Управление полевыми услугами для обслуживания оборудования коммерческой прачечной

Рассылка в режиме реального времени, полная видимость, задокументированный сервис. Shifton обеспечивает организацию, отслеживание и соответствие по установкам, ТО, проверкам химикатов/дозирования и ремонту/поломкам стиральных машин, экстракторов, сушилок, гладильных прессов, складок и платежных систем.

Technician servicing industrial laundry machines in a commercial laundry facility — Shifton Field Service
Route tracking on Shifton Task Map (Satellite) with purple track, last point, and employee filters

Контроль в реальном времени для операций прачечной

Управление обслуживанием оборудования для коммерческой прачечной включает в себя осмотры объектов, доставки/подъем, подключение коммуникаций (вода/пар/газ/электричество), обновление контроллеров, работы с подшипниками/уплотнениями, ременными/шкивными работами, проверками потока воздуха/вентиляции, включением сушилки, проверками безопасности ворса/пожароопасности, калибровкой химических насосов, гарантийными вызовами и маршрутами ТО — в отелях, здравоохранительных учреждениях, прачечных самообслуживания и многоквартирных комплексах. Командам требуется живая видимость, кто находится на месте, какие машины/серийные номера находятся в процессе, какие части выданы и где работа задерживается. Именно поэтому Shifton предоставляет платформу для полевых услуг, созданную для коммерческой прачечной — четкие статусы, точные назначения и чистая передача между логистикой, складом, техническими специалистами и объектами клиентов.

Start with Shifton and Work with pleasure

Шифтон Сервисное обслуживание

  • Работайте с удовольствием
  • Сэкономьте время на важное
  • Ясность и прозрачность всех задач
Начать бесплатно
Функциональность

Функции управления полевыми услугами для обслуживания оборудования коммерческой прачечной

Как Shifton Field Service поддерживает команды по обслуживанию оборудования коммерческой прачечной

Фокусированный инструмент полевых услуг для установок, ТО, ремонтов и ввода в эксплуатацию. Дайте координаторам, диспетчерам и техническим специалистам одно и то же живое представление, чтобы сократить задержки, избежать путаницы с частями и обеспечить надежную документацию.

  • Отслеживание местоположения команды 
    Отслеживайте перемещение сотрудников в реальном времени.
    Смотрите, кто где находится, сколько времени они провели на объекте / вы можете отслеживать, где сотрудник был в течение рабочего дня.
    Никакого хаоса, никаких звонков — все на карте.

  • Мобильный доступ 
    Вся работа у вас в кармане.
    Сотрудники начинают рабочий день одним нажатием, отмечают задачи и получают уведомления прямо на телефон.
    Никаких Excel-файлов или бумажных документов — все в одном приложении.

  • Цифровые формы заданий 
    Создавайте, заполняйте и подписывайте формы прямо в системе.
    Фотографии, подписи, комментарии — все хранится онлайн без бумажного следа.
    Идеально для полевых команд и услуг на местах.

  • Управление клиентами
    Храните все данные клиента в одном месте — контактные данные, адреса, историю заказов.
    Менеджеры видят все, что им нужно для быстрого ответа и поддержания высокого уровня сервиса.
    Больше никаких потерянных номеров телефонов или дублирующихся Excel-таблиц.

Live task map showing a field technician’s travel route in South Florida and Miami area
South Miami Service Area Map

Повышение эффективности полевых услуг для коммерческой прачечной

Управление работы в полевых условиях на разных локациях требует структуры, ответственности и живой координации между диспетчерами, полевыми командами и заинтересованными сторонами.

  • Отслеживание прогресса заданий 
    Контроль в реальном времени — от создания задачи до завершения.
    Выглядите, кто работает над каким заданием, что выполнено и что еще остается позади.
    Прозрачность, которая экономит время, предотвращает путаницу и повышает удовлетворенность клиентов.
  • Мгновенные оповещения 
    Система уведомляет вас, если задача не начата вовремя, если возникает задержка или когда происходит проблема (отсутствующая часть, изменение местоположения, погодное воздействие).
    Никаких сюрпризов — вы всегда знаете, что происходит в команде.
    Push, email или Telegram — выбирайте предпочитаемый канал уведомлений.
  • Управление запасами и складом 
    Полный контроль над инструментами, материалами и запасными частями.
    Отслеживайте, что выдано, где используется и когда требуется пополнение.
    При создании задачи заранее назначайте необходимые материалы для плавного выполнения.
    Меньше нехватки, меньше ошибок, больше прозрачности — каждый предмет отслеживается от склада до места работы.
  • Контроль доступа 
    Настройте, кто что видит — каждый с собственным уровнем доступа.
  • Владелец
  • Администратор
  • Запрашивающий
  • Утверждающие 
  • Технические специалисты 

Безопасность и порядок в данных без ненужной открытости.

Оптимизация операций прачечной с помощью Shifton Field Service

Для поставщиков, обслуживающих отели, больницы, прачечные самообслуживания и прачечные по регионам, необходимы системы, которые взаимодействуют друг с другом, надежные аудиторские следы и четкая видимость того, кто сделал что, где и когда.

  • Интеграции 
    Подключите Shifton Field Service к вашим любимым инструментам: CRM, ERP, бухгалтерии.
    Синхронизация данных происходит автоматически — никаких ручных обновлений.

  • История рабочих заказов 
    Полная история для каждого заказа: кто его выполнял, когда и что было сделано.
    Удобно для анализа, проверок и отчетности на основе доказательств.
    Никакие данные не теряются; все под рукой.

  • Зона обслуживания 
    У вас есть несколько филиалов? Никаких проблем. Вы можете разделить карту на зоны обслуживания, указав определенную территорию на карте.
    Планируйте работу и отслеживайте команды в разных местах / точках / территориях — все с одной панели.
    Единый контроль, прозрачная структура, местная автономия.

  • Отчеты
    Отслеживайте, кто выполнил сколько задач (или не выполнил), сколько времени было потрачено на каждую задачу, и сколько времени было потрачено в каждом статусе.

Shifton Field Service дает командам по обслуживанию коммерческих прачечных единое оперативное представление — от заявки на установку до подтвержденного завершения. Вы получаете контроль в реальном времени и чистое подтверждение выполнения работы на каждой стиральной машине, сушилке и гладильном прессе.

Shifton mobile task card — Started; installation job with assignee Depp Johnny and client John Parker (Miami address)
Ресурсы

Хотите узнать больше?

Соединение выездного обслуживания с бизнес-системами
Соединение выездного обслуживания с бизнес-системами
Управление услугами на местах раньше существовало в своем собственном мире — несколько диспетчеров, флот техников и бесконечные телефонные звонки, чтобы всех информировать....
Подробнее
Лучшие практики управления техниками на выезде и маршрутами
Лучшие практики управления техниками на выезде и маршрутами
Каждый сервисный бизнес зависит от людей в движении — технических специалистов, которые путешествуют от задания к заданию, решая проблемы, обеспечивая работу систем...
Подробнее
Распространённые проблемы в сфере выездного обслуживания и способы их решения
Распространённые проблемы в сфере выездного обслуживания и способы их решения
Работа в сфере обслуживания на первый взгляд кажется простой: клиент звонит, техник едет, проблема решается. Но любой, кто когда-либо управлял командой в...
Подробнее

Начните вносить изменения уже сегодня!

Оптимизируйте процессы, улучшайте управление командой и повышайте эффективность.