Program za ključavničarje za nujna odpiranja in montažo
Nujna odpiranja, načrtovana menjava ključavnic in pogodbe s podjetji na eni tabli, skupaj z nalogom, deli in plačilom v telefonu.
Vsak klic je za klicatelja nujen primer
Delo ključavničarja ljudje kupujejo v najslabših desetih minutah svojega dne. Človek pokliče tri številke in ostane pri tistem, ki pove uro. Zato dispečerstvo postane poslovni motor podjetja: tabla mora pokazati, kdo je prost, kdo je bližje in s čim se že ukvarja, še preden se pogovor konča.
Vozilo je skladišče
Ključavničar vozi zalogo s seboj. Vložki, nadgradne ključavnice, vgradne ključavnice, kljuke, ključi in surovci, razlika med enim obiskom in dvema pa je v tem, ali je potrebni del na krovu. Zapis tega, kar gre iz vozila, v nalog spremeni ugibanje v zalogo.
Dokaz, kdo, kaj in kje
Ključavničarji odpirajo tujo lastnino. Zato dokaz postane del dela: kdo je odpiranje dovolil, kateri dokument je bil preverjen, v kakšnem stanju so bila vrata pred in po. Zapisan v kartici naloga varuje tehnika in podjetje.
Plačilo pri vratih in pogodbe z mesečnim obračunom
Zasebna odpiranja plačajo takoj, poslovno delo gre na račun, večina ključavničarskih služb pa vodi oboje z enim zvezkom. Sestava računa iz zaprtega naloga pokrije oba primera brez drugega sistema.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberite celoten vodnik po programu za ključavničarje
Panoga, ki se odloči po telefonu
Ključavničarstvo je ena redkih obrti, kjer odločitev o nakupu traja manj kot minuto. Človek je ostal pred vrati, išče, pokliče dve ali tri številke in naroči pri prvem podjetju, ki pove verjeten čas. Kakovost dela na to odločitev ne vpliva nikakor, ker je še nihče ni videl.
Zato dispečerska naloga postane poslovno srce podjetja. Vsaka ureditev, v kateri pisarna reče, da bo poklicala nazaj, odda delo tistemu, ki tega ni imel povedati.
Pošteno vedeti, kdo je bližje
Bližje ni isto kot prost. Tehnik deset minut stran, ki stoji sredi menjave ključavnice, ni dosegljiv, in poslati mu nalog vseeno pomeni zamudo in jezno stranko. Tabla, ki hkrati kaže lego in zasedenost, pisarni dovoli povedati uro, ki jo zmore držati.
Servisna območja odstranijo vljudno napako
V vsaki ključavničarski službi je tehnik, ki se strinja z vsem. Videti je kot dobra postrežba in stane uro za volanom. Določiti doseg s pravilom, ne z voljo, pomeni vzeti odločitev iz trenutka, ko za razmislek ni časa.
Vozilo odloči nalog
Rešitev ob prvem obisku je v ključavničarstvu skoraj v celoti vprašanje zaloge. Tehnik s pravim vložkom konča v dvajsetih minutah. Tehnik brez njega gre bodisi k dobavitelju bodisi dogovori drugi obisk, drugi obisk pa stane več kot dobiček iz prvega.
Zapisovanje delov v nalog je edini praktičen način, da veste, kaj vozilo v resnici vozi. Po nekaj mesecih iz tega nastane slika tega, kar odhaja najpogosteje, in to je podlaga za pametno opremo vozil namesto navade.
Dokaz varuje tehnika
Odpreti vrata nekomu, ki pravi, da je to njegova lastnina, je očitno tveganje. Podjetja to zaprejo s pravilom, pravilo pa pomaga le takrat, ko pusti zapis. Fotografije vrat, zaznamek o tem, kateri dokument so videli, ime tistega, ki je delo dovolil: nič od tega ne vzame več kot minuto v telefonu in vse to je pomembno, če nastane spor.
