Slotenmaker software voor spoedklussen en montage
Deuropeningen, geplande cilinderwissels en zakelijke contracten op één bord, met de klus, de onderdelen en de betaling op de telefoon.
Elk telefoontje is voor de beller een noodgeval
Slotenmakerswerk wordt gekocht in de tien vervelendste minuten van iemands dag. Die persoon belt drie nummers en gaat in zee met wie een tijd noemt. Daarmee is de planning de commerciële motor van het bedrijf: het bord moet laten zien wie vrij is, wie het dichtst bij is en waaraan hij al vastzit, voordat het gesprek eindigt.
De bus is het magazijn
Een slotenmaker rijdt met zijn eigen voorraad. Cilinders, opbouwsloten, insteeksloten, krukken, sleutels en blanks, en het verschil tussen één bezoek en twee is of het juiste onderdeel aan boord is. Vastleggen wat de bus verlaat bij de klus maakt van een gok een voorraadstand.
Bewijs van wie, wat en waar
Slotenmakers openen andermans eigendom. Daarmee is bewijs onderdeel van het werk: wie opdracht gaf, welk identiteitsbewijs is gecontroleerd, in welke staat de deur voor en na was. Vastgelegd op de kaart beschermt dat de monteur en het bedrijf.
Afrekenen aan de deur en contracten per maand factureren
Particuliere openingen worden meteen betaald en zakelijk werk gaat op rekening, en de meeste slotenmakers doen beide met hetzelfde notitieboekje. De factuur uit de afgeronde klus bouwen dekt beide gevallen zonder een tweede systeem.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over slotenmaker software
Een bedrijf dat aan de telefoon wordt beslist
Het slotenmakersvak is een van de weinige waarin de koopbeslissing minder dan een minuut duurt. Iemand staat buitengesloten, zoekt, belt twee of drie nummers en boekt bij het eerste bedrijf dat een geloofwaardige tijd noemt. Niets van de kwaliteit van het werk beïnvloedt die beslissing, want daar is nog niets van gezien.
Daarmee is de planningsfunctie het commerciële hart van het bedrijf. Elk systeem waarbij het kantoor zegt dat het terugbelt, verliest werk aan iemand die dat niet hoefde te zeggen.
Eerlijk weten wie het dichtst bij is
Het dichtst bij is niet hetzelfde als vrij. Een monteur op tien minuten die midden in een cilinderwissel zit is niet beschikbaar, en de klus toch naar hem sturen levert een late aankomst en een boze klant op. Een bord dat positie én bezetting laat zien, laat het kantoor een tijd noemen die het kan waarmaken.
Werkgebieden voorkomen de beleefde fout
Elk slotenmakersbedrijf heeft een monteur die overal ja op zegt. Het voelt als goede service en kost een uur rijden. Dekking als regel definiëren in plaats van als voorkeur haalt de beslissing weg uit het moment waarop niemand tijd heeft om erover na te denken.
De bus bepaalt de klus
In één keer klaar zijn is in dit vak vrijwel volledig een voorraadvraag. De monteur met de juiste cilinder is in twintig minuten klaar. Wie hem niet heeft rijdt naar een leverancier of plant een tweede bezoek, en dat tweede bezoek kost meer dan de winst op het eerste.
Onderdelen bij de klus vastleggen is de enige praktische manier om te weten wat een bus werkelijk meeneemt. Na een paar maanden ontstaat er ook een beeld van wat het vaakst wordt gebruikt, en dat is de basis om bussen verstandig in te richten in plaats van uit gewoonte.
Bewijs beschermt de monteur
Een deur openen voor iemand die zegt dat het zijn eigendom is draagt een duidelijk risico. Bedrijven regelen dat met beleid, en beleid helpt alleen als het een vastlegging oplevert. Foto's van de deur, een notitie over welk identiteitsbewijs is gezien, de naam van wie het werk toestond: niets daarvan kost meer dan een minuut op een telefoon en alles ervan telt als er een geschil komt.
Dezelfde vastlegging beslecht het andere gebruikelijke geschil, dat over schade. Een foto van het kozijn voor aanvang is het kortst mogelijke gesprek over een beschadiging die er al zat.
Twee inkomstenbronnen, één bord
Spoedklussen betalen meteen en onvoorspelbaar. Zakelijke contracten betalen betrouwbaar en bescheiden, en dat is wat een slotenmakersbedrijf door een rustige januari helpt. Beide op hetzelfde bord houden is wat het kantoor in staat stelt het geplande werk te beschermen in plaats van het bij elke telefoon af te knabbelen.
Wat te controleren voor je kiest
Kan een klus worden aangemaakt en verstuurd terwijl de beller nog aan de lijn is? Kan een monteur een klus, foto's inbegrepen, op een telefoon in een trappenhuis zonder bereik afronden? Kan de factuur aan de deur uit het zojuist gedane werk worden opgemaakt? Als die drie kloppen, is de rest detail.
Gratis beginnen
Een bedrijf van één of twee personen werkt gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Dat dekt een slotenmaker met één bus volledig.
Modules komen later: voorraad wanneer de businhoud tweede bezoeken gaat kosten, facturatie wanneer afrekenen aan de deur automatisering waard is, locatiecontrole wanneer er meerdere monteurs te routeren zijn. Elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode.
Elk onderdeel is op een eigen pagina gedocumenteerd: planning en taakbeheer, mobiele app, digitale rapporten, voorraad, facturatie en werkgebieden. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Hoe snel wordt een deuropening aan een monteur toegewezen?
De klus wordt aangemaakt met adres en slotgegevens en naar de dichtstbijzijnde vrije monteur gestuurd, die hem meteen in de app ziet. Het kantoor kan een realistische aankomsttijd noemen terwijl de beller nog aan de lijn is, en dat is wat de klus wint.
Kan ik bijhouden welke voorraad elke bus meeneemt?
Met de voorraadmodule wel. Cilinders, sloten en andere onderdelen worden vastgelegd bij de klus die ze gebruikte en de voorraad daalt per bus, met waarschuwingen als de stand zakt. Dat is de praktische route naar vaker in één keer klaar.
Hoe leggen we het bewijs van opdracht vast bij een opening?
Op de kluskaart. Wie het werk vroeg, welk identiteitsbewijs is gecontroleerd en foto's van de deur voor en na worden op de telefoon vastgelegd, met tijdstempel, en blijven bij het adres bewaard.
Werkt de app in een portiek zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt de klus, de checklist en de foto's op het toestel. Parkeergarages en landelijke adressen worden gewoon vastgelegd en synchroniseren zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Kan zakelijk werk naast spoedklussen worden gepland?
Ja. Geplande cilinderwissels, sluitplanwerk en periodieke controles staan vooruit gepland op hetzelfde bord als de spoedmeldingen, zodat het kantoor ziet wat het aannemen van een spoedklus doet met het toegezegde werk voordat het die aanneemt.
Kunnen we aan de deur factureren?
De factuurmodule bouwt de factuur uit de zojuist afgeronde klus, inclusief voorrijden, uren en gemonteerde onderdelen, zodat die ter plaatse kan worden opgemaakt en verstuurd in plaats van later uit een notitieboekje te worden overgetypt.
Wat kost de software voor een klein slotenmakersbedrijf?
Eén of twee personen werken op het gratis plan zonder tijdslimiet: planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage inbegrepen. Daarboven geldt een prijs per medewerker per maand en elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.