Bir şirkət köhnə iş fikirləri və təcrübələrinə dayanaraq inkişaf edə və daha gəlirli ola bilməz. Onun rəhbərliyi daim dəyişən bazara uyğunlaşmaq üçün yeni konsepsiyalar sınaqdan keçirməlidir. Məhsullar və xidmətlər bu ideyalara əsaslanaraq hazırlana bilər. Bu, kifayət qədər sadə səslənir, lakin gerçəklik daha mürəkkəbdir. Bir ideya ortaya qoymaq bir şeydir, lakin ətrafında bir layihə qurmaq tamamilə başqa bir məsələdir.
İşlər o qədər nəzarətdən çıxa bilər ki, bütün layihələrin yalnız üçdə biri istehsal dövründən vaxtında və ilkin büdcə ilə çıxır. Bu, təcrübəsiz layihə menecerlərinin buraxdığı səhvlər səbəbindən baş verir. Sizə layihə planlamasının müəyyən sahələrinə diqqətsiz yanaşmadan yaranan 5 ümumi idarəetmə problemi təqdim edirik. Onları aradan qaldırdıqdan sonra layihələri effektiv idarə edə biləcəksiniz.
Layihənin məqsədini müəyyən etməmək menecerlərin etdiyi ən böyük səhvdir
Amerika Layihə İdarəetmə İnstitutunun bir neçə araşdırma sənədinə görə, layihələrin üçdə biri onları inkişaf etdirənlərin aydın bir görüntüyə malik olmaması səbəbindən iflasa uğrayır. Bu, ən ümumi idarəetmə problemlərindən biridir. Bu səbəbdən, nəyə nail olmaq istədiyinizi, bunun şirkətə necə fayda verəcəyini və müştərilərin niyə bunu istifadə etmək istədiyini müəyyən etmək vacibdir. Əks halda, hər hansı bir gələcək iş mənasız olacaq.
Kiçik bir mobil app şirkətinin puzzle oyunu ilə mobil video oyunlar bazarına genişlənmək istədiyini misal götürək. Bu halda, inkişaf etdiricilər tərəfindən müzakirə ediləcək məsələlər ehtimal ki, bunlar olacaqdır:
-
Hədəf yaş qruplarımız nələrdir?
-
2D və ya 3D oyun hazırlamalıyıq?
-
Oyunun müxtəlif aspektləri üzərində işləmək üçün nə qədər inkişaf etdiriciyə ehtiyacımız olacaq, məsələn, mexanika, səviyyələrin dizaynı, konsept art, səs dizaynı və s.?
-
Hansı oyun mühərrikindən istifadə etməliyik və onu lisenziyalaşdırmaq üçün kifayət qədər pulumuz olacaq mı?
-
Oyun müştəri üçün nə qədər başa gələcək?
-
Mühərriki hazırlayan şirkətə nə qədər qarımız gedəcək?
Bütün bu suallar ilkin və sonrakı şirkət görüşmələrində müzakirə olunmalıdır. Menecerlər və işçilər layihə məqsədlərinə çatmaq üçün ən yaxşı yol və bu işin nə qədər vaxt alacağı ilə bağlı razılaşmalıdırlar.
Menecerlər tərəfindən edilən ən böyük səhvlər – tələblərin olmaması
Layihəni planladığınızda, son nəticənin necə görünəcəyini başa düşmək vacibdir. Bu, menecerlər tərəfindən edilən ən böyük səhvlərdən biridir. Menecerlər layihə üçün tələblərin siyahısını hazırlayıb, işçilərə təqdim etməkdən məsüldürlər. Siyahıya aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:
-
Layihə inkişafının müxtəlif mərhələləri üçün tələb olunan işçilərin sayı
-
Layihənin və onun komponentlərinin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları
-
İş yükünün işçilər arasında bölünməsi prinsipləri
-
Layihə cədvəli
-
Layihənin şirkət üçün əldə edəcəyi məqsədlərin siyahısı
-
Layihə nə qədər tez-tez dəyişdiriləcək
-
İlkin büdcə miqdarı
Bu siyahıda, həmçinin hazırlanacaq son məhsul da var. Mobil video oyun halında, bunlara konseptual sənət əsərləri, sə s nümunələri, oyunun müxtəlif elementləri üçün kodlar daxil ola bilər. Məsələn, mexanika, fizika, vizual effektli animasiyalar və s. Hər siyahı elementinə təxmini buraxılış tarixi əlavə edilməlidir.
