Lauko Paslaugų Valdymas Auklių ir Nanių Agentūroms

Realaus laiko dispečerizacija, pilnas matomumas, dokumentuota priežiūra. Shifton užtikrina, kad vaikų priežiūros darbas būtų koordinuotas ir audituotas.
Professional nanny playing with a child at home during babysitting service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Realaus Laiko Kontrolė Vaikų Priežiūros Operacijoms

Vykdant auklių ir nanių agentūrą reikia balansuoti paskutinės minutės prašymus, pasikartojančius užsakymus, atvežimus/nusileidimus, miego priežiūrą, mokyklos vežimus, sergančiųjų priežiūrą ir vaistų lankymus — dažnai per kelias šeimas ir dubliuojančius laiko langus. Komandoms reikia tiesioginio matomumo kas yra prieinamas, kuris globėjas jau dirba ir kas gali atsakyti į skubų skambutį, ir kur darbas slysta. Todėl Shifton pristato lauko paslaugų platformą, skirtą Vaikų Priežiūrai — aiškūs statusai ir švarūs perduodami informacija tarp koordinatorių, tėvų ir globėjų. Šis vaikų priežiūrai parengtas Lauko Paslaugų sprendimas optimizuoja operacijas, nukreipiant kiekvieną vizitą tinkamai auklei ar naniui, priskiriant pagal prieinamumą ir reikalavimus (amžiaus patirtis, alergijos, vairavimas ir pan.), bei realiu laiku sekant progresą ir laiką vietoje. Nesvarbu, ar aprėpsite po mokyklos, miego priežiūrą, kelionių palaikymą, ar visos dienos priežiūrą namuose, Shifton išlaiko užduotis organizuotas, audituojamas ir neleis, kad jos liktų neprižiūrėtame pokalbyje – be begalinių skambučių. Naudodami Shifton, agentūros sumažina praleistus vizitus, išvengia „niekas nepasirodė“, ir gerina tėvų pasitikėjimą su dokumentuota priežiūros įrodymu. Galite kontroliuoti aprėptį visose apylinkėse, saugoti paslaugų kokybę ir saugiai spręsti atsakomybę.

Start with Shifton and Work with pleasure

„Shifton“ lauko paslauga

  • Dirbti su malonumu
  • Taupyk laiką tam, kas svarbu
  • Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas
Pradėti nemokamai
Funkcionalumas

Lauko Paslaugų Valdymo Funkcijos Auklių ir Nanių Agentūroms

Kaip Shifton Lauko Paslaugos Įgalina Auklių ir Nanių Agentūras

Specializuotas lauko paslaugų įrankių rinkinys namų priežiūrai, priežiūrai po mokyklos, mokyklos atvežimams/nusileidimams, miego priežiūrai ir skubiems tos dienos prašymams. Duokite koordinatoriams, tėvams ir globėjams tokį pat tiesioginį paveikslą, kad būtų išvengta vėlavimų, nebuvimų ir kad paslauga būtų audituojama.

  • Komandos Vietos Sekimas Sekite aukles ir nanius realiu laiku. Matykite, kas kur yra, kiek laiko jie būvo kliento adresu ir kur kiekvienas globėjas buvo darbo dienos metu. Nėra chaoso, nėra skambučių — viskas yra žemėlapyje.
  • Mobilus prieinamumas Visas darbas jūsų kišenėje. Globėjai pradeda dieną vienu paspaudimu, patvirtina prisiregistravimą/išsiregistravimą, užrašo užduotis (maitinimas, mokymosi pagalba, maudymasis, miego laikas) ir gauna gyvai atnaujinimus telefone. Nėra Excel failų ar dokumentų — viskas yra vienoje programėlėje.
  • Skaitmeninės Užduočių Formos Kurkite, pildykite ir pasirašykite paslaugų formas tiesiog sistemoje. Nuotraukos, parašai, komentarai — viskas saugoma internete be popierinių pėdsakų. Idealu dienos ataskaitoms tėvams, vaistų patvirtinimams, incidentų užrašams, skubos kontaktams, atvežimo/nusileidimo nurodymams ir miego rutinos užrašams.
  • Klientų ir Šeimų Valdymas
Saugo visi šeimos duomenys vienoje vietoje — kontaktai, adresai, prieigos užrašai (kodai/raktai), vaikų profiliai (amžius, alergijos, vaistai, rutina), pageidavimai ir vizitų istorija. Koordinatoriai mato, ką reikia greitam reagavimui ir kokybės saugojimui. Nėra daugiau prarastų numerių ar netvarkingų skaičiuoklių.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Padidinkite Efektyvumą su Vaikų Priežiūros Lauko Paslaugomis

Lauko darbų valdymui per kelias vietas reikalinga struktūra, atsakomybė ir gyva koordinacija tarp dispečerizacijos, lauko komandų ir suinteresuotųjų šalių.

