Lauku Pakalpojumu Vadība Aukļu un Bērnu Aprūpes Aģentūrām

Reāllaika izsūtīšana, pilnīga pārredzamība, dokumentēta aprūpe. Shifton nodrošina koordinētu un auditējamu bērnu aprūpes darbu.
Professional nanny playing with a child at home during babysitting service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Reāllaika Kontrole Bērnu Aprūpes Operācijām

Vadošot aukļu un bērnu aprūpes aģentūru, nākas žonglēt ar pēdējā brīža prasībām, atkārtotām rezervācijām, izņemšanu/nokļūšanu, gulētiešanas uzraudzību, skolas braucieniem, slimo dienu pārvaldību un medikamentu apmeklējumiem — nereti vairāku ģimeņu un pārklājošu laika periodu dēļ. Komandām nepieciešama tiešraides redzamība, kas ir pieejama, kurš jau strādā, kas var pieņemt steidzamu zvanu un kur darbs aizkavējas. Tāpēc Shifton piedāvā lauku pakalpojumu platformu, kas veidota Bērnu Aprūpei — skaidri statusi un tīras nodošanas starp koordinatoriem, vecākiem un aprūpētājiem. Šis bērnu aprūpei gatavs Lauku Pakalpojumu risinājums optimizē operācijas, novirzot katru apmeklējumu pareizajai auklei vai bērnu aprūpētājam pēc pieejamības un prasībām (vecuma pieredze, alerģijas, vadīšana utt.) un uzraugot progresu un laiku uz vietas reāllaikā. Neatkarīgi no tā, vai nodrošināt pēcskolas, gulētiešanas, ceļojuma atbalstu vai pilnas dienas aprūpi mājās, Shifton uztur uzdevumus organizētus, auditējamus un ārpus netraktu sarunām — bez bezgalīgiem zvaniem. Ar Shifton aģentūras samazina izlaistus apmeklējumus, izvairās no “neviens neatnāca”, un uzlabo vecāku uzticību ar dokumentētu aprūpes pierādījumu. Jūs iegūstat kontroli, lai paplašinātu pārklājumu visā apkaimē, aizsargātu pakalpojuma kvalitāti un saglabātu atbildību.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton lauka dienests

  • Strādājiet ar prieku
  • Ietaupiet laiku svarīgajam
  • Visu uzdevumu skaidrība un caurredzamība
Sākt bez maksas
Funkcionalitāte

Lauku Pakalpojumu Vadības Funkcijas Aukļu un Bērnu Aprūpes Aģentūrām

Kā Shifton Lauku Pakalpojumi Iespējo Aukļu un Bērnu Aprūpes Aģentūras

Koncentrēts lauku pakalpojumu rīkkopa aprūpei mājās, pēcskolas uzraudzībai, skolas izņemšanai/nokļūšanai, gulētiešanas uzraudzībai un steidzamām vienas dienas prasībām. Dodiet koordinatoriem, vecākiem un aprūpētājiem vienādu reāllaika ainu, lai samazinātu kavējumus, novērstu neierašanos un saglabātu pakalpojumu auditējumu.

  • Komandas Atrašanās Vieta Sekojiet auklēm un bērnu aprūpētājiem reāllaikā. Skatiet, kurš ir kur, cik ilgi viņi uzturējās klienta adresē un kur kurš aprūpētājs bija darba dienas laikā. Nekādas haosa, nekādu zvanu — viss ir kartē.
  • Mobilā Pieeja Viss darbs ir jūsu kabatā. Aprūpētāji sāk dienu ar vienu pieskārienu, apstiprina pierakstīšanos/izrakstīšanos, reģistrē uzdevumus (barošana, mājasdarbu palīdzība, vannošanās, gulētiešana) un saņem tiešraides paziņojumus tālrunī. Bez Excel failiem vai papīra darbiem — viss ir vienā lietotnē.
  • Digitālās Darba Formas Izveidojiet, aizpildiet un parakstiet pakalpojumu formas tieši sistēmā. Foto, paraksti, komentāri — viss tiek glabāts tiešsaistē bez papīra pēdām. Ideāli piemērots dienas atskaitēm vecākiem, medikamentu apstiprinājumu Jopukuma piezīmēm, ārkārtas kontaktiem, izņemšanas/nokļūšanas instrukcijām un gulētiešanas rutīnām.
  • Klientu un Ģimenes Vadība
Glabājiet visus ģimenes datus vienā vietā — kontaktus, adreses, pieejas piezīmes (kodi/keyi), bērnu profilus (vecums, alerģijas, medikamenti, rutīnas), vēlmes un apmeklējumu vēsturi. Koordinatori redz, kas vajadzīgs, lai ātri reaģētu un uzturētu augstu kvalitāti. Nav vairāk zaudētu numuru vai nekārtīgajām izklājlapām.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Palieliniet Efektivitāti ar Bērnu Aprūpes Lauku Pakalpojumiem

Lauku darba vadīšana dažādās vietās prasa struktūru, atbildību un reāllaika koordināciju starp izsūtīšanu, lauku komandām un ieinteresētajām pusēm.

