Software de planificare a turelor pentru electricieni

O firmă de instalații electrice se ține sau cade după cum ajung oamenii potriviți pe șantierul potrivit în dimineața potrivită. O echipă căreia îi lipsește un electrician autorizat nici nu are voie să înceapă. Două mașini ajunse la aceeași adresă înseamnă o zi facturată o dată și plătită de două ori. Un software de planificare a turelor pentru electricieni există tocmai ca repartizarea oamenilor să devină un proces repetabil, nu runda de telefoane de seară a celui care ține biroul.

Programarea unei echipe de electricieni e mai grea decât programarea unui loc de muncă fix. Oamenii se mută între adrese, lucrările comerciale și intervențiile la locuințe merg pe ceasuri diferite, autorizațiile și calificările limitează cine poate fi trimis unde, iar o singură intervenție de urgență împinge trei lucrări planificate ale zilei mai târziu. Instrumentele generice de programare presupun că toată lumea vine în aceeași clădire.

Ce trebuie să rezolve un software de planificare a turelor pentru electricieni

Totul se reduce la patru lucruri. Repartizarea oamenilor pe șantiere, nu doar pe ore, pentru că o tură fără locație e doar jumătate de instrucțiune. Menținerea orelor sub plafon, fiindcă orele suplimentare într-o echipă de electricieni sunt scumpe și se adună pe tăcute. Aducerea planului la oameni care nu sunt niciodată în birou. Și înregistrarea a ceea ce s-a întâmplat cu destulă precizie ca să facturați și să plătiți după ea.

Un software de repartizare pentru antreprenori electrici care rezolvă aceste patru puncte valorează mai mult decât o platformă plină de funcții pentru devize sau gestiunea stocului. Acelea sunt probleme separate, cu instrumente separate.

Șantiere, echipe și de unde știi cine unde e

Întrebarea pe care un șef de echipă o primește cel mai des este pur și simplu unde se află cineva. Să răspunzi la ea dintr-un tabel înseamnă să deschizi fișierul, să găsești rândul și să speri că versiunea din fața ta este cea actuală.

În Shifton fiecare tură poartă un loc de muncă, așa că programul arată șantierul lângă persoană și oră. Vizualizarea pe trei zile restrânge asta la orizontul apropiat, iar acela este intervalul care contează într-o dimineață de lucru. Un software de programare pentru electricieni fără locația pe tură împinge coordonarea înapoi în mesaje, iar greșelile locuiesc în mesaje.

Electricieni autorizați, ucenici și cine poate merge singur

Forța de muncă din electrice nu este interschimbabilă. Maistrul electrician, electricianul autorizat și ucenicul au competențe diferite, iar un ucenic nu poate fi singurul om de pe șantier. Constrângerea aceasta trebuie să stea în program, nu în memoria șefului de echipă.

Posturile și rolurile se definesc pentru fiecare om, așa că programul arată gradul lângă nume, iar componența echipei de pe șantier poate fi verificată înainte de publicarea săptămânii. Programarea electricienilor pentru lucrări comerciale trebuie să respecte regulile de lucru în doi de pe șantierele mari, în timp ce programarea pentru lucrări la locuințe are presiunea inversă: mai multe adrese și mai puțini oameni la fiecare. Cele mai multe firme rulează ambele tipare în aceeași săptămână și nu ar trebui să aibă nevoie de două sisteme pentru asta. Ajută și nivelurile de acces, pentru că un șef de echipă poate primi dreptul de a ajusta propria echipă, în timp ce programul general rămâne sub controlul biroului. Renovările care țin mai multe săptămâni, cu meseriile care intră una după alta în apartament, sunt tratate separat în planificarea proiectelor de renovare.

Ore suplimentare, plafoane și cât costă de fapt o săptămână grea

Munca este cel mai mare cost controlabil din instalațiile electrice, iar cele mai multe depășiri par banale luate una câte una. O oră după terminarea turei aici. O intervenție de weekend dincolo. O echipă care trece în liniște un prag pentru că nimeni nu urmărea totalul curent.

