Software para limpeza de fossas sépticas e rotas
Rotas de limpeza, urgências e vistorias num quadro, com os dados da fossa, o volume e o registo de destino no trabalho.
A limitação que ninguém planeia
Quase todas as empresas de rota são limitadas pelo tempo. Uma empresa de fossas é limitada pelo tempo e pelo volume, e é a segunda limitação que parte o dia: a cisterna enche antes de as horas acabarem e é preciso ir descarregar.
A fossa tem ficha, e essa ficha poupa viagens
Tamanho, tipo, onde está a tampa, se o camião chega ou é preciso mangueira longa, quando foi limpa da última vez. Tudo isso aprende-se uma vez e poupa meia hora em cada regresso, e sobretudo evita a visita que acaba sem trabalho.
Volume, destino e o papel que a autoridade exige
O que é aspirado tem de ir para algum lado e ficar registado: litros, origem e estação de destino. Esse registo é pedido por empresa e às vezes por viatura, e reconstruí-lo com guias soltas no fim do mês é exatamente onde aparecem os buracos.
A próxima limpeza é o negócio
Uma fossa limpa hoje volta a ser limpa daqui a dois ou três anos, e o trabalho fica para quem se lembrar da data. Agendá-la a partir da própria visita transforma uma passagem pontual num cliente recorrente sem gastar em publicidade.
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A limitação em torno da qual ninguém planeia
A maioria dos negócios de rotas é limitada pelo tempo. Um negócio de fossas sépticas é limitado pelo tempo e pelo volume, e a segunda limitação é a que estraga os dias. Uma cisterna que fica cheia no quinto de oito imóveis tem de ir a um local de descarga e voltar, e essa viagem de ida e volta não estava no plano de ninguém. Os clientes dos imóveis seis, sete e oito ficam a saber à espera.
Planear o dia com as viagens de descarga incluídas, em vez de as encarar como uma surpresa desagradável, é a maior melhoria de planeamento ao alcance deste ofício. É também a que a maioria do software ignora, porque os calendários de marcações não têm o conceito de um camião estar cheio.
O trabalho no meio rural castiga a falta de informação
Os imóveis com fossa séptica normalmente não ficam em estradas principais. O caminho é longo, o acesso é difícil e a tampa está debaixo de uma laje sobre a qual alguém fez um jardim em 2018. Um motorista que sabe o tamanho do depósito, a distância da mangueira e onde fica a tampa conclui o trabalho no tempo para o qual foi orçamentado. Um motorista que não sabe gasta vinte minutos a descobri-lo, e a ronda inteira desloca-se.
Nenhuma desta informação é difícil de recolher. Só tem de ser recolhida uma vez, no imóvel, em vez de viver na memória de quem lá foi da última vez.
Os resíduos deixam um rasto documental, quer o mantenha quer não
Os volumes retirados e o local para onde foram levados são registados porque têm de ser. A única questão é se o registo é feito à medida que o trabalho acontece, num telemóvel, ou reconstruído numa sexta-feira a partir de talões no chão da cabina. A segunda versão é mais lenta, menos rigorosa e bastante menos convincente quando alguém a pede.
O trabalho recorrente é todo o modelo de negócio
Um depósito esvaziado num ciclo de dois anos é um cliente durante décadas se alguém agendar a visita seguinte. Deixado ao cliente para se lembrar, torna-se um contacto que a concorrência conquista quando o depósito transborda. O agendamento recorrente transforma isso de um problema de marketing num comportamento operacional por defeito.
O mesmo registo melhora também o trabalho de emergência. Quando chega uma chamada de um imóvel que esvaziou há catorze meses, saber o tamanho do depósito e o histórico muda a conversa de imediato.
O que verificar antes de comprar
Consegue-se planear a ronda pela ordem do percurso. A capacidade e a descarga podem fazer parte do plano. Um motorista consegue concluir um trabalho no telemóvel, incluindo uma fotografia. O serviço seguinte pode ser agendado automaticamente. Estas quatro perguntas cobrem o ofício.
Começar de graça
Um negócio com um camião funciona de graça e sem limite de tempo: planeamento, fichas digitais, aplicação móvel e relatórios estão incluídos.
Os módulos acrescentam-se quando compensam: faturação quando a cobrança demora demasiado, inventário para filtros e consumíveis, controlo de localização quando vários camiões trabalham no mesmo concelho. Cada um tem um período de teste gratuito até 55 dias.
Cada parte está documentada: gestão de tarefas e despacho, a aplicação móvel, fichas digitais, fichas de clientes, faturação e relatórios. Os preços estão na página de preços.
Perguntas frequentes
É possível planear a rota tendo em conta a capacidade da cisterna?
Sim. Cada fossa traz litros previsíveis para o dia, por isso o plano mostra quando a cisterna enche e coloca a viagem de descarga onde deve estar em vez de a deixar surgir a meio da tarde.
Como se evita chegar e não poder trabalhar?
A ficha da fossa guarda o tamanho, a localização da tampa, os acessos e a questão da mangueira longa. Aprende-se uma vez e evita as visitas que terminam com o camião a quarenta metros da tampa.
É possível registar volumes e destino?
Os litros aspirados e a estação de destino são anotados no trabalho com a guia, por isso o registo exigido constrói-se visita a visita em vez de ser reconstruído no fim do mês.
Ajuda a que o cliente volte a ligar daqui a dois anos?
A próxima limpeza é agendada ao fechar a visita e o lembrete sai sozinho na altura certa. É a forma mais barata de encher rotas, porque o trabalho fica para quem se lembra da data.
Serve para uma empresa com um só camião?
Equipas de duas pessoas ou menos trabalham de graça sem limite de tempo: planeamento, fichas digitais, aplicação móvel e relatórios incluídos. Os módulos pagos juntam-se quando a frota cresce.
Quanto custa um software de limpeza de fossas?
O plano gratuito cobre até dois colaboradores de forma permanente e acima disso o preço é por colaborador por mês. Cada módulo pago tem um período gratuito até 55 dias.
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