Programska oprema za izvajalce kontrole pristopa in domofonov
Ogledi vrat, montaža čitalnikov in krmilnikov, zagon domofonov ter servisni obiski se načrtujejo vrata za vrati, primopredaja pa se podpiše na objektu.
Delo se meri v vratih, ne v projektih
Pogodba za kontrolo pristopa je seznam odprtin, vsaka pa ima svojo opremo, svoj kabel in svoj trenutek, ko mora zaživeti. Razpored, ki celo stavbo vodi kot eno delo, skrije vrata, ki so pregledana a nemontirana, in tista, ki so montirana a nikoli zagnana.
Kartice, krmilniki in podrobnosti, ki ustavijo primopredajo
Kontrola pristopa se pri primopredaji zatakne pogosteje iz administrativnih kot iz tehničnih razlogov: kartice niso vpisane, skupine niso nastavljene, ključavnica je ostala v napačnem varnostnem stanju. Ko ti koraki stojijo na delovnem nalogu, postanejo del dela in ne nekaj, česar se kdo spomni zadnji dan.
Domofoni in stavbe, v katerih živijo
Delo z domofoni poteka v naseljenih stavbah, kjer sodelujejo stanovalci, vratarji in upravniki. Obisk uspe ali propade zaradi dogovorov pred njim: kdo spusti serviserja noter, do katerih stanovanj se pride, kateri jaški so zaklenjeni.
Servisne pogodbe in številke za njimi
Sistemi v vzdrževanju prinašajo ponavljajoč se prihodek in ponavljajoče se obveznosti. Načrtovani pregledi, klici ob okvari in evidenca obojega odločijo, ali pogodba zasluži ali jo tiho plačuje montažna ekipa.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberite celoten vodnik po programski opremi za montažo kontrole pristopa
Zakaj se projekti kontrole pristopa zavlečejo
Kontrolo pristopa je varljivo lahko ovrednotiti in težko dokončati. Stavba ima določeno število odprtin, vsaka potrebuje opremo, in računica je videti preprosta, dokler se delo ne začne. Nato se pokaže, da se vrata med seboj razlikujejo: ena potrebujejo novo krilo, druga so protipožarna in s seboj vlečejo predpise, tretja stojijo v najemniškem prostoru, ki se ga sme dotakniti le ob koncu tedna, pri četrtih pa nihče ni pregledal poteka kabla.
Zamuda torej ni napaka načrtovanja v običajnem pomenu, ampak pomanjkanje preglednosti. Programska oprema za kontrolo pristopa to reši tako, da postane enota dela odprtina, projekt pa napredek poroča v končanih vratih in ne v prepričanju.
Štiri stanja, skozi katera gre vsaka odprtina
Ogled
Ogled odloči o donosnosti celotnega dela. Vrsta vrat, krilo, podboj, obstoječe okovje, razpoložljivost napajanja in potek kabla določijo delovne ure, ogled, zapisan v beležko, pa je ogled, ki se bo ponovil. Zajet v obrazec s fotografijami postane dokument, po katerem dela monter.
Montaža
Pri montaži pogoji dostopa tehtajo več kot spretnost. Cone s spremstvom, roki za obveščanje najemnikov, termini izven obratovalnega časa in dovoljenja določajo, kdaj se sploh sme delati. Ko te omejitve stojijo pri nalogu, načrt odslikava stavbo in ne optimistične predstave o njej.
Zagon
To je stanje, ki v evidenci najpogosteje izpade in o katerem se pozneje najpogosteje spori. Stanja ključavnic, skupine vrat, anti-passback, nastavitve čitalnikov in povezava z domofonom morajo biti nastavljeni, preizkušeni in zapisani. Vrata, ki se odprejo, še niso končana vrata.
Primopredaja
Primopredaja je dokument, dokument pa velja toliko, kolikor veljajo dokazila za njim. Rezultati preizkusov, fotografije in podpis, zajet ob samih vratih, odprtino lepo zaprejo in končajo razpravo o obsegu, preden se začne.
