Scheduling Software para sa mga Electrical Contractor

Nakasalalay ang isang electrical contracting business sa kung nararating ba ng tamang tao ang tamang site sa tamang umaga. Ang crew na kulang ng lisensyadong kamay ay hindi legal na makakapagsimula. Ang dalawang sasakyang dumating sa iisang address ay nangangahulugang isang araw na minsan lang nasingil pero dalawang beses binayaran. Umiiral ang electrician scheduling software para maging paulit-ulit na proseso ang paghahati ng tao imbes na gabi-gabing round ng tawag para sa kung sinuman ang humahawak ng opisina.

Mas mahirap i-schedule ang crew ng elektrisyan kaysa sa isang nakapirming lugar ng trabaho. Gumagalaw ang team sa iba't ibang address, magkaiba ang orasan ng commercial na proyekto at ng callout sa bahay, nililimitahan ng lisensya at kwalipikasyon kung sino ang puwedeng ipadala saan, at isang emergency callout lang ay naitutulak na ang tatlong nakaplanong trabaho sa araw na iyon. Ipinagpapalagay ng mga pangkalahatang roster tool na iisang gusali ang pinupuntahan ng lahat.

Ano ang dapat kayanin ng electrician scheduling software

Apat na bagay ang kabuuan ng trabaho. Italaga ang tao sa mga site at hindi lang sa oras, dahil kalahating utos lamang ang shift na walang lokasyon. Panatilihin ang oras sa loob ng cap, dahil mahal ang overtime sa crew ng elektrisyan at tahimik itong naiipon. Ipaabot ang plano sa mga taong hindi naman nasa opisina. At itala ang tunay na nangyari nang sapat na tumpak para pagbatayan ng singil at ng bayad.

Ang scheduling software para sa electrical contractor na kayang tapusin ang apat na iyon ay mas mahalaga kaysa sa platform na punung-puno ng feature para sa estimating o stock control. Magkakahiwalay iyong problema na may magkakahiwalay na kasangkapan.

Mga job site, crew at ang pagkaalam kung sino ang nasaan

Ang pinakamadalas na tanong sa isang supervisor ay simpleng nasaan ang isang tao. Ang pagsagot dito mula sa spreadsheet ay nangangahulugang buksan ang file, hanapin ang row, at umasang ang bersyong nasa harap mo ang pinakabago.

Sa Shifton, may dalang work location ang bawat shift, kaya ipinapakita ng schedule ang site katabi ng tao at ng oras. Pinaliliit ito ng three day view sa malapit na panahon, at iyon ang bintanang talagang mahalaga sa isang umaga ng trabaho. Ang scheduling software para sa elektrisyan na walang lokasyon sa shift ay ibinabalik ang koordinasyon sa mga mensahe, at nasa mga mensahe nakatira ang mga pagkakamali.

Lisensyadong elektrisyan, aprentis at kung sino ang puwedeng ipadalang mag-isa

Hindi mapagpapalit-palit ang mga tao sa isang electrical workforce. Magkaiba ang awtoridad ng registered master electrician, ng lisensyadong elektrisyan at ng aprentis, at hindi puwedeng ang aprentis ang tanging tao sa isang site. Dapat nasa schedule ang hadlang na ito at hindi sa memorya ng supervisor.

Nakatakda kada tao ang mga posisyon at role sa Shifton, kaya ipinapakita ng roster ang antas katabi ng pangalan at nasusuri ang komposisyon ng crew sa isang site bago pa i-publish ang linggo. Kailangang igalang ng commercial na scheduling ang mga panuntunan sa pagpapares sa mas malalaking site, samantalang baligtad ang presyon sa residential na scheduling: mas maraming address at mas kaunting tao sa bawat isa. Karamihan sa mga kontratista ay pinapatakbo ang dalawang pattern sa iisang linggo, at hindi dapat kailangan ng dalawang sistema para dito. Nakakatulong din dito ang access level, dahil puwedeng bigyan ng karapatan ang supervisor na ayusin ang sarili niyang crew habang nananatiling hawak ng opisina ang pangunahing schedule. Ang mga renobasyong tumatagal ng linggo, kung saan naghahalinhinan ang iba't ibang trabahador sa tirahan, ay hiwalay na tinatalakay sa pagpaplano ng mga proyektong renobasyon.

Overtime, hour cap at ang tunay na gastos ng mabigat na linggo

Ang paggawa ang pinakamalaking makokontrol na gastos sa electrical contracting, at karamihan sa mga lampas ay mukhang maliit kapag isa-isang tiningnan. Isang oras matapos ang shift dito. Isang callout sa katapusan ng linggo doon. Isang crew na tahimik na lumalampas sa hangganan dahil walang nagbabantay sa tumatakbong kabuuan.

Nasa tabi ng naitalagang kabuuan sa weekly view ang maximum na bilang ng oras kada elektrisyan, kaya nagiging nakikitang desisyon ang overtime imbes na sorpresa sa payroll. Puwedeng itakda ang overtime na kailangan ng kumpirmasyon, kaya inaaprubahan ang dagdag na oras at hindi basta ipinagpapalagay. Pagkatapos, ipinapakita ng ulat sa budget at rate kung magkano ang naging gastos ng panahon, hati ayon sa tao at posisyon. Ang scheduling app para sa electrical contractor na grid lang ang nagagawa ay iniiwang hindi tapos ang mamahaling kalahati ng trabaho.