Müəyyən etmələr etmək menecerlərin etdiyi başqa bir ümumi səhvdir
Son tarixlər layihə inkişafı zamanı ortaya çıxan ümumi idarəetmə problemlərindən biridir. Yaxşı bir menecer komandası ilə əlaqədə qalmalı və hər bir komandada işlərin gedişatı haqqında məlumat almalıdır. Onlar son tarixlərə çatırlarmı və yoxsa hər şeyi düzgün etmək üçün daha çox vaxta ehtiyac varmı?
Gözlənilməz bir şey ortaya çıxa və bütün iş gecikdirilməlidir. Lazımi hesablama işlərini görməyi bacarmasanız, son tarixi daimi olaraq təxirə salma riski ilə üz-üzə qalacaqsınız. Gələcək problemlərin qarşısını almaq üçün, hər bir işçi ilə görüşmək və işini vaxtında qiymətləndirmək yaxşı olar.
Risklərin nəzərə alınmaması ümumi idarəetmə problemidir
Nəzəriyyədə, bütün planlarınız hər zaman yerinə oturacaq, lakin reallıqda hər hansı bir layihə gecikmələr, itirilmiş son tarixlər, xəstələnmiş işçilər və digər bədbəxt hadisələrə məruzdur. Təhlükə idarəetmə proqramının olması layihə uğursuzluq ehtimalını təxminən yarıya endirir. Bu prosesi həyata keçirmək çətin deyil, lakin xüsusi layihə üzərində işləyərkən səhv edə biləcək bir çox amili açıqlamağı tələb edir. Risklər siyahınız aşağıdakı hadisələri əhatə etməlidir:
-
Son tarixlərə çata bilməmək
-
Layihənin orijinal vaxt cədvəli xaricində əlavə xüsusiyyətlər üzərində işləmək
-
Layihənin əhatə dairəsinin dəyişiklikləri. Layihə məqsədlərində, nəticələrdə, işlərdə, xərclərdə və son tarixdə dəyişikliklər
Layihə menecerinin vəzifəsi riskləri qiymətləndirmək və onların layihəyə təsirini təyin etməkdir. Məsələn, layihənin başını əvəzləyib, onun yoxluğunda işi davam etdirə biləcək bir müavin layihə meneceri təyin edə bilərsiniz. İstifadə olunan hardware və ya software-də gözlənilməz bir dəyişiklik kimi texniki çətinliklər də yaşaya bilərsiniz ki, bu da əlavə işçilərin işə alınmasını tələb edə bilər. Fövqəladə vəziyyət planı layihə üçün səhv gedəcək bütün ehtimalları əhatə etməlidir.
Menecerlərin etdiyi səhvlər – sərt bir cədvəlin olması
Komandanızın iş axınının təmin olunmasının daha yaxşı yolu yoxdur ki, onları cədvəl üzrə işlədin. Cədvəl iş yükü və son tarixlər haqqında dəqiq məlumat verməlidir. Bütün cədvəllər gözlənilməz hallar üçün müəyyən bir elastiklik icazə verməlidir. Bir layihədə çalışan biri xəstəlik, ailə məsələsi, zədə və ya hər hansı bir digər səbəb üzündən bir müddətlik istirahətə çıxmalıdırsa, bu, məqsədəuyğun bir şəkildə olmalıdır. O halda, təcili vəziyyətlərdə onları əvəz edəcək biri olmalıdır ki, layihənin inkişaf sürəti saxlamağa davam edilsin.
Layihə menecerlərinə layihəyə ümumilikdə fayda gətirəcək yeni ideyalar təklif edərkən komanda üzvlərinizə eyni elastikliyi təmin etmək vacibdir. Hal-hazırda, layihə idarəçiliyini asanlaşdıran çoxlu həllər mövcuddur. Bunlara Social Shared, Wrike, Slack, Procore və bir çox başqaları daxildir.
