Une entreprise ne peut se développer et devenir plus rentable en plaçant toute sa foi dans des idées et pratiques commerciales anciennes. Sa direction doit expérimenter de nouveaux concepts afin de s'adapter à un marché en constante évolution. À partir de ces idées, des produits et services peuvent être élaborés. Cela semble assez simple, mais la réalité est bien plus complexe. Concevoir une idée est une chose, mais bâtir un projet à partir de celle-ci est une toute autre affaire.
Les choses peuvent devenir si incontrôlables que seulement un tiers de tous les projets sortent du cycle de production à temps et avec le budget initial. Cela arrive en raison des erreurs commises par des chefs de projet inexpérimentés. Nous vous proposons 5 problèmes de gestion courants qui résultent de la négligence de certaines zones de planification de projet. Après les avoir surmontés, vous serez en mesure de gérer les projets efficacement.
Ne pas définir l'objectif du projet est la plus grande erreur commise par les gestionnaires
Selon plusieurs rapports de recherche de l'American Project Management Institute, un tiers des projets échouent car les personnes qui les développent n'ont pas de vision claire. C'est l'un des problèmes de gestion les plus courants. C'est pourquoi il est essentiel d'avoir une vision de ce que vous essayez d'accomplir, comment cela bénéficiera à l'entreprise et pourquoi les clients voudraient l'utiliser. Sinon, tout autre travail sera rendu inutile.
Prenons comme exemple une petite entreprise d'applications mobiles qui souhaite s'étendre sur le marché des jeux vidéo mobiles avec un jeu de puzzle. Dans ce cas, les développeurs discuteraient probablement des éléments suivants :
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Quels sont nos groupes d'âge cibles ?
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Devons-nous créer un jeu en 2D ou en 3D ?
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Combien de développeurs allons-nous besoin pour travailler sur différents aspects du jeu, par exemple, la mécanique, la conception des niveaux, le concept art, le design sonore, etc. ?
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Quel type de moteur de jeu devrions-nous utiliser et aurons-nous suffisamment d'argent pour obtenir sa licence ?
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Combien le jeu coûtera-t-il au consommateur ?
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Quelle part de notre bénéfice ira à l'entreprise qui a créé le moteur ?
Toutes ces questions doivent être discutées lors des réunions initiales et ultérieures de l'entreprise. Les gestionnaires et les employés doivent s'entendre sur la meilleure façon d'atteindre les objectifs du projet et le temps estimé qu'il faudra pour y parvenir.
Principales erreurs commises par les gestionnaires – manque de spécifications
Lorsqu'on planifie un projet, il est important de comprendre à quoi ressemblera le résultat final. C'est l'une des plus grandes erreurs commises par les gestionnaires. Les gestionnaires sont chargés de faire une liste de spécifications pour le projet et de les fournir aux employés. La liste devrait inclure l'information suivante :
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Le nombre d'employés requis pour les différentes étapes de développement du projet
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Critères pour évaluer la qualité du projet et de ses composants
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Les principes de division de la charge de travail parmi les travailleurs
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Le calendrier du projet
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La liste des objectifs que le projet atteindra pour l'entreprise
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À quelle fréquence le projet sera-t-il modifié
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Taille du budget initial
Cette liste inclut également le produit final qui sera développé. Dans le cas d'un jeu vidéo mobile, ceux-ci peuvent inclure des œuvres d'art conceptuelles, des échantillons audio, du code pour divers éléments du jeu, par exemple, mécaniques, animations d'effets visuels, etc. Chaque liste doit inclure une date de sortie approximative.
L'estimation incorrecte est une autre erreur courante des gestionnaires
Les délais sont l'un des problèmes de gestion communs qui émergent pendant le développement de projet. Un bon gestionnaire doit rester en contact avec son équipe et demander des mises à jour sur l'avancée de chaque équipe. Respectent-ils leurs délais ou ont-ils besoin de plus de temps pour tout faire correctement ?
Il se peut que quelque chose d'inattendu survienne et que le projet entier doive être retardé. Si vous échouez à faire les calculs nécessaires, vous risquez de reporter constamment la date limite. Pour éviter tout problème futur, il est préférable de rencontrer chaque membre du personnel et d'évaluer leur travail à temps.
Négliger les risques est un problème de gestion commun
En théorie, tous vos plans fonctionneraient sûrement à chaque fois, mais dans la réalité, tout projet peut être sujet à des retards, des échéances manquées, des employés malades et d'autres événements malheureux. Un bon programme de gestion des risques réduit de moitié le risque d'échec d'un projet. Ce processus n'est pas si difficile à entreprendre mais nécessite de définir de nombreux facteurs qui pourraient mal tourner lors de la réalisation d'un projet particulier. Votre liste de risques devrait inclure des événements tels que :
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Non-respect des échéances
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Travailler sur des fonctionnalités additionnelles en dehors du cadre initial du projet
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Modifications de la portée du projet. Changements dans les objectifs du projet, les livrables, les tâches, les coûts et les délais
La tâche d'un chef de projet consiste à évaluer les risques et à définir leur impact sur le projet. Par exemple, vous pouvez vous assurer de nommer un chef de projet adjoint qui sera capable de remplacer le chef de projet et de continuer à travailler en son absence. Vous pouvez également faire face à des difficultés techniques, comme un changement soudain dans le matériel ou le logiciel utilisé qui peut nécessiter l'embauche d'employés supplémentaires. Un plan de contingence doit inclure toutes les possibilités que quelque chose tourne mal pour le projet.
Erreurs des gestionnaires – avoir un calendrier rigide
Il n'y a pas de meilleure façon d'assurer un flux de travail régulier que de programmer votre équipe. Le calendrier doit fournir des informations claires sur la charge de travail et les délais. Tous les horaires doivent permettre une certaine flexibilité en cas de circonstances imprévues. Si une personne travaillant sur un projet doit prendre congé en cas de maladie, d'affaire familiale, de blessure ou d'une autre circonstance, elle doit pouvoir le faire dans des termes raisonnables. Dans ce cas, il doit y avoir quelqu'un pour les remplacer en cas d'urgence afin que le rythme du développement du projet puisse être maintenu.
Il est essentiel de donner à vos membres d'équipe la même flexibilité lorsqu'ils suggèrent de nouvelles idées aux chefs de projets qui bénéficieront au projet en général. Actuellement, il existe une variété de solutions qui facilitent la gestion de projet. Celles-ci incluent Social Shared, Wrike, Slack, Procore et bien d'autres.