Callout, pamalit at muling pag-aayos ng linggo

Hindi eksepsyon ang emergency na trabaho sa hanapbuhay na ito, isa itong lingguhang katiyakan, at bawat callout ay nagtutulak sa isang bagay na nakaplano na. Ang bilis ng muling pag-aayos ang nagpapasya kung mapapaalam sa kliyente o siya mismo ang makakatuklas.

Ang open shifts ang paraan para makahanap ng pamalit nang walang round ng isa-isang tawag: nai-post ang trabaho at puwede itong kunin sa app ng sinumang kwalipikadong elektrisyan. Kapag lumipat ang isang trabaho, na-publish ang pagbabago at nakakatanggap ng abiso ang bawat apektado, kaya nananatiling iisa ang schedule na tinitingnan ng lahat. Umuubra lang ang job assignment sa mga elektrisyan kapag hindi kailanman naghihiwalay ang plano at ang bersyon ng plano na hawak ng crew. Ang mga kontratistang may hawak ding mas malalaking site na maraming trade ay madalas na pinapares ito sa iisang account sa scheduling ng construction crew.

Nakaplanong maintenance kasabay ng project work

Karamihan sa mga electrical company ay may dalang base ng paulit-ulit na trabaho sa ilalim ng mga proyekto: nakatakdang inspeksyon, round ng testing, service agreement sa mga commercial na gusali. Lubos itong nahuhulaan, at iyan mismo ang dahilan kung bakit nakakalimutan hanggang dumating ang petsa at wala nang kapasidad ang sinuman.

Puwedeng i-save bilang template ang mga paulit-ulit na pattern at ilapat nang maaga, kaya napupunta sa kalendaryo ang trabaho para sa nakaplanong electrical maintenance bago pa punan ng mga reaktibong trabaho ang espasyo sa paligid nito. Ginagawa rin ng template na muling magamit ang linggong umubra imbes na ibuo mula sa wala, at doon nawawala ang malaking bahagi ng oras sa pagpaplano. Ang paraan ng electrical team scheduling na itinuturing na huling isipin ang kontratang maintenance ay nauuwi sa pagtupad nito sa rate ng overtime.

Talaan ng oras na kayang tumagal sa tanong ng payroll

Dalawang numero ang mahalaga pagkasara ng linggo: ang oras na natrabaho at ang oras na binayaran. Nagtutugma lang ang dalawa kung nakatali sa shift ang pagtatala noong mismong oras at hindi binuo mula sa notes pagkatapos.

Nakalapat ang clock in at clock out sa nakaplanong shift, hiwalay na naitatala ang mga break, at itinatago ng timesheet log ang kasaysayan ng pagbabago sa likod ng bawat entry. Hinahati ng ulat sa oras ng trabaho ang regular na oras at overtime kada tao at nae-export ito sa panig ng accounting. Ang time tracking app para sa elektrisyan na tuyot na lingguhang kabuuan lang ang ibinibigay ay wala kang mapagbabatayan sa pagsagot ng tanong. Dapat tapusin ng electrical service scheduling software ang buwan sa isang talahanayang hindi na kailangang pagtalunan.

Pagpili ng scheduling app para sa mga elektrisyan

Subukan ito sa paraang talagang tumatakbo ang isang kontratista. Bumuo ng buong linggo sa telepono habang nasa sasakyan at orasan ito. Ilipat ang isang trabaho sa ibang araw at tingnan kung gaano kabilis nalalaman ito ng apektadong crew. Tingnan kung ano ang nakikita ng aprentis sa unang pagbukas niya ng app, dahil bumabagsak ang adoption sa magulong unang screen. Tiyaking lumalabas ang oras sa format na magagamit ng iyong bookkeeper nang hindi na muling ita-type.

Nagkakaiba-iba ang termino sa hanapbuhay na ito. Maraming kompanya ang naghahanap ng electrician dispatch software at iisang pangunahing gawain din ang ibig sabihin: ipadala ang isang tiyak na tao sa isang tiyak na address sa isang tiyak na oras, na may maaasahang talaan pagkatapos. Sakop ng Shifton ang paghahating iyon at ang mga oras sa likod nito. Hiwalay na kategorya ng software ang job estimating at route planning, at mas mahusay itong nakakayanan ng mga kasangkapang ginawa para mismo sa mga ito.

Libre ang Shifton para sa hanggang 10 miyembro ng team nang walang hangganan sa panahon, at sakop nito ang scheduling, ang pangunahing time clock, ang mobile app at ang mga ulat, na sapat na sa isang maliit na electrical company. Habang lumalaki ang crew, ang presyo ay kada empleyado kada buwan para sa mga module na bubuksan mo, kasama ang geolocation module para sa mga kontratistang kailangan ng kumpirmasyon ng pagdating sa site. Nananatiling iisa ang layunin: alam ng lahat ang site, tumitigil ang oras kung saan mo ito pinlano, at tumatakbo ang payroll mula sa totoong numero.