  • Darba Progresu Uzskaite Reāllaika kontrole — no uzdevuma izveides līdz pabeigšanai.
    Skatiet, kurš strādā pie kura uzdevuma, kas ir pabeigts un kas vēl gaida.
    Pārskatāmība, kas ietaupa laiku, novērš neskaidrības un uzlabo klientu apmierinātību.
  • Pēkšņi Brīdinājumi Sistēma paziņo, ja uzdevums nav sācies laikā, ja rodas aizkavēšanās vai kad tiek laistas novērtē problēmas (pazudušas daļas, lokācijas maiņa, laika apstākļi).
    Nav pārsteigumu — jūs vienmēr zināt, kas komandas notiek.
    Push, e-pasts vai Telegram — izvēlieties savu iecienīto paziņošanas kanālu.
  • Krājumu un Noliktavu Vadība Pilnīga kontrole pār rīkiem, materiāliem un rezerves daļām.
    Sekoiet tam, kas ir izdotts, kur tas izmantots, un kad nepieciešama papildināšana.
    Veidojot uzdevumu, iepriekš piešķiriet vajadzīgos materiālus netraucētai izpildei.
    Mazāk trūkumu, mazāk kļūdu, vairāk pārskatāmības — katrs priekšmets no noliktavas uz darba vietu ir sekojams.
  • Piekļuves Kontrole Konfigurējiet, kurš redz ko — katrs ar savu piekļuves līmeni.
  • Īpašnieks
  • Administrators
  • Pieprasītājs
  • Apstiprinātāji
  • Tehniķi
Datu drošība un kārtība bez nevajadzīgas izpausmes.

Optimizējiet Bērnu Aprūpes Operācijas ar Shifton Lauku Pakalpojumiem

Aģentūrām, kas aprūpē vairākas apkaimes un vairākas ģimenes vienlaikus, jums nepieciešamas sistēmas, kas sinhronizē, audita pēdas, kas uzturamas un skaidra redzamība, kas ir izdarīts, kur un kad.

  • Integrācijas Savienojiet Shifton Lauku Pakalpojumu ar saviem rīkiem: CRM, norēķinu/invoicing, algas, ziņojumi. Dati sinhronizējas automātiski — bez manuālas kopēšanas un ielīmēšanas.
  • Darba Uzdevums/Vēsture Pilns katras vizītes ieraksts: kurš nodrošināja aprūpi, kad un kas tika darīts — ēdienreizes, medikamenti, skolas izņemšana, aktivitātes, gulētiešana, piezīmes vecākiem. Noderīgi atbildības aizsardzībai, vecāku saziņai, atbilstībai un iekšējai kvalitātes kontrolei. Dati netiek zaudēti; viss ir reģistrēts.
  • Pakalpojumu Teritorija Vairākas apkaimes, pilsētas vai maiņas? Nav problēmu. Sadales karti pakalpojumu zonās un piešķiriet aprūpētājus katrai zonai vai laika blokam. Plānojiet pārklājumu un sekojiet sitters/auklēm dažādās teritorijās — viss no vienas paneļa. Centrālā kontrole, vietējais pārklājums.
  • Atskaites Sekojiet, cik vizīšu (vai apledotas) pabeidza kurš, cik daudz laika pavadīts katrā vizītē un cik ilgi katra vizīte palika katrā statusā.
Shifton Lauku Pakalpojumi sniedz bērnu aprūpes komandām vienu darbības ainu — no pieprasījuma līdz nodošanai. Jums tiek piešķirta reāllaika kontrole, tīrs aprūpes pierādījums, kas patiešām kustās: mazāk neierakstu, stabilāks pārklājums, aizsargāta uzticība ar vecākiem.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Resursi

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lauka pakalpojumu savienošana ar biznesa sistēmām
Lauka pakalpojumu savienošana ar biznesa sistēmām
Lauka pakalpojumu vadība agrāk dzīvoja savā pasaulē — daži ekspeditori, tehniķu bars un bezgalīgi telefona zvani, lai visi būtu informēti. Bet augot...
Sīkāka informācija
Labākā prakse lauka tehniķu un maršrutu pārvaldīšanai
Labākā prakse lauka tehniķu un maršrutu pārvaldīšanai
Visi pakalpojumu uzņēmumi ir atkarīgi no cilvēkiem kustībā — tehniķiem, kas pārvietojas no darba uz darbu, risinot problēmas, kas uztur klientu dzīves...
Sīkāka informācija
Biežākās problēmas ārpakalpojumu jomā un kā tās risināt
Biežākās problēmas ārpakalpojumu jomā un kā tās risināt
Darbs ar lauka pakalpojumiem no ārpuses izskatās vienkāršs: klients zvana, tehniķis dodas, problēma tiek atrisināta. Taču ikviens, kurš jebkad ir vadījis komandu...
Sīkāka informācija

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas pārvaldību un palieliniet efektivitāti.