Lauko paslaugų valdymas patalpų dezinfekcijai įstaigų dezinfekcija

Realaus laiko iškvietimų valdymas, visiškas matomumas, dokumentuotas atitikimas. Shifton palaiko įstaigų dezinfekcijos darbų koordinavimą ir audituojamumą.
Worker in protective gear disinfecting office surfaces with spray equipment
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Realaus laiko kontrolė dezinfekcijos operacijoms

Vykdant patalpų dezinfekciją reikia žongliruoti vietos apžiūromis, rizikų vertinimais, metodo pasirinkimu (purškimas/valymas, ULV/ūko, elektrostatinio), cheminių priemonių kontrole (EPA/EN-registruoti), kontakto/veikimo laiko, zonų izoliacijomis, PPE patikromis, ženklais/uždarymo langais, po valymo patikrinimu ir pasikartojančiais tvarkaraščiais — dažnai kelių vietų portfeliuose su griežtais HSE ir audito reikalavimais. Komandoms reikia tiesioginio matomumo, kas yra prieinama, koja komanda yra vietoje, kurios sritys yra išvalytos ar ribotos, kurios cheminės priemonės/įranga išduota ir kur darbai atsilieka. Štai kodėl Shifton teikia lauko paslaugų platformą, sukurtą įstaigų dezinfekcijai — aiškius statusus, tikslią koordinaciją ir sklandų darbų perėmimą tarp koordinatorių, prižiūrėtojų, technikų ir klientų. Šis dezinfekcijai paruoštas lauko paslaugų sprendimas supaprastina operacijas, skiriant užsakymus, priskiriant tinkamą komandą ir metodą tinkamai sričiai/zonoje ir stebint pažangą ir vietos laiką realiu laiku. Nesvarbu, ar jūs tvarkote protrūkio atsaką, suplanuotą dažną dezinfekciją, terminalo valymus ar atitikimu pagrįstas tvarkas, Shifton išlaiko užduotis organizuotas, audituojamas ir ne nuolat blaškomais pokalbiais. Su Shifton tiekėjai sumažina praleidimus veikimo laiku, išlaiko izoliacijos langus ir palaiko nepriekaištingą dokumentaciją auditams ir klientų atsiskaitomybei. Jūs gaunate kontrolę, kad galėtumėte plėstis per pastatus ir pamainas be chaoso.

Start with Shifton and Work with pleasure

„Shifton“ lauko paslauga

  • Dirbti su malonumu
  • Taupyk laiką tam, kas svarbu
  • Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas
Pradėti nemokamai
Funkcionalumas

Lauko paslaugų valdymo funkcijos patalpų dezinfekavimui

Kaip Shifton lauko paslaugos stiprina patalpų dezinfekciją

Koncentruotas lauko paslaugų įrankių rinkinys apžiūroms, zonoms, cheminių priemonių taikymui, patikrinimui ir audito dokumentacijos užtikrinimui. Suteikite koordinatorių, prižiūrėtojų ir technikų vieną tiesioginį vaizdą, kad būtų išvengta užlaikymų, apsaugotas atitikimas ir darbai būtų audituojami.

  • Komandos vietos sekimas  Stebėkite darbuotojų judėjimą realiu laiku. Matykite, kas kur yra, kiek laiko praleido vietoje. Galite sekti, kur darbuotojas buvo darbo dienos metu. Be chaoso, be skambučių — viskas yra žemėlapyje.
  • Mobilusis prieinamumas  Viskas darbe yra jūsų kišenėje. Darbuotojai pradeda darbo dieną vienu paspaudimu, žymi užduotis ir gauna pranešimus tiesiai į telefoną. Be Excel failų ar popierizmo — viskas vienoje programoje.
  • Skaitmeniniai darbo formos  Kurkite, pildykite ir pasirašykite formas sistemoje. Nuotraukos, parašai, komentarai — viskas saugoma internete be popieriaus. Idealus pasirinkimas lauko komandoms ir ten vietoje teikiamoms paslaugoms.
  • Klientų valdymas  Visą kliento informaciją saugokite vienoje vietoje — kontaktus, adresus, užsakymų istoriją. Vadybininkai mato viską, ko reikia greitam atsakymui ir aukšto aptarnavimo lygio palaikymui. Jokių prarastų telefono numerių ar dvigubų Excel lentelių.

Home Page Live task map in Shifton showing field technicians on Google Map with filters and date range
Task Calendar Home Page

Didinkite efektyvumą su paslaugų, susijusių su patalpų dezinfekcija, lauko paslaugomis

Lauko darbų valdymas keliose vietose reikalauja struktūros, atsakomybės ir tiesioginės koordinacijos tarp paskirstymo, lauko komandos ir suinteresuotųjų šalių.

