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Software para empresas de fosas sépticas y rutas

Rutas de vaciado, urgencias e inspecciones en un tablero, con los datos de la fosa, el volumen y el registro de vertido en el trabajo.

Software para empresas de fosas sépticas y rutas
55 días gratis, acceso completo, todas las funciones incluidas
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La limitación que nadie planifica

La limitación que nadie planifica

Casi todas las empresas de ruta están limitadas por el tiempo. Una empresa de fosas sépticas está limitada por el tiempo y por el volumen, y la segunda limitación es la que rompe el día: la cuba se llena antes de que se acaben las horas y hay que ir a descargar.

Ruta por conducción - el día se ordena por recorrido y por capacidad restante
Volumen en el plan - cada fosa aporta litros previsibles a la carga
Viaje de descarga incluido - el trayecto al vertedero forma parte del día, no es una sorpresa
Urgencias encajadas - un rebose entra con el coste visible
La fosa tiene ficha, y esa ficha ahorra viajes

La fosa tiene ficha, y esa ficha ahorra viajes

Tamaño, tipo, dónde está la tapa, si el camión llega o hace falta manguera larga, cuándo se vació por última vez. Todo eso se aprende una vez y ahorra media hora cada vez que alguien vuelve, además de evitar la visita que termina sin poder trabajar.

Ficha de la fosa - capacidad, tipo, ubicación de la tapa y accesos
Metros de manguera - si el camión no llega, se sabe antes de salir
Historial de vaciados - fechas, litros y lo que se encontró
Aplicación móvil - todo en iOS y Android
Volumen, vertido y el papel que exige la autoridad

Volumen, vertido y el papel que exige la autoridad

Lo que se saca tiene que ir a algún sitio y quedar registrado: litros, origen y planta de destino. Ese registro se pide por empresa y a veces por vehículo, y reconstruirlo con albaranes sueltos al final del mes es donde aparecen los huecos.

Litros por visita - el volumen anotado en el trabajo, no en la cabina
Destino de vertido - planta y albarán registrados con la carga
Partes digitales - estado de la fosa y observaciones firmadas en el móvil
Expediente por cliente - todas las visitas y volúmenes en un lugar
El próximo vaciado es el negocio

El próximo vaciado es el negocio

Una fosa vaciada hoy se vuelve a vaciar dentro de dos o tres años, y quien recuerde esa fecha se lleva el trabajo. Programarlo desde el propio trabajo convierte una visita puntual en un cliente recurrente sin gastar en publicidad.

Próximo vaciado programado - la fecha se fija al cerrar la visita
Aviso al cliente - el recordatorio sale solo cuando toca
Factura desde la visita - vaciado, litros extra y desplazamiento
Informes - ingresos por ruta, por vehículo y por zona
Gratis para siempre

Comience con el Plan Gratuito

Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.

Hasta 2 miembros de equipo
Gestión de tareas y planificación
Seguimiento GPS y optimización de rutas
App móvil para iOS y Android
Portal de clientes
Leer la guía completa del software para empresas de fosas sépticas

La limitación que nadie planifica

La mayoría de los negocios de ruta están limitados por el tiempo. Un negocio de fosas sépticas está limitado por el tiempo y por el volumen, y la segunda limitación es la que arruina los días. Una cisterna que se llena en la quinta propiedad de ocho tiene que ir a un punto de descarga y volver, y ese viaje de ida y vuelta no estaba en el plan de nadie. Los clientes de las propiedades seis, siete y ocho lo descubren esperando.

Planificar el día con las descargas incluidas, en lugar de como una sorpresa desagradable, es la mayor mejora de planificación disponible en este oficio. Es también la que la mayoría del software ignora, porque los calendarios de citas no tienen el concepto de un camión lleno.

