Įmonė negali vystytis ir tapti pelningesnė remdamasi senomis verslo idėjomis ir praktikomis. Jos vadovybė turi eksperimentuoti su naujomis koncepcijomis, kad prisitaikytų prie nuolat besikeičiančios rinkos. Tada pagal tas idėjas galima kurti produktus ir paslaugas. Skamba pakankamai paprastai, tačiau realybė yra daug sudėtingesnė. Viena yra sugalvoti idėją, o visai kas kita - sukurti projektą aplink ją.
Dalykai gali tapti tokie nevaldytini, kad tik trečdalis visų projektų baigiami laiku ir su pradiniu biudžetu. Tai vyksta dėl klaidų, kurias daro nepatyrę projektų vadovai. Mes siūlome jums 5 dažniausiai pasitaikančias valdymo problemas, kurios kyla dėl tam tikrų projektavimo planavimo sričių nepaisymo. Po jų įveikimo galėsite efektyviai valdyti projektus.
Neapibrėžti projekto tikslo yra didžiausia vadovų klaida
Remiantis keliomis Amerikos projektų valdymo instituto atliktomis studijomis, trečdalis projektų sužlunga, nes žmonės, kurie juos kuria, neturi aiškios vizijos. Tai viena iš dažniausių valdymo problemų. Todėl svarbu turėti aiškų vaizdą, ką norite pasiekti, kaip tai naudinga įmonei ir kodėl klientai norėtų tai naudoti. Priešingu atveju bet koks tolimesnis darbas bus beprasmiškas.
Pažvelkime kaip pavyzdį į mažą mobiliųjų programų kompaniją, kuri nori išsiplėsti į mobiliųjų vaizdo žaidimų rinką su galvosūkių žaidimu. Tokiu atveju kūrėjai turbūt svarstys šiuos klausimus:
-
Kokios yra mūsų tikslinės amžiaus grupės?
-
Ar turėtume kurti 2D ar 3D žaidimą?
-
Kiek kūrėjų mums reikės norint dirbti su įvairiais žaidimo aspektais, pvz., mechanika, lygių dizainu, koncepto menais, garso dizainu ir kt.?
-
Kokį žaidimų variklį turėtume naudoti ir ar turėsime pakankamai pinigų jo licencijavimui?
-
Kiek žaidimas kainuos klientui?
-
Kiek mūsų pelno atiteks variklį sukūrusiai kompanijai?
Visi šie klausimai turi būti aptarti per pradines ir vėlesnes įmonės susitikimus. Vadovai ir darbuotojai turėtų susitarti dėl geriausių būdų pasiekti projekto tikslus ir apskaičiuoto laiko, per kurį tai įvyks.
Dažniausios vadovų klaidos – reikalavimų trūkumas
Kai planuojate projektą, svarbu suprasti, kaip atrodys galutinis rezultatas. Tai yra viena iš didžiausių vadovų klaidų. Vadovai yra atsakingi už reikalavimų sąrašo projekto kūrimui sudarymą ir jo pateikimą darbuotojams. Sąraše turėtų būti pateikta ši informacija:
-
Skirtingiems projekto plėtros etapams reikalingų darbuotojų skaičius
-
Projekto ir jo komponentų kokybės vertinimo kriterijai
-
Darbo krūvio paskirstymo darbuotojams principai
-
Projekto tvarkaraštis
-
Tikslų, kuriuos projektas pasieks įmonei, sąrašas
-
Kaip dažnai bus atliekami projekto pakeitimai
-
Pradinis biudžeto dydis
Šiame sąraše taip pat yra galutinis produktas, kuris bus sukurtas. Mobiliųjų vaizdo žaidimų atveju, gali būti įtraukti koncepto menai, garso mėginiai, įvairių žaidimo elementų kodas, pvz., mechanika, fizika, vizualiniai efektų animacijos ir kt. Kiekviena vieta turėtų turėti apytikrį išleidimo datą.
Garų skaičiavimas yra dar viena dažna vadovų klaida
Terminai yra viena iš dažniausiai pasitaikančių valdymo problemų, su kuriomis susiduriama projekto kūrimo metu. Geras vadovas turi palaikyti ryšį su savo komanda ir klausti apie pažangą kiekvienoje komandoje. Ar jie susidoroja su terminų laikymusi arba jiems reikia daugiau laiko viskam atlikti tinkamai?
Gali iškilti netikėtas dalykas ir viskas turės būti atidėta. Jei nesugebėsite atlikti reikiamų skaičiavimų, būsime rizikuoti nuolat atidėti terminą. Norint išvengti bet kokių ateities problemų, geriausia susitikti su kiekvienu darbuotoju ir įvertinti jų darbo laiką.
Rizikų ignoravimas yra dažna valdymo problema
Teoriškai visos jūsų planai tikrai bus suderinti kiekvieną kartą, tačiau realybėje bet kuris projektas gali susidurti su uždelsimais, praleistais terminais, sergančiais darbuotojais ir kitais nemaloniais įvykiais. Tinkama rizikos valdymo programa sumažina projekto nesėkmes beveik per pusę. Šis procesas nėra toks sunkus, tačiau reikalauja numatyti daugelį veiksnių, kurie gali suklysti dirbant su konkrečiu projektu. Jūsų rizikų sąrašas turėtų apimti tokius įvykius kaip:
-
Nepatenkintas terminas
-
Darbas su papildomomis funkcijomis už originalaus projekto apimties ribų
-
Projekto apimties pakeitimai. Projekto tikslų, pristatymų, užduočių, kaštų ir terminų pokyčiai
Projekto vadovo užduotis – įvertinti rizikas ir nustatyti jų poveikį projektui. Pavyzdžiui, galite paskirti pavaduojantį projektą vadovą, kuris galės pakeisti projekto vadovą ir tęsti darbą nesant jam. Jūs taip pat galite susidurti su techniniais sunkumais, pavyzdžiui, staigiu pasikeitimu naudojamuose aparatinėje arba programinėje įrangoje, kuriai gali prireikti įdarbinti papildomus darbuotojus. Atsargumo planas turi apimti visas galimybes, kai projekto metu gali nutikti tam tikras gedimas.
Vadovų daromos klaidos – nepaslanki tvarkaraštis
Nėra geresnio būdo išlaikyti stabilų darbo srautą, nei numatyti tvarkaraštį savo komandai. Tvarkaraštis turi pateikti aiškią informaciją apie darbo krūvį ir terminus. Visi tvarkaraščiai turėtų leisti tam tikrą lankstumą nenumatytiems atvejams. Jei kas nors, dirbantis su projektu, turi praleisti laiką dėl ligos, šeimos reikalų, traumos ar kitokios aplinkybės, jie gali taip padaryti per protingą laiką. Tokiu atveju turi būti kas nors, kas juos pakeistų nelaimės atveju, kad būtų išlaikytas projekto vystymo tempas.
Svarbu suteikti jūsų komandos nariams tą patį lankstumą siūlant naujas idėjas projektų vadovams, kurios būtų naudingos projektui apskritai. Šiuo metu egzistuoja įvairiausių sprendimų, kurie palengvina projektų valdymą. Tai apima Social Shared, Wrike, Slack, Procore ir daugelį kitų.