  • Darbo Pažangos Stebėjimas Realaus laiko kontrolė — nuo užduoties sukūrimo iki užbaigimo.
    Pamatykite, kas dirba kurioje užduotyje, kas atliekama, ir kas dar liko.
    Skaidrumas, kuris taupo laiką, užkerta kelią painiavoms ir gerina klientų pasitenkinimą.
  • Momentiniai Įspėjimai Sistema praneša, jei užduotis nebuvo pradėta laiku, jei atsirado vėlavimas, arba kai buvo pažymėta problema (trūkstanti dalis, vietovės pakeitimas, oro sąlygų poveikis).
    Jokių netikėtumų - jūs visuomet žinote, kas vyksta komandoje.
    Pranešimai el. paštu ar Telegram — pasirinkite savo pageidaujamą pranešimo kanalą.
  • Atsargų ir Sandėlio Valdymas Pilnas kontrolė įrankiams, medžiagoms ir atsarginėms dalims.
    Sekite, ką suteikėte, kur tai buvo naudojama ir kada reikia papildymo.
    Kuriant užduotį, priskirkite reikalingas medžiagas iš anksto sklandžiam įvykdymui.
    Mažiau trūkumų, mažiau klaidų, daugiau skaidrumo — kiekvienas elementas stebimas nuo sandėlio iki užduoties vietos.
  • Prieigos Kontrolė Sukonfigūruokite, kas mato ką — kiekvienas turi savo prieigos lygį.
  • Savininkas
  • Administratorius
  • Prašytojas
  • Patvirtintojai
  • Technikai
Saugumas ir tvarka duomenyse be nereikalingo atskleidimo.

Supaprastinkite Vaikų Priežiūros Operacijas su Shifton Lauko Paslaugomis

Agentūroms, kurios apima kelias apylinkes ir kelias šeimas vienu metu, reikia sistemų, kurios sinchronizuojasi, auditų takelių, kurie išsilaiko, ir aiškaus matomumo, kas ką padarė, kur ir kada.

  • Integracijos Prisijunkite Shifton Lauko Paslaugą su savo įrankiais: CRM, sąskaitų išrašymu/atsiskaitoma sistema, atlyginimais, žinutėmis. Duomenys sinchronizuojasi automatiškai — nėra rankinės kopijavimo/įklijavimo.
  • Darbo Užsakymų/Vizitų Istorija Pilnas vizito įrašas: kas suteikė priežiūrą, kada ir kas buvo padaryta — patiekalai, vaistai, mokyklos atvežimas, veiklos, miego laikas, užrašai tėvams. Naudingas atsakomybei apsaugoti, komunikacijai su tėvais, atitikčiai ir kokybės vidiniam kontrolei. Nėra prarastų duomenų; viskas yra užrašyta.
  • Paslaugų Zona Kelios apylinkės, miestai ar pamainos? Jokių problemų. Padalinkite žemėlapį į paslaugų zonas ir priskirkite globėjus pagal zoną arba laiko bloką. Planuokite aprėptį ir sekite aukles/nanius įvairiose srityse — visa tai iš vieno valdymo pulto. Centrala kontrolė, vietinė aprėptis.
  • Ataskaitų Teikimas Sekite, kas apsilankė kiek vizitų (ar praleido juos), kiek laiko buvo praleista per vizitą, ir kiek laiko kiekvienas vizitas užtruko kiekvienoje būsenoje.
Shifton Lauko Paslaugos suteikia vaikų priežiūros komandoms vieną operacinį vaizdą — nuo prašymo iki perdavimo. Jūs gaunate realaus laiko kontrolę, švariai dokumentuotą priežiūrą, kuri tikrai juda: mažiau nebuvimų, patvaresnės aprėpties, apsaugotą pasitikėjimą su tėvais.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Lauko paslaugų sujungimas su verslo sistemomis
Lauko paslaugų sujungimas su verslo sistemomis
Lauko paslaugų valdymas kadaise gyveno savo pasaulyje — keli ekspeditoriai, technikų parkas ir nesuskaičiuojami telefoniniai pokalbiai visiems atnaujinti informaciją. Tačiau augant įmonėms...
Daugiau informacijos
Geriausia praktika, kaip valdyti lauko technikus ir maršrutus
Geriausia praktika, kaip valdyti lauko technikus ir maršrutus
Kiekvienas paslaugų verslas priklauso nuo judančių žmonių – technikų, keliaujančių nuo darbo prie darbo, sprendžiančių problemas, kurios palaiko klientų gyvenimus ir sistemas....
Daugiau informacijos
Dažni iššūkiai atliekant lauko paslaugas ir kaip juos spręsti
Dažni iššūkiai atliekant lauko paslaugas ir kaip juos spręsti
Darbas paslaugų srityje iš pirmo žvilgsnio atrodo paprastas: klientas skambina, technikas važiuoja, problema išsprendžiama. Tačiau kiekvienas, kada nors vadovavęs judančiai komandai, žino,...
Daugiau informacijos

Pradėkite keisti jau šiandien!

Optimizuokite procesus, pagerinkite komandos valdymą ir padidinkite efektyvumą.