El trabajo en zona rural castiga la información que falta

Las fosas sépticas suelen estar lejos de las carreteras principales. El trayecto es largo, el acceso es incómodo y la tapa está bajo una losa que alguien cubrió con jardín en 2018. Un conductor que conoce el tamaño del depósito, la distancia de manguera y dónde está la tapa termina el trabajo en el tiempo para el que se presupuestó. Uno que no lo sabe pasa veinte minutos descubriéndolo, y toda la ruta se desplaza.

Nada de esa información es difícil de recoger. Solo hay que recogerla una vez, en la propiedad, en lugar de que viva en la memoria de quien fue la última vez.

El residuo deja rastro en papel, lo lleves o no

Los volúmenes retirados y el lugar al que se llevaron se registran porque hay que registrarlos. La única cuestión es si el registro se hace mientras se trabaja, en un móvil, o se reconstruye un viernes a partir de albaranes tirados en el suelo de la cabina. La segunda versión es más lenta, menos exacta y bastante menos convincente cuando alguien la pide.

El trabajo recurrente es todo el modelo de negocio

Un depósito vaciado en un ciclo de dos años es un cliente durante décadas si alguien programa la siguiente visita. Si se deja que el cliente lo recuerde, se convierte en un contacto que se lleva la competencia cuando el depósito rebosa. La programación recurrente convierte eso de un problema de marketing en una opción operativa por defecto.

El mismo registro mejora también el trabajo de urgencia. Cuando entra una llamada de una propiedad que vaciaste hace catorce meses, conocer el tamaño del depósito y el historial cambia la conversación al instante.

Qué comprobar antes de comprar

Si la ruta se puede planificar en orden de recorrido. Si la capacidad y la descarga pueden formar parte del plan. Si un conductor puede completar un trabajo en un móvil, incluida una fotografía. Si el siguiente servicio se puede programar automáticamente. Esas cuatro cubren el oficio.

Empezar gratis

Un negocio de un solo camión trabaja gratis sin límite de tiempo: planificación, partes digitales, aplicación móvil e informes incluidos.

Los módulos se añaden cuando se lo ganan: facturación cuando facturar lleva demasiado tiempo, inventario para filtros y consumibles, control de ubicación cuando varios camiones trabajan en la misma comarca. Cada uno incluye una prueba gratuita de hasta 55 días.

Cada parte está documentada: gestión de tareas y despacho, la aplicación móvil, partes digitales, fichas de clientes, facturación e informes. Los precios están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Se puede planificar la ruta teniendo en cuenta la capacidad de la cuba?

Sí. Cada fosa aporta litros previsibles al día, así que el plan muestra cuándo la cuba se llena y coloca el viaje de descarga donde toca en vez de dejar que aparezca a media tarde como una sorpresa.

¿Cómo se evita llegar y no poder trabajar?

La ficha de la fosa guarda el tamaño, dónde está la tapa, los accesos y si hace falta manguera larga. Eso se aprende una vez y evita las visitas que terminan con el camión aparcado a cuarenta metros de la tapa.

¿Se pueden registrar volúmenes y vertido?

Los litros extraídos y la planta de destino se anotan en el trabajo con el albarán, así que el registro exigido se construye visita a visita en vez de reconstruirse a final de mes con papeles sueltos.

¿Ayuda a que el cliente vuelva a llamar dentro de dos años?

El próximo vaciado se programa al cerrar la visita y el aviso sale solo cuando toca. Es la forma más barata de llenar rutas, porque el trabajo se lo lleva quien recuerda la fecha.

¿Sirve para una empresa con un solo camión?

Los equipos de dos personas o menos trabajan gratis sin límite de tiempo: planificación, partes digitales, aplicación móvil e informes incluidos. Los módulos de pago se añaden cuando crece la flota.

¿Cuánto cuesta un software de vaciado de fosas sépticas?

El plan gratuito cubre hasta dos empleados de forma permanente y por encima el precio es por empleado y mes. Cada módulo de pago incluye una prueba gratuita de hasta 55 días.

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