Logiciel de vidange de fosses septiques et tournées
Tournées de vidange, urgences et contrôles sur un tableau, avec les données de la fosse, le volume et le bordereau d'exutoire sur la fiche.
La contrainte que personne ne planifie
Presque toutes les entreprises de tournée sont limitées par le temps. Un vidangeur est limité par le temps et par le volume, et c'est la seconde contrainte qui casse la journée: la citerne est pleine avant que les heures soient finies, et il faut aller vider.
La fosse a une fiche, et cette fiche épargne des trajets
Taille, type, où se trouve le tampon, si le camion peut approcher ou s'il faut un long tuyau, quand elle a été vidée la dernière fois. Tout cela s'apprend une fois et fait gagner une demi-heure à chaque retour, et surtout évite l'intervention qui finit sans travail.
Volume, exutoire et le document que réclame l'administration
Ce qui est pompé doit aller quelque part et être tracé: litres, origine et station de destination. Ce registre est demandé par entreprise et parfois par véhicule, et le reconstituer avec des bordereaux épars en fin de mois est exactement là où les trous apparaissent.
La prochaine vidange, c'est le fonds de commerce
Une fosse vidée aujourd'hui le sera de nouveau dans deux ou trois ans, et le chantier ira à celui qui se souvient de la date. La programmer depuis l'intervention transforme un passage ponctuel en client récurrent sans payer de publicité.
Commencez avec le plan Gratuit
Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
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La contrainte que personne ne planifie
La plupart des métiers de tournée sont limités par le temps. Un vidangeur de fosses septiques est limité par le temps et par le volume, et la seconde contrainte est celle qui ruine les journées. Une citerne qui se remplit à la cinquième propriété sur huit doit rouler jusqu'à un site de dépotage et revenir, et ce trajet n'était dans le plan de personne. Les clients des propriétés six, sept et huit l'apprennent en attendant.
Planifier la journée avec les trajets de dépotage dedans, plutôt que comme une mauvaise surprise, est la plus grande amélioration de planification possible dans ce métier. C'est aussi celle que la plupart des logiciels ignorent, parce qu'un calendrier de rendez-vous n'a aucune notion de camion plein.
Le travail en zone rurale punit le manque d'information
Les propriétés avec fosse septique ne sont généralement pas sur les routes principales. Le trajet est long, l'accès est malaisé, et le tampon est sous une dalle que quelqu'un a recouverte d'un aménagement paysager en 2018. Un chauffeur qui connaît la taille de la cuve, la distance de tuyau et l'emplacement du tampon termine l'intervention dans le temps pour lequel elle a été tarifée. Un chauffeur qui l'ignore passe vingt minutes à le découvrir, et toute la tournée se décale.
Aucune de ces informations n'est difficile à relever. Il suffit de les relever une fois, sur la propriété, plutôt que de les laisser dans la mémoire de celui qui y est allé en dernier.
Les déchets laissent une trace écrite, que vous la teniez ou non
Les volumes enlevés et le lieu où ils ont été emmenés sont enregistrés parce qu'ils doivent l'être. La seule question est de savoir si le registre est fait au fil du travail, sur un téléphone, ou reconstitué un vendredi à partir de tickets traînant dans le plancher d'une cabine. La seconde version est plus lente, moins précise et bien moins convaincante quand quelqu'un la réclame.
Le travail récurrent est tout le modèle économique
Une cuve vidangée tous les deux ans est un client pour des décennies si quelqu'un planifie la visite suivante. Laissée à la mémoire du client, elle devient un contact que décroche un concurrent quand la cuve déborde. La planification récurrente fait de ce problème de marketing un réglage opérationnel par défaut.
La même fiche améliore aussi le travail en urgence. Quand un appel arrive d'une propriété que vous avez vidangée il y a quatorze mois, connaître la taille de la cuve et l'historique change tout de suite la conversation.
Ce qu'il faut vérifier avant d'acheter
Peut-on planifier la tournée dans l'ordre du trajet ? La capacité et le dépotage peuvent-ils faire partie du plan ? Un chauffeur peut-il terminer une intervention sur un téléphone, photo comprise ? La prochaine visite peut-elle être planifiée automatiquement ? Ces quatre questions couvrent le métier.
Commencer gratuitement
Une entreprise d'un seul camion travaille gratuitement sans limite de durée: planification, fiches numériques, application mobile et rapports compris.
Les modules s'ajoutent quand ils se justifient: facturation quand la facturation prend trop de temps, inventaire pour les filtres et les consommables, contrôle de localisation quand plusieurs camions travaillent dans le même département. Chacun s'accompagne d'un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours.
Chaque brique est documentée: gestion des tâches et répartition, application mobile, fiches numériques, fiches clients, facturation et rapports. Les tarifs sont sur la page des prix.
Foire aux questions
Peut-on planifier la tournée en tenant compte de la capacité de la citerne ?
Oui. Chaque fosse apporte des litres prévisibles à la journée, si bien que le plan montre à quel moment la citerne est pleine et place le trajet d'exutoire au bon endroit au lieu de le voir surgir en milieu d'après-midi.
Comment éviter d'arriver sans pouvoir travailler ?
La fiche de la fosse garde la taille, l'emplacement du tampon, les accès et la question du long tuyau. Cela s'apprend une fois et évite les interventions qui se terminent avec le camion à quarante mètres du tampon.
Peut-on enregistrer volumes et exutoire ?
Les litres pompés et la station de destination sont notés sur la fiche avec le bordereau, si bien que le registre exigé se construit intervention après intervention au lieu d'être reconstitué en fin de mois.
Cela aide-t-il le client à rappeler dans deux ans ?
La prochaine vidange est programmée à la clôture de l'intervention et le rappel part tout seul le moment venu. C'est la façon la moins chère de remplir des tournées, car le chantier va à celui qui se souvient de la date.
Est-ce adapté à une entreprise avec un seul camion ?
Les équipes de deux personnes ou moins travaillent gratuitement sans limite de durée: planification, fiches numériques, application mobile et rapports compris. Les modules payants s'ajoutent quand la flotte grandit.
Combien coûte un logiciel de vidange de fosses ?
Le plan gratuit couvre jusqu'à deux employés de façon permanente, au-delà le tarif est par employé et par mois. Chaque module payant offre un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours.
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