Numărul maxim de ore pe electrician stă în vizualizarea săptămânală lângă totalul repartizat, ceea ce transformă orele suplimentare într-o decizie vizibilă în loc de o surpriză la salarii. Orele suplimentare pot fi setate să ceară confirmare, așa că orele în plus sunt aprobate, nu presupuse. Ulterior, rapoartele de buget și tarife arată cât a costat perioada, defalcat pe persoană și pe post. O aplicație de programare pentru firme de instalații electrice care produce doar o grilă lasă nefăcută jumătatea scumpă a treburilor.

Intervenții, înlocuiri și rearanjarea săptămânii

Lucrările de urgență nu sunt o excepție în această meserie, ci o certitudine săptămânală, iar fiecare intervenție dă la o parte ceva deja planificat. Viteza rearanjării decide dacă clientul e anunțat sau descoperă singur.

Turele deschise sunt modul de a găsi înlocuitor fără o rundă de apeluri individuale: lucrarea este publicată și orice electrician calificat o poate prelua din aplicație. Când o lucrare se mută, modificarea este publicată și fiecare om afectat primește o notificare, așa că programul la care se uită toți rămâne același program. Repartizarea lucrărilor către electricieni funcționează doar când planul și versiunea de plan a echipei nu se despart niciodată. Firmele care conduc și șantiere mari cu mai multe meserii combină adesea acest lucru, pe același cont, cu planificarea echipelor din construcții.

Mentenanța planificată alături de lucrările de proiect

Cele mai multe firme de electrice au sub proiecte un fond de lucrări repetitive: verificări periodice, ture de măsurători, contracte de service în clădiri comerciale. Sunt perfect previzibile, și tocmai de aceea se uită de ele până când vine data și nimeni nu mai are capacitate.

Tiparele care se repetă pot fi salvate ca șabloane și aplicate înainte, astfel încât planificarea mentenanței instalațiilor electrice aterizează în calendar înainte ca lucrările reactive să umple spațiul din jur. Șabloanele fac totodată o săptămână reușită reutilizabilă în loc să fie reconstruită de la zero, și acolo dispare cea mai mare parte din timpul de planificare. O abordare de repartizare a echipei de electricieni care tratează mentenanța contractată ca pe un gând de final ajunge să o execute la tarife de ore suplimentare.

Pontaje care rezistă unei întrebări de la salarizare

După ce se închide săptămâna contează două cifre: orele lucrate și orele plătite. Se potrivesc doar dacă înregistrarea a fost legată de tură atunci, nu reconstituită ulterior din notițe.

Intrarea și ieșirea stau lângă tura planificată, pauzele se consemnează separat, iar jurnalele de pontaj păstrează istoricul modificărilor din spatele fiecărei înregistrări. Raportul de ore lucrate separă orele normale de cele suplimentare pentru fiecare om și se exportă către contabilitate. O aplicație de pontaj pentru electricieni care scoate doar un total săptămânal sec nu vă lasă cu nimic pentru a răspunde la o întrebare. Un software de programare pentru servicii electrice ar trebui să încheie luna cu un tabel despre care nimeni nu are ce discuta.

Cum alegeți o aplicație de programare pentru electricieni

Testați-o așa cum funcționează de fapt o firmă. Construiți o săptămână întreagă pe telefon, în mașină, și cronometrați. Mutați o lucrare în altă zi și vedeți cât de repede află echipa afectată. Verificați ce vede un ucenic când deschide aplicația prima dată, pentru că adoptarea cade la un prim ecran confuz. Confirmați că orele ies într-un format pe care contabilul dumneavoastră îl poate folosi fără să retasteze.

Terminologia din meserie diferă. Multe firme caută un software de dispecerat pentru electricieni și se referă la aceeași sarcină de fond: să duci un om anume la o adresă anume, la o oră anume, cu o urmă de încredere după aceea. Shifton acoperă această repartizare și orele din spatele ei. Devizele și planificarea traseelor sunt categorii separate de software, iar instrumentele construite special pentru ele le rezolvă mai bine.

Shifton este gratuit pentru până la 10 membri de echipă, fără limită de timp, și acoperă programarea, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele, ceea ce ajunge unei firme mici de electrice. Pe măsură ce echipa crește, prețurile se calculează pe angajat pe lună pentru modulele pe care le activați, inclusiv modulul de geolocalizare pentru firmele care au nevoie de confirmarea sosirii pe șantier. Scopul rămâne același: fiecare știe șantierul, orele se opresc unde le-ați planificat, iar salarizarea pornește de la cifre reale.