Bir şirket, tüm kaderini eski iş fikirlerine ve uygulamalarına bağlayarak gelişemez ve daha kârlı hale gelemez. Yönetimin, sürekli değişen pazara uyum sağlamak için yeni kavramlarla deney yapması gerekir. Daha sonra bu fikirlere dayalı olarak ürün ve hizmetler üretilebilir. Bu kulağa oldukça basit geliyor, ancak gerçek çok daha karmaşıktır. Bir fikri ortaya koymak başka bir şey, ancak onun etrafında bir proje oluşturmak tamamen farklı bir şeydir.
İşler o kadar kontrolden çıkabilir ki, projelerin sadece üçte biri üretim döngüsünden zamanında ve başlangıç bütçesiyle çıkar. Bu, deneyimsiz proje yöneticilerinin yaptığı hatalar nedeniyle olur. Size, proje planlamasının belirli alanlarını ihmal etmekten kaynaklanan 5 yaygın yönetim sorununu sunuyoruz. Bunları aştıktan sonra projeleri etkili bir şekilde yönetebileceksiniz.
Projenin amacını tanımlamamak, yöneticiler tarafından yapılan en büyük hatadır
Amerikan Proje Yönetimi Enstitüsü'nün çeşitli araştırma makalelerine göre, projelerin üçte biri, onları geliştiren kişilerin net bir vizyona sahip olmaması nedeniyle başarısız oluyor. Bu, en yaygın yönetim sorunlarından biridir. Bu yüzden neye ulaşmaya çalıştığınız, bunun şirkete nasıl fayda sağlayacağı ve müşterilerin neden bunu kullanmak isteyeceğine dair bir resme sahip olmak çok önemlidir. Aksi takdirde, ilave çalışmalar anlamsız hale gelecektir.
Örnek olarak, bulmaca oyunu ile mobil video oyunları pazarına girmek isteyen küçük bir mobil uygulama şirketini ele alalım. Bu durumda, geliştiriciler tarafından muhtemelen aşağıdaki konular tartışılacaktır:
-
Hedef yaş gruplarımız nelerdir?
-
2D mi yoksa 3D mi bir oyun yapmalıyız?
-
Oyunun mekanik, seviye tasarımı, konsept sanatı, ses tasarımı gibi çeşitli yönleri üzerinde çalışacak kaç geliştiriciye ihtiyacımız olacak?
-
Hangi tür bir oyun motoru kullanmalıyız ve onu lisanslamak için yeterli paramız olacak mı?
-
Oyun müşteriye ne kadara mal olacak?
-
Karımızın ne kadarını motoru yapan şirkete vereceğiz?
Bu soruların hepsi, şirketteki başlangıç ve sonraki toplantılarda tartışılmalıdır. Yöneticiler ve çalışanlar, proje hedeflerine ulaşmanın en iyi yolu ve bunun gerçekleşmesi için alınacak tahmini süre konusunda anlaşmalıdırlar.
Yöneticilerin yaptığı en büyük hatalar - gereksinim eksikliği
Bir proje planladığınızda, sonucun nasıl görüneceğini anlamak önemlidir. Bu, yöneticiler tarafından yapılan en büyük hatalardan biridir. Yöneticiler, proje için bir gereksinim listesi hazırlamaktan ve bunu çalışanlara vermekten sorumludur. Liste şu bilgileri içermelidir:
-
Proje geliştirme sürecinin farklı aşamaları için gereken çalışan sayısı
-
Projenin ve bileşenlerinin kalitesini değerlendirme kriterleri
-
Çalışanlar arasında iş yükünün nasıl bölüneceğine dair prensipler
-
Proje takvimi
-
Projenin şirket için gerçekleştireceği amaçlar listesi
-
Proje ne sıklıkla değiştirilecek
-
Başlangıç bütçe büyüklüğü
Bu liste ayrıca geliştirilecek nihai ürünü de içerir. Mobil bir video oyunu durumunda, bunlar konsept çizimleri, ses örnekleri, oyun mekanikleri, fizik, görsel efekt animasyonları gibi çeşitli öğelerin kodlarını içerebilir. Her listeleme yaklaşık bir çıkış tarihi içermelidir.
Tahminleri oluşturmak, yöneticilerin yaptığı başka bir yaygın hatadır
Son tarihler, proje geliştirme sırasında ortaya çıkan yaygın yönetim sorunlarından biridir. İyi bir yönetici, ekibiyle sürekli iletişimde olmalı ve her ekip içindeki ilerlemeyle ilgili güncellemeler istemelidir. Son tarihlere uyuyorlar mı yoksa her şeyi düzgün bir şekilde yapmak için daha fazla zamana mı ihtiyaçları var?
Beklenmedik bir şey ortaya çıkabilir ve tüm proje ertelenmek zorunda kalabilir. Gerekli hesaplamaları yapamazsanız, sürekli olarak son tarihi erteleme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Gelecekteki sorunları önlemek için, her personele ulaşıp işlerini zamanında değerlendirmek en iyisidir.
Riskleri ihmal etmek, yaygın bir yönetim problemidir
Teoride, tüm planlarınız her seferinde yerine oturacak, ancak gerçekte, herhangi bir proje gecikmelere, kaçırılan son tarihi, hasta çalışanlara ve diğer şanssız olaylara maruz kalabilir. Uygun bir risk yönetim programına sahip olmak, proje başarısızlık olasılığını neredeyse yarıya indirir. Bu süreç çok zor bir işlem değil ancak belirli bir projeyle çalışırken yanlış gidebilecek birçok faktörün belirlenmesini gerektirir. Risk listeniz, şu olaylar gibi olayları içermelidir:
-
Son tarihlere uymamak
-
Orijinal proje kapsamı dışında ek özellikler üzerinde çalışmak
-
Proje kapsamı değişiklikleri. Proje hedeflerinde, teslimatlarda, görevlerde, maliyetlerde ve son tarihlerde değişiklik
Bir proje yöneticisinin görevi, risk değerlendirmesi ve proje üzerindeki etkilerini belirlemekten oluşur. Örneğin, projeyi yöneten kişiyi yerinde alabilecek bir proje müdür yardımcısı atandığınızdan emin olabilirsiniz. Ayrıca, kullanılan donanım veya yazılımda ani bir değişiklik gibi teknik zorluklar yaşayabilir ve bu da ek çalışan alımını gerektirebilir. Bir acil durum planı, proje için yanlış gidebilecek tüm olasılıkları kapsamalıdır.
Yöneticilerin yaptığı hatalar – katı bir program izlemek
Takımınızın istikrarlı bir işleyişini sağlamak için en iyi yol zamanlamaları programlamaktır. Zaman çizelgesi, iş yükü ve son tarihler hakkında net bilgi sağlamalıdır. Tüm zamanlamalar, öngörülmeyen durumlar için biraz esneklik sağlamalıdır. Herhangi bir proje çalışanı, bir hastalık, aile meselesi, yaralanma veya başka bir durum nedeniyle biraz zaman ayırması gerektiğinde, makul şartlarla bunu yapabilir. Bu durumda, acil bir durumda onların yerine geçecek birinin olması gereklidir, böylece proje geliştirme hızı korunabilir.
Bu, ekip üyelerinize projeye genel olarak fayda sağlayacak yeni fikirleri önerirken aynı esnekliği sağlamanız için hayati önem taşır. Şu anda, proje yönetimini kolaylaştıran çeşitli çözümler mevcuttur. Bunlar Social Shared, Wrike, Slack, Procore ve diğerleri gibi uygulamalardır.