Delo z domofoni je delo v stavbi
Vhodni sistemi v stanovanjskih blokih izvajalca pripeljejo v tuje domove, težava pa je v usklajevanju in ne v elektroniki. Upravnik, vratar, imetniki ključev in stanovalci obvladujejo vsak svoj del dostopa, obisk, dogovorjen brez njih, pa pride do vhodnih vrat in obstane. Prav to, da ti dogovori ostanejo na delovnem nalogu, zgodovina pa pri vhodu, naredi drugi in tretji obisk cenejši od prvega.
Pravi posel je servisna pogodba
Prihodek od montaže se zgodi enkrat. Vrednost varnostnemu podjetju daje prihodek od vzdrževanja, ta pa nastane iz načrtovanih obiskov, ki jih je lahko preložiti, in klicev ob okvari, ki jih je težko ovrednotiti. Samodejno ustvarjanje načrtovanega dela in vpisovanje intervencij na objekt pokažeta, katere pogodbe so zdrave in katere tiho plačuje montažna ekipa.
Dokumentacija kot premoženje
Sistemi kontrole pristopa preživijo monterje, ki so jih postavili. Ko zapis o tem, kako je sistem v resnici izveden, stoji pri objektu in ne v nečji glavi, lahko podjetje pošlje kogar koli, natančno ovrednoti spremembe in prevzame sisteme, ki so jih montirali konkurenti, ne da bi jih odkrivalo znova.
Kako začeti na naslednjem projektu
Postavite eno stavbo na tablo, kjer so njene odprtine nalogi, in razlika bo vidna v enem tednu: vrata, ki so res končana, tista, ki čakajo na dostop, in tista, ki jih ni pregledal nihče. Izvajalci z dvema zaposlenima ali manj ostanejo na brezplačnem paketu trajno, plačljivi moduli pa imajo preizkusno obdobje do 55 dni.
Pogosta vprašanja
Ali lahko projekt spremljamo vrata za vrati?
Da. Vsaka odprtina lahko teče kot svoj nalog skozi ogled, montažo, preizkus in primopredajo, zato tabla pokaže, koliko vrat je zares končanih, namesto odstotka, ki ga oceni vodja gradbišča.
Kako se zabeležijo nastavitve sistema?
Z digitalnimi delovnimi obrazci, ki se izpolnijo na objektu. Nastavitve krmilnika in čitalnika, stanja ključavnic, zapiski o kablih in rezultati preizkusov nastajajo med delom in ostanejo pri kartonu objekta za tistega, ki pride naslednjič.
Ali pokriva delo z domofoni v naseljenih stavbah?
Da. Imetniki ključev, dogovor z vratarjem, dovoljenja in zapiski o dostopu do stanovanj stojijo na delovnem nalogu, vsak vhod pa hrani svojo zgodovino obiskov, tako da drugi serviser ne ponavlja klicev prvega.
Kaj pa, če v jašku ali v garažni hiši ni signala?
Aplikacija drži nalog in obrazce na napravi. Preizkusni klici, kontrolni seznami, fotografije in podpisi se izpolnijo brez povezave in se sinhronizirajo, takoj ko telefon spet ujame signal.
Ali se lahko vzdrževalni obiski načrtujejo samodejno?
Da. Ponavljajoči se nalogi vnaprej ustvarijo načrtovani obisk za vsak objekt v pogodbi, vsakega s svojim kontrolnim seznamom, tako da pogodbeno vzdrževanje stoji na tabli in ne v spominu.
Ali ga lahko uporablja dvočlansko podjetje za domofone?
Ekipe do dveh ljudi trajno delajo na brezplačnem paketu: razporejanje, digitalni delovni obrazci, aplikacija za iOS in Android ter poročila so vključeni. Inventory, Invoicing, Work location control in Customer portal so plačljivi moduli, ki se dodajo pozneje.
Koliko to stane izvajalca kontrole pristopa?
Brezplačni paket pokriva do dva zaposlena brez časovne omejitve. Nad tem se plačuje na zaposlenega na mesec, vsak plačljiv modul pa ima brezplačno preizkusno obdobje do 55 dni, kar zadošča za celoten montažni projekt.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.