kan dan op grond van daardie idees gemaak word. Klink eenvoudig genoeg, maar die werklikheid is baie meer ingewikkeld. Dit is een ding om met 'n idee vorendag te kom, maar 'n heeltemal ander ding om 'n projek daaromheen te maak.
Dinge kan so buite beheer raak dat slegs 'n derde van alle projekte betyds en met 'n aanvanklike begroting uit die produksiesiklus kom. Dit gebeur as gevolg van foute gemaak deur onervare projekbestuurders. Ons bied jou 5 algemene bestuurprobleme wat ontstaan uit die verwaarlosing van sekere areas van projekbeplanning. Nadat jy hulle oorkom, sal jy projekte effektief kan bestuur.
Om die projek se doel nie te definieer nie, is die grootste fout wat bestuurders maak
Volgens verskeie navorsingsartikels van die Amerikaanse Projekbestuur Instituut, misluk een derde van projekte omdat mense wat dit ontwikkel, geen duidelike visie het nie. Dit is een van die mees algemene bestuurprobleme. Daarom is dit noodsaaklik om 'n idee te hê van wat jy probeer bereik, hoe dit die maatskappy sal bevoordeel en waarom klante dit wil gebruik. Andersins sal enige verdere werk betekenisloos wees.
Kom ons neem as 'n voorbeeld 'n klein selfoon-toepassingsmaatskappy wat wil uitbrei in die mobiele videospeletjiesmark met 'n legkaartspeletjie. In hierdie geval sou die volgende dinge waarskynlik deur ontwikkelaars bespreek word:
-
Wat is ons teikengroepe se ouderdomme?
-
Moet ons 'n 2D of 3D speletjie maak?
-
Hoeveel ontwikkelaars gaan ons benodig om aan verskillende aspekte van die spel te werk, bv. meganika, vlakontwerp, konsepkuns, klankontwerp, ens?
-
Watter soort speel-enjin moet ons gebruik en sal ons genoeg geld hê om dit te lisensieer?
-
Hoeveel sal die spel die klant kos?
-
Hoeveel van ons wins gaan aan die maatskappy wat die enjin gemaak het?
Al hierdie vrae moet tydens aanvanklike en daaropvolgende maatskappyvergaderings bespreek word. Bestuurders en werknemers moet saamstem oor die beste manier om projekdoelwitte te bereik en die geskatte tyd wat dit sal neem om dit te bereik.
Top foute wat bestuurders maak – gebrek aan vereistes
Wanneer jy 'n projek beplan, is dit belangrik om te verstaan hoe die finale resultaat sal lyk. Dit is een van die grootste foute wat bestuurders maak. Bestuurders is verantwoordelik om 'n lys van vereistes vir die projek te maak en dit aan werknemers te gee. Die lys moet die volgende inligting insluit:
-
Die aantal werknemers wat benodig word vir verskillende fases van projekontwikkeling
-
Kriteria vir die evaluering van die kwaliteit van die projek en sy komponente
-
Die beginsels van werklaadsverdeling onder werkers
-
Die projekskedule
-
Die lys van doelwitte wat die projek vir die maatskappy sal bereik
-
Hoe dikwels sal die projek verander word
-
Aanvanklike begrotingsgrootte
Hierdie lys het ook die finale produk wat ontwikkel gaan word. In die geval van 'n mobiele videospeletjie, kan dit konseptekeninge, klankvoorbeelde, kode vir verskeie elemente van die speletjie insluit, soos meganika, fisika, visuele effekte animasies, ens. Elke inskrywing moet 'n geskatte vrystellingsdatum insluit.
Opmaak van skatting is nog 'n algemene fout wat bestuurders maak
Sperdatums is een van die algemene bestuurprobleme wat tydens projekontwikkeling na vore kom. 'n Goeie bestuurder moet in kontak bly met sy span en vir opdaterings vra oor die vordering binne elke span. Voldoen hulle aan hul sperdatums of benodig hulle meer tyd om alles behoorlik te doen?
Sommige onverwagte dinge kan opduik en die hele ding sal moet uitgestel word. As jy nie die nodige berekeninge maak nie, sal jy in gevaar wees om die sperdatum voortdurend uit te stel. Om toekomstige probleme te voorkom, is dit die beste om met elke personeellid te ontmoet en hul werk in tyd te evalueer.
Verwaarlosing van risiko's is 'n algemene bestuurprobleem
In teorie sou al jou planne beslis elke keer plek vind, maar in werklikheid kan enige projek onderworpe wees aan vertragings, gemiste sperdatums, siek werknemers en ander ongelukkige gebeure. 'n Behoorlike risikobestuurprogram sny die potensiaal van projekmislukking amper in die helfte. Hierdie proses is nie so moeilik om aan te pak nie, maar vereis wel die uitskakeling van baie faktore wat verkeerd kan gaan wanneer daar aan 'n spesifieke projek gewerk word. Jou lys van risiko's moet sulke gebeure insluit soos:
-
Versuim om sperdatums te haal
-
Werk aan bykomende eienskappe buite die oorspronklike projekomvang
-
Projekomvang veranderinge. Veranderinge in projekdoelwitte, lewerbare items, take, koste, en sperdatums
'n Projekbestuurder se taak lê in risiko-evaluering en die vasstelling van hul impak op die projek. Byvoorbeeld, jy kan seker maak om 'n adjunkprojekbestuurder aan te stel wat in staat sal wees om die hoof van die projek te vervang en voort te gaan met werk in sy afwesigheid. Jy kan ook tegniese probleme ondervind, soos 'n skielike skuif in gebruikte hardeware of sagteware wat die aanstelling van addisionele werknemers kan vereis. 'n Kontingensieplan moet al die moontlikhede van dinge wat verkeerd kan gaan vir die projek insluit.
Foute gemaak deur bestuurders – het 'n rigiede skedule
Daar is geen beter manier om 'n bestendige werkvloei te verseker as deur jou span te skeduleer nie. Die rooster moet duidelike inligting verskaf oor die werklading en sperdatums. Alle skedules moet 'n mate van buigsaamheid toelaat in geval van onverwagte omstandighede. As iemand wat aan 'n projek werk tyd moet neem in geval van siekte, 'n familiesaak, 'n besering of 'n ander omstandigheid, kan hulle dit onder redelike terme doen. In daardie geval moet daar iemand wees om hulle te vervang in geval van 'n noodgeval sodat die tempo van projekontwikkeling gehandhaaf kan word.
Dit is noodsaaklik om jou spanlede dieselfde buigsaamheid te gee wanneer hulle nuwe idees aan projekbestuurders voorstel wat die projek in die algemeen sal bevoordeel. Tans is daar 'n verskeidenheid oplossings wat projekbestuur makliker maak. Hierdie sluit in Social Shared, Wrike, Slack, Procore en baie ander.