  • Darbo proceso stebėjimas Realaus laiko kontrolė - nuo užduoties sukūrimo iki pabaigos. Matykite, kas dirba su kokia užduotimi, kas jau atlikta, o kas dar laukia. Skaidrumas, kuris taupo laiką, išvengia nesusipratimų ir gerina klientų pasitenkinimą.
  • Greiti įspėjimai Sistema praneša, jei užduotis nepradėta laiku, jei atsiranda vėlavimas ar kai užfiksuojama problema (trūkstama dalis, pakeitimas vietoje, oro įtaka). Jokių netikėtumų — visada žinote, kas vyksta su komanda. Push, el. paštu ar per Telegram — pasirinkite norimą perspėjimo kanalą.
  • Inventoriaus ir sandėlio valdymas Visiška įrankių, medžiagų ir atsarginių dalių kontrolė. Sekti, kas išduota, kur naudojama, ir kada reikia papildyti. Užduotį kuriant, iš anksto priskirkite reikiamas medžiagas, kad atlikimas vyktų sklandžiai. Mažiau trūkumų, mažiau klaidų, daugiau skaidrumo — kiekvieną elementą sekama nuo sandėlio iki darbovietės.
  • Prieigos kontrolė Konfigūruokite, kas ką mato — kiekvienas turi savo prieigos lygį.
  • Savininkas
  • Administratorių
  • Prašymai
  • Tvirtintojai 
  • Technikai 
Saugūs duomenys ir tvarka be nereikalingo atskleidimo.

Supaprastinkite patalpų dezinfekcijos operacijas su Shifton lauko paslaugomis

Tiekėjams, kurie aptarnauja biurus, sveikatos apsaugą, švietimą, logistiką ir viešas įstaigas, reikia sistemų, kurios tarpusavyje bendrauja, patikimų audito trail'ų ir aiškaus matomumo, kas, kur ir kada ką atliko. Šis blokas atitinka jūsų išdėstymą ir išlaiko jūsų paslaugų tekstus pažodžiui.

  • Integracijos  Prisijunkite Shifton lauko paslaugas su savo mėgstamais įrankiais: CRM, ERP, apskaita. Duomenys sinchronizuojami automatiškai — jokių rankinių atnaujinimų.
  • Darbo užsakymų istorija  Visiška kiekvieno užsakymo istorija: kas vykdė, kada, ir kas buvo padaryta. Patogu analizei, auditams ir įrodymais patvirtintai ataskaitai. Jokių duomenų praradimų; viskas yra ranka pasiekiama.
  • Paslaugų zona  Ar turite keletą filialų? Jokios problemos. Žemėlapį galite padalyti į paslaugų zonas, nurodydami tam tikrą teritoriją. Planuokite darbus ir stebėkite komandas skirtingose vietose / taškuose / teritorijose — viskas iš vieno skydelio. Vieninga kontrolė, skaidri struktūra, vietos autonomija.
  • Ataskaitų teikimas Sekite, kas užbaigė kiek užduočių (arba ne), kiek laiko buvo atsiduota kiekvienai užduočiai, ir kiek laiko praleista kiekvienam statusui.
Shifton lauko paslaugos suteikia dezinfekcijos komandoms vieną operacinį vaizdą — nuo iškvietimo iki užbaigimo. Gaunate realaus laiko kontrolę, švarius darbo įrodymus ir nuolatinį atitikimą reikalavimams sudėtingose vietose.  

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Lauko paslaugų sujungimas su verslo sistemomis
Lauko paslaugų sujungimas su verslo sistemomis
Lauko paslaugų valdymas kadaise gyveno savo pasaulyje — keli ekspeditoriai, technikų parkas ir nesuskaičiuojami telefoniniai pokalbiai visiems atnaujinti informaciją. Tačiau augant įmonėms...
Daugiau informacijos
Geriausia praktika, kaip valdyti lauko technikus ir maršrutus
Geriausia praktika, kaip valdyti lauko technikus ir maršrutus
Kiekvienas paslaugų verslas priklauso nuo judančių žmonių – technikų, keliaujančių nuo darbo prie darbo, sprendžiančių problemas, kurios palaiko klientų gyvenimus ir sistemas....
Daugiau informacijos
Dažni iššūkiai atliekant lauko paslaugas ir kaip juos spręsti
Dažni iššūkiai atliekant lauko paslaugas ir kaip juos spręsti
Darbas paslaugų srityje iš pirmo žvilgsnio atrodo paprastas: klientas skambina, technikas važiuoja, problema išsprendžiama. Tačiau kiekvienas, kada nors vadovavęs judančiai komandai, žino,...
Daugiau informacijos

Pradėkite keisti jau šiandien!

Optimizuokite procesus, pagerinkite komandos valdymą ir padidinkite efektyvumą.