Isti zapis reši še drugi običajni spor, o poškodbah. Fotografija podboja pred začetkom dela je najkrajši mogoč pogovor o praski, ki je bila tam že prej.
Dva vira prihodka in ena tabla
Nujni klici plačajo takoj in nepredvidljivo. Poslovne pogodbe plačajo zanesljivo in skromno, in prav one ključavničarski službi omogočijo preživeti tihi januar. Držati oboje na eni tabli pisarni da možnost, da načrtovano delo brani, ne pa ga nagriza ob vsakem klicu.
Kaj preveriti pred izbiro
Ali je mogoče nalog ustvariti in poslati, dokler je klicatelj še na zvezi. Ali tehnik zapre nalog skupaj s fotografijami v telefonu na hodniku brez signala. Ali je mogoče izdati račun pri vratih iz pravkar opravljenega dela. Če te tri stvari delujejo, je ostalo podrobnost.
Začeti brezplačno
Služba z eno ali dvema osebama dela brezplačno brez časovne omejitve: razpored, digitalni zapisniki, mobilna aplikacija in poročila. Ključavničarju z enim vozilom to povsem zadostuje.
Moduli pridejo pozneje: skladišče, ko zaloga v vozilu začne stati druge obiske, računi, ko se plačilo pri vratih splača avtomatizirati, nadzor lokacije, ko je tehnikov več in jih je treba razpeljati po poteh. Vsak plačljiv modul ima brezplačno obdobje do 55 dni.
Vsak del ima svojo stran: dispečerstvo in vodenje nalog, mobilna aplikacija, digitalni zapisniki, skladišče, računi in servisna območja. Cene na strani cenika.
Pogosta vprašanja
Kako hitro se nujno odpiranje dodeli tehniku?
Nalog nastane z naslovom in podatki o ključavnici ter gre najbližjemu prostemu tehniku, ki ga takoj vidi v aplikaciji. Pisarna lahko pove realen čas prihoda, dokler je klicatelj še na zvezi, in prav to klic dobi.
Ali je mogoče voditi zalogo v vsakem vozilu?
Z modulom skladišča da. Vložki, ključavnice in drugi deli se zapišejo na nalog, ki jih je porabil, zaloga pa pada po vozilih, z opozorili pri nizki ravni. To je praktična pot do višje rešitve ob prvem obisku.
Kako se zabeleži potrditev upravičenosti pri odpiranju?
V kartici naloga. Kdo je delo naročil, kateri dokument je bil preverjen in fotografije vrat pred in po se zapišejo v telefonu, z datumom in uro, ter se hranijo skupaj z naslovom.
Ali aplikacija deluje na hodniku bloka brez signala?
Aplikacija za iOS in Android hrani nalog, kontrolni seznam in fotografije v napravi. Podzemne garaže in oddaljeni naslovi se dokumentirajo običajno in se sinhronizirajo, takoj ko telefon spet ujame omrežje.
Ali je mogoče načrtovati poslovno delo ob nujnih klicih?
Da. Načrtovana menjava ključavnic, delo na sistemih ključa in redni pregledi gredo vnaprej na isto tablo kot nujni klici, zato pisarna vidi, kaj sprejem nujnega klica pomeni za že obljubljeno delo, še preden ga sprejme.
Ali je mogoče izdati račun pri vratih?
Modul računov sestavi račun iz pravkar zaprtega naloga, vključno s prihodom, delom in vgrajenimi deli, zato ga je mogoče izdati in poslati na mestu, ne pa ga pozneje prepisovati iz zvezka.
Koliko stane program za majhno službo?
Ena ali dve osebi delata na brezplačnem paketu brez časovne omejitve: razpored, digitalni zapisniki, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Naprej se plača na zaposlenega mesečno, vsak plačljiv modul pa ima brezplačno obdobje do 55 dni.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.