与项目调度相关的5个常见管理问题

一个公司不能仅靠老旧的商业理念和做法来发展和增加利润。其管理层必须尝试新的概念，以适应不断变化的市场。然后可以基于这些想法开发产品和服务。听起来很简单，但现实要复杂得多。提出一个想法是一回事，但围绕它做出一个项目则完全是另一回事。

事情可能会变得如此失控，只有三分之一的项目能够按时且在初始预算内完成生产周期。这是因为经验不足的项目经理所犯的错误。我们向您提供5个常见的管理问题，这些问题是由于忽视了项目规划的某些领域而产生的。在克服这些问题之后，您将能够有效地管理项目。

未能明确项目目标是经理犯下的最大错误

根据美国项目管理协会的几篇研究报告，有三分之一的项目失败是因为参与其开发的人没有明确的愿景。这是最常见的管理问题之一。这就是为什么必须了解你试图实现的内容的图片，它将如何使公司受益以及为什么客户愿意使用它。否则，任何后续的工作都将毫无意义。

让我们以一家小型移动应用公司为例，该公司希望通过益智游戏进入移动视频游戏市场。在这种情况下，开发人员可能会讨论以下事项：

• 我们的目标年龄群体是什么？

• 我们应该制作2D还是3D游戏？

• 我们需要多少开发人员来处理游戏的各个方面，例如机械、关卡设计、概念艺术、声音设计等？

• 我们应该使用什么样的游戏引擎，我们有足够的资金获取其许可证吗？

• 游戏对顾客的成本是多少？

• 我们利润的多少将给制作引擎的公司？

所有这些问题都必须在公司最初及后续会议中讨论。管理者和员工应就实现项目目标的最佳方法以及预估所需的时间达成共识。

经理犯的最大错误——缺乏需求

在规划项目时，了解最终结果的样子非常重要。这是经理犯的最大错误之一。经理有责任制定项目需求清单并交给员工。清单应包括以下信息：

• 项目开发不同阶段所需的员工人数

• 评估项目及其组成部分质量的标准

• 将工作量在员工中分配的原则

• 项目进度表

• 项目为公司实现的目标列表

• 项目将如何经常变更

• 初始预算大小

这个列表还包括将开发的最终产品。就移动视频游戏而言，这些可以包括概念艺术品、音频样本、不同比例的游戏元素代码，例如机械、物理、视觉效果动画等。每个清单都必须包括一个近似的发布日期。

预估失误是经理犯的另一个常见错误

截止日期是项目开发过程中出现的常见管理问题之一。一个好的经理必须与他的团队保持联系，并要求了解每个团队的进展更新。它们是否在赶上他们的截止日期，或者是否需要更多时间来妥善完成所有任务？

一些意外事件可能会突然出现，而整件事将不得不推迟。如果你未能进行必要的计算，你将面临不断推迟截止日期的风险。为避免未来的任何问题，最好与每个员工会面，并根据时间来评估他们的工作。

忽视风险是常见的管理问题

理论上，您的计划无疑会屡屡成功，但实际上，任何项目都可能受到拖延、错过截止日期、生病员工及其他不幸事件的影响。拥有一个适当的风险管理计划可以将项目失败的潜力降低近一半。这一过程并不难以进行，但确实需要列出许多可能出错的因素。您的风险清单应包括以下事件：

• 未能达到期限

• 在原始项目范围之外的附加功能工作

• 项目范围变更。项目目标、可交付成果、任务、成本和截止日期的变更

项目经理的任务在于风险评估及其对项目的影响。例如，您可以确保任命一位代理项目经理，当项目负责人缺席时他能够接替并继续工作。您还可能面临技术困难，例如在使用硬件或软件时突然发生的变化，这可能需要聘用额外员工。应急计划必须涵盖所有可能出错的情况。

经理们犯下的错误—过于严格的日程安排

没有比安排团队更好的方法来确保稳定的工作流程。时间表必须提供关于工作负载和截止日期的明确信息。所有日程表应在不可预见的情况下提供一些灵活性。如果项目中任何一个人由于生病、家庭事务、受伤或其他情况需要请假，他们可以在合理的条件下这么做。在这种情况下，必须有人在紧急情况下替代他们，以便保持项目开发的节奏。

建议新想法时，为项目管理人员提供与项目相关的灵活性，对您团队成员来说非常重要。目前，市场上有多种解决方案可以简化项目管理。包括Social Shared、Wrike、Slack、Procore及其他许多工具。