Начало/Управление на полеви услуги/Индустрии/Софтуер за монтажници на офис мебели и екипи

Софтуер за монтажници на офис мебели и екипи за обзавеждане

Доставки, монтаж етаж по етаж и предаване, планирани според правилата на сградата, а не само според календара.

Софтуер за монтажници на офис мебели и екипи за обзавеждане
55 дни безплатно, пълен достъп, всички функции включени
Започни сега
Графикът го определя сградата

Графикът го определя сградата

Монтажът в офис рядко зависи от екипа. Зависи от резервацията на товарния асансьор, часа на товарната рампа, правилото шумната работа да е след шест вечерта и охраната, която иска имената ден по-рано.

Рампа и асансьор - резервираните часове са записани в задачата
Работно време - дневна, вечерна или почивна работа, съгласувана със сградата
Имена на екипа - изпратени предварително на охраната на обекта
Защита на пода - какво трябва да се постели, преди да тръгнат стоките
Планът на подредбата на всеки телефон

Планът на подредбата на всеки телефон

Бюра, контейнери, шкафове и паравани отиват на точно определени места по план. Когато чертежът е само у бригадира, всички останали чакат указания.

Прикачен план - подредбата на всеки етаж е в задачата
Бройки по зони - колко от всеки артикул къде отиват
Специални артикули - бюра с регулируема височина, които искат ток, акустични кабини, заседателни маси
Етаж по етаж - всеки етаж е отделна задача за приключване
Щети и липси при доставка

Щети и липси при доставка

Надраскани плотове, липсваща кутия с крака, грешна дамаска на цяла партида столове. Открити в деня на доставката, това е рекламация към доставчика; открити при предаването, това е твой проблем.

Проверка при приемане - артикулите се броят спрямо поръчката при пристигане
Снимки на щети - направени, преди опаковките да отидат за изхвърляне
Списък с липси - какво липсва и кой етаж спира
Повторно посещение - планирано веднага щом заместващите артикули имат дата
Предаване без спор

Предаване без спор

Фасилити мениджърът на клиента обхожда етажите и подписва. Това, което подпише, е основата, по която ще ти платят.

Списък със забележки - всеки дефект е заснет с мястото си
Подписано приемане - на телефона, с часа
Изнесени отпадъци - опаковките са събрани и отбелязани
Часове по задача - време на екипа за калкулиране на следващата оферта
Безплатно завинаги

Започнете с Безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 2 члена на екипа
Управление на задачи и планиране
GPS проследяване и оптимизация на маршрути
Мобилно приложение за iOS и Android
Клиентски портал
Прочети как монтажниците управляват рампата, плановете и предаването

Какво трябва да поема софтуерът за монтаж на офис мебели

Софтуерът за монтаж на офис мебели всъщност е координация с неща, които не контролираш: сградата, доставката от производителя и датата на преместване на клиента. Екипът е лесната част. Добрият план записва правилата на сградата в задачата, дава подредбата в ръцете на всеки монтажник и фиксира състоянието на стоката при пристигане.

Премествания и преподредби

Голяма част от работата не са нови мебели, а местене на съществуващи бюра при реорганизация. Такива задачи изискват план преди и след, етикет на всеки артикул и запис какво е повредено при местенето. Софтуер за монтаж на мебели, който ги води като задачи с чеклисти, ги държи също толкова подредени, колкото и ново обзавеждане.

Работа извън работно време

Действащите офиси се обзавеждат нощем и през уикенда. Екипът има нужда от указания за достъп, контакт извън работно време и ясен списък какво трябва да е готово, преди служителите да дойдат в понеделник.

Електрически бюра и захранване

Бюрата с регулируема височина искат подови кутии или захранващи модули на правилното място, а електротехникът обикновено е чужд подизпълнител. Ако в задачата е отбелязано кои позиции зависят от ток и дали той вече е пуснат, екипът няма да сглоби бюра, които не могат да се включат.

Изнасяне на старите мебели

Много проекти започват с извозване на стари бюра и столове за рециклиране, препродажба или унищожаване. Преброяването на това, което излиза, и снимките на състоянието му са важни, когато клиентът очаква отстъпка или сертификат от рециклиращата фирма.

Какво прави Shifton Field Service за монтажниците

Планира доставки, етажи и екипи на едно табло, дава подредбата, правилата за достъп и чеклиста на телефона на всеки монтажник и записва снимки, забележки, подписи и часове. Монтажник, който работи сам или по двама, планира етажи и записва предавания без абонамент, завинаги. Контролът на местоположението, фактурирането, складът и клиентският портал са допълнителни.

Това не е инструмент за планиране на пространство, не прави планове на подредба или оферти и не поръчва от производители. Той управлява монтажа и пази доказателствата.

Често задавани въпроси

Можем ли да планираме монтаж на няколко етажа с различни екипи на всеки?

Всеки етаж може да е отделна задача със свой екип и дати на таблото. Виждаш кои етажи са готови, кои са в процес и кои чакат стока.

Как монтажниците виждат плана на подредбата на обекта?

Прикачи плана към задачата и екипът го отваря на телефоните си. Всички работят по една и съща версия, а коригираният план заменя стария за всички.

Можем ли да отбележим липсващи или повредени артикули при доставката?

Монтажникът, който приема стоката, добавя снимки и бележка какво липсва или е повредено. Този датиран запис подкрепя рекламацията към производителя и обяснява на клиента всяко забавяне.

Подписва ли фасилити мениджърът всеки етаж?

Да, подпис може да се вземе на телефона в края на всеки етаж или при финалното предаване. Подписаната задача заедно със снимките на забележките се пази в архива ти.

Колко струва за монтажен екип от двама души?

Нищо, за екип от двама, и няма срок, след който това да се промени. Етажи, екипи, работни формуляри и отчети са вътре. Складът, фактурирането, контролът на местоположението и клиентският портал стават платени добавки само ако бизнесът порасне до тях.

Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?

Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.