Podjetje se ne more razvijati in postati bolj dobičkonosno, če vse svojo prihodnost stavi na stare poslovne ideje in prakse. Njegovo vodstvo mora poskusiti z novimi koncepti, da se prilagodi stalno spreminjajočemu se trgu. Izdelki in storitve se nato lahko ustvarijo na podlagi teh idej. Zveni dovolj preprosto, vendar je resničnost veliko bolj zapletena. Ena stvar je imeti idejo, popolnoma druga pa je ustvariti projekt okoli nje.
Stvari lahko postanejo tako izven nadzora, da le tretjina vseh projektov zaključi proizvodni cikel pravočasno in z začetnim proračunom. To se zgodi zaradi napak, ki jih naredijo neizkušeni vodje projektov. Ponujamo vam 5 pogostih težav pri upravljanju, ki nastanejo zaradi zanemarjanja določenih področij načrtovanja projektov. Ko jih premagate, boste lahko učinkovito vodili projekte.
Neopredelitev cilja projekta je največja napaka, ki jo naredijo vodje
Po navedbah več raziskovalnih člankov Ameriškega inštituta za upravljanje projektov ena tretjina projektov propade, ker ljudje, ki jih razvijajo, nimajo jasne vizije. To je ena najpogostejših težav vodenja. Zato je bistvenega pomena, da imate predstavo o tem, kaj poskušate doseči, kako bo to koristilo podjetju in zakaj bi stranke želele uporabljati to. V nasprotnem primeru bo kakršno koli nadaljnje delo brez pomena.
Vzemimo za primer majhno podjetje za mobilne aplikacije, ki želi razširiti svoje dejavnosti na trg mobilnih video iger s puzzle igro. V tem primeru bi razvojni strokovnjaki verjetno razpravljali o naslednjih stvareh:
-
Katere starostne skupine so naši ciljni uporabniki?
-
Bi morali izdelati 2D ali 3D igro?
-
Koliko razvijalcev bomo potrebovali za delo na različnih vidikih igre, npr. mehanika, oblikovanje ravni, konceptna umetnost, oblikovanje zvoka itd.?
-
Kakšen game engine bi morali uporabiti in ali bomo imeli dovolj denarja za njegovo licenciranje?
-
Koliko bo igra stala kupca?
-
Koliko našega dobička bo šlo podjetju, ki je izdelalo engine?
Vsa ta vprašanja je treba razpravljati med uvodnimi in naslednjimi sestanki podjetja. Vodje in zaposleni bi se morali dogovoriti o najboljšem načinu za dosego projektnih ciljev in ocenjenem času, ki bo potreben za dosego tega cilja.
Največje napake, ki jih delajo vodje - pomanjkanje zahtev
Ko načrtujete projekt, je pomembno razumeti, kako bo končni rezultat izgledal. To je ena izmed največjih napak, ki jih naredijo vodje. Vodje so odgovorni za izdelavo seznama zahtev za projekt in njegovo predajo zaposlenim. Seznam naj vsebuje naslednje informacije:
-
Število zaposlenih, potrebnih za različne faze razvoja projekta
-
Kriteriji za ocenjevanje kakovosti projekta in njegovih komponent
-
Načela za razdelitev delovne obremenitve med delavce
-
Projektni urnik
-
Seznam ciljev, ki jih bo projekt dosegel za podjetje
-
Kako pogosto bo projekt spremenjen
-
Začetna velikost proračuna
Ta seznam vključuje tudi končni izdelek, ki bo razvit. V primeru mobilne video igre lahko to vključuje konceptno umetnost, avdio vzorce, kodo za različne elemente igre, na primer mehanika, fizika, animacije vizualnih efektov itd. Vsaka zgodba mora vključevati približen datum izida.
Izdelovanje ocen je še ena pogosta napaka, ki jo delajo vodje
Rokovni termini so ena izmed pogostih težav pri upravljanju, ki nastanejo med razvojem projekta. Dober vodja mora ostati v stiku s svojo ekipo in povprašati o napredku v vsaki skupini. Se držijo rokov ali potrebujejo več časa, da vse pravilno opravijo?
Lahko se pojavi nepričakovano in celoten projekt bo moral biti odložen. Če ne uspete narediti potrebnih izračunov, boste izpostavljeni tveganju, da boste rok stalno prelagali. Da bi se izognili kakršnim koli prihodnjim težavam, je najbolje, da se srečate z vsakim članom osebja in ocenite njihovo delo v času.
Zanemarjanje tveganj je pogosta težava pri vodenju
V teoriji bi se vsi vaši načrti zagotovo iztekli vsakič, vendar je v resničnosti lahko kateri koli projekt izpostavljen zamudam, zamujenim rokom, bolnim zaposlenim in drugim nesrečnim dogodkom. Imamo ustrezen program obvladovanja tveganj, ki skoraj prepolovi potencial za neuspeh projekta. Ta proces ni težak za izvedbo, vendar zahteva oris številnih dejavnikov, ki bi lahko šli narobe pri delu na določenem projektu. Vaš seznam tveganj naj vključuje take dogodke, kot so:
-
Neuspeh pri doseganju rokov
-
Delo na dodatnih funkcijah zunaj prvotnega obsega projekta
-
Spremembe obsega projekta. Spremembe ciljev projekta, rezultatov, nalog, stroškov in rokov
Naloga vodje projekta je ocenjevanje tveganj in določitev njihovega vpliva na projekt. Na primer, lahko zagotovite imenovanje namestnika vodje projekta, ki bo lahko zamenjal vodjo projekta in nadaljeval delo v njegovi odsotnosti. Lahko doživite tudi tehnične težave, kot so nenadne spremembe pri uporabljenih strojnih ali programskih opremah, kar lahko zahteva zaposlitev dodatnih zaposlenih. Načrt zasilnega ukrepanja mora zajemati vse možnosti, ko gre kaj narobe s projektom.
Napake, ki jih naredijo menedžerji – rigidni urnik
Ni boljšega načina za zagotavljanje stalnega poteka dela kot s časovnim načrtom vaše ekipe. Časovni razpored mora zagotoviti jasne informacije o delovni obremenitvi in rokovih. Vsi urniki morajo dopuščati določeno mero prilagodljivosti za primer nepredvidenih okoliščin. Če mora kdorkoli, ki dela na projektu, vzeti nekaj časa v primeru bolezni, družinskih težav, poškodbe ali kakšne druge okoliščine, lahko to stori v razumnih mejah. V tem primeru mora biti nekdo, ki ga lahko zamenja v primeru nuje, da se lahko tempo razvoja projekta ohrani.
Zelo pomembno je, da svojim članom ekipe zagotovite enako prilagodljivost, ko predlagajo nove ideje vodjem projektov, ki bodo koristile projektu nasploh. Trenutno obstajajo različne rešitve, ki olajšajo vodenje projektov. Te vključujejo Social Shared, Wrike, Slack, Procore in mnoge druge.
