Logiciel d'entretien de piscines pour tournées et analyses
Tournées hebdomadaires, réparations et ouvertures sur un tableau, avec les analyses, les produits et les photos prises au bassin.
La tournée, c'est le produit
L'entretien de piscines est un métier de tournée avec un problème de chimie par-dessus. Les mêmes bassins, dans le même ordre, chaque semaine, et la marge se décide au volant. Une tournée qui a grandi en ajoutant les clients au fil des inscriptions coûte une heure par jour à un technicien, et personne ne la voit parce que cette heure se passe dans la camionnette.
Analyses et dosages enregistrés au bassin
Chlore, pH, alcalinité, stabilisant: des chiffres relevés au bassin et notés sur un carnet, puis ressaisis ou, plus souvent, pas. Enregistrés sur l'intervention depuis l'application mobile, ils deviennent un historique par bassin, et c'est cela qui transforme une réclamation en explication que le client peut suivre.
Les produits sortent de la camionnette avec un prix
Le coût des produits est le deuxième poste d'un pisciniste et le moins maîtrisé. Achetés en volume, utilisés à la louche et enregistrés nulle part, ils sont rapprochés une fois par saison par soustraction. Enregistrer les dosages au passage en fait un chiffre par bassin.
Réparations, ouvertures et la facture de fin de mois
Entre les passages hebdomadaires se glissent les réparations de pompes, les changements de filtre, les ouvertures et les hivernages. C'est le travail rentable et le plus facile à mal facturer. Sur le même tableau que la tournée, il se planifie correctement et se facture sur ce qui a été fait.
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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
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Deux métiers dans une camionnette
Une entreprise de piscines vend deux choses qui n'en paraissent qu'une. La première est une tournée: des passages hebdomadaires prévisibles, facturés au mois, où le profit vient de moins conduire et de finir plus tôt. La seconde est la réparation et le travail saisonnier: pompes, réchauffeurs, filtres, ouvertures et hivernages, facturés à l'intervention, où le profit vient de facturer les pièces et les heures réellement passées.
Presque tous les problèmes d'organisation du métier viennent de gérer les deux comme si c'était pareil. La tournée est comprimée pour caser une réparation, la réparation se fait en vingt minutes entre deux passages et n'est pas facturée, et en fin de saison personne ne sait quelle partie de l'activité a gagné de l'argent.
L'ordre de tournée est l'amélioration la moins chère
Le travail sur chaque bassin est à peu près fixe. La conduite ne l'est pas. Une tournée qui a grandi de façon organique, dans l'ordre des inscriptions, peut passer le quart de la journée dans la camionnette. Planifier la journée dans l'ordre où elle sera conduite, et maintenir cet ordre au fil des arrivées et des départs, est le plus grand gain disponible et ne coûte que de l'attention.
La chimie est un historique, pas un relevé
Une série de chiffres dit quoi ajouter aujourd'hui. Une saison de chiffres dit quel bassin fuit, quelle couverture faiblit et quel client complète au tuyau d'arrosage. Ce second point n'existe que si les analyses sont enregistrées là où elles s'accumulent, sur la propriété et non sur un carnet dans une camionnette.
Cela change aussi la conversation avec le client. Quand quelqu'un se plaint d'une eau trouble, un historique d'analyses et de dosages est une explication. Un haussement d'épaules n'en est pas une.
Des photos de ce qui a été constaté
Un couvercle de skimmer fissuré, une garniture de pompe qui suinte, un équipement abîmé. Photographié au passage et joint à l'intervention, cela devient un devis de réparation. Vu et non enregistré, cela devient la réparation d'un autre plus tard dans la saison.
Coût des produits par bassin
Les produits s'achètent en volume et s'utilisent à la poignée, et le rapprochement se fait généralement par soustraction en fin d'année. Enregistrer les dosages au passage en fait un chiffre par bassin, et cela compte parce que les coûts varient énormément. L'ombre, la fréquentation, la couverture ou une fuite peuvent doubler la consommation d'une propriété facturée comme toutes les autres.
Faire payer les réparations
La réparation est l'endroit où vit la marge d'une entreprise de piscines, et c'est le travail le plus souvent offert. Une pompe démontée et nettoyée pendant un passage de routine, c'est un quart d'heure et un coût réel, et cela n'est pratiquement jamais facturé si cela n'existe pas comme intervention à part entière.
Ce qu'il faut vérifier
La saison peut-elle être planifiée une fois et ajustée? Un technicien peut-il enregistrer analyses, dosages et une photo en moins d'une minute au bord du bassin, sans réseau? Le mois peut-il être facturé à partir des passages et réparations enregistrés? Ces trois points décident si le logiciel survit à juillet.
Commencer gratuitement
Une ou deux personnes travaillent gratuitement sans limite de durée, avec planification, rapports numériques, application mobile et rapports. Une tournée d'une seule camionnette fonctionne ainsi de façon permanente.
Les modules payants suivent l'activité: stock quand le coût des produits ne tombe plus juste, facturation quand facturer le mois à la main devient la pire journée, contrôle de localisation quand les tournées s'étalent. Chacun comprend un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours.
Chaque brique est documentée: gestion des tâches et régulation, rapports numériques, application mobile, stock, facturation et rapports. Les tarifs sont sur la page des prix.
Foire aux questions
Puis-je planifier toute une saison de passages?
Oui. Les passages récurrents se configurent par bassin, donc la tournée apparaît automatiquement chaque semaine au lieu d'être reconstruite. Chaque passage peut être déplacé, sauté ou rattrapé, et l'effet sur le reste de la tournée se voit avant de valider.
Comment les analyses sont-elles enregistrées?
Sur l'intervention, dans l'application, au bassin. Chlore, pH, alcalinité et tout ce que demande la liste sont saisis au passage avec les dosages ajoutés, si bien que chaque bassin construit un historique consultable quand l'eau se dégrade.
Cela fonctionne-t-il sans réseau?
L'application iOS et Android garde l'intervention et la liste sur l'appareil, donc les passages sur des propriétés isolées sont enregistrés normalement et se synchronisent au retour du réseau. Rien n'est noté sur un carnet pour être ressaisi le soir.
Puis-je voir la consommation de produits par bassin?
Avec le module de stock, les dosages saisis à chaque passage diminuent le stock et remontent dans des rapports par bassin et par tournée. Le bassin qui consomme discrètement le double cesse d'être invisible.
Comment gérer les réparations à côté de la tournée?
Les réparations sont planifiées comme interventions sur le même tableau, avec pièces, main d'oeuvre et photos au dossier. Elles cessent d'être glissées dans un passage puis facturées de mémoire en fin de mois.
Est-ce adapté à un pisciniste avec une seule camionnette ?
Les équipes de deux personnes ou moins travaillent gratuitement sans limite de durée, avec planification, rapports numériques, application mobile et rapports. Les modules payants s'ajoutent quand une deuxième camionnette apparaît.
Combien cela coûte-t-il pour une tournée qui grandit?
Au-delà de deux salariés, la facturation est par salarié et par mois, et chaque module payant comprend un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours, ce qui couvre une saison de baignade complète.
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