חמישה תפקידים מרכזיים מוגדרים על ידי בקרות גישה
הפלטפורמה כוללת חמישה תפקידים מרכזיים, כל אחד מהם מיועד לתמוך בבקרות גישה ובמעקב:
בעלים — חיזוי מלא ושליטה מלאה על כל נתוני החברה והגדרות המערכת.
מנהל — מנהל משתמשים, משימות ותצורות כלליות.
מגיש בקשות — יוצר ומגיש בקשות עבודה לאישור.
מאשר — בוחן ומאשר בקשות המגיעות לפני ביצוע.
טכנאי — רואה רק את המשימות והנתונים הנדרשים להשלמתם.
מבנה זה שומר על הארגון ועל ביטחון העבודה, ועוזר לצוותים לשתף פעולה בצורה אפקטיבית בלי לפגוע בשלמות הנתונים.
