Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất văn phòng cho đội thi công fit-out
Giao hàng, lắp đặt từng tầng và bàn giao được lên kế hoạch theo quy định của tòa nhà, không chỉ theo lịch.
Tòa nhà quyết định lịch trình
Một ca lắp đặt văn phòng hiếm khi bị giới hạn bởi đội thợ. Giới hạn nằm ở lịch đặt thang hàng, khung giờ ở bãi bốc dỡ, quy định việc gây ồn chỉ được làm sau sáu giờ tối và bộ phận an ninh cần danh sách tên từ hôm trước.
Sơ đồ bố trí trên mọi điện thoại
Bàn làm việc, hộc tủ di động, tủ lưu trữ và vách ngăn phải đặt đúng vị trí trên sơ đồ. Khi chỉ trưởng nhóm cầm bản vẽ, những người còn lại phải chờ chỉ dẫn.
Hư hỏng và thiếu hàng khi giao
Mặt bàn trầy xước, thiếu một thùng chân bàn, sai vải bọc cho cả lô ghế. Phát hiện ngay ngày giao hàng thì đó là khiếu nại với nhà cung cấp; phát hiện lúc bàn giao thì đó là vấn đề của bạn.
Bàn giao không tranh cãi
Quản lý tòa nhà phía khách hàng đi kiểm từng tầng và ký. Những gì họ ký chính là căn cứ để bạn được thanh toán.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Đọc cách đội lắp đặt xử lý bãi bốc dỡ, sơ đồ và bàn giao
Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất văn phòng cần xử lý những gì
Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất văn phòng thực chất là chuyện phối hợp với những thứ bạn không kiểm soát: tòa nhà, lịch giao hàng của nhà sản xuất và ngày chuyển văn phòng của khách. Đội thợ là phần dễ. Một kế hoạch tốt ghi quy định tòa nhà vào công việc, đặt sơ đồ bố trí vào tay từng thợ lắp và ghi lại tình trạng hàng khi đến.
Chuyển văn phòng và bố trí lại
Phần lớn công việc không phải đồ mới mà là di dời bàn hiện có để tái cơ cấu. Những việc này cần sơ đồ trước và sau, nhãn trên từng món và ghi nhận những gì bị hỏng khi di chuyển. Phần mềm lắp đặt đồ văn phòng coi chúng là công việc có danh sách kiểm tra sẽ giữ chúng gọn gàng như một lần lắp mới.
Làm ngoài giờ hành chính
Văn phòng đang hoạt động được lắp vào ban đêm và cuối tuần. Đội thợ cần hướng dẫn ra vào, người liên hệ ngoài giờ và danh sách rõ ràng những gì phải xong trước khi nhân viên đến vào thứ Hai.
Bàn điện và nguồn điện
Bàn nâng hạ cần hộp ổ cắm âm sàn hoặc mô-đun nguồn đúng chỗ, và thợ điện thường là nhà thầu của bên khác. Ghi trên công việc vị trí nào phụ thuộc nguồn điện và đã có điện hay chưa sẽ giúp đội thợ không lắp những chiếc bàn không bật được.
Dọn đồ cũ
Nhiều dự án bắt đầu bằng việc chuyển bàn ghế cũ đi tái chế, bán lại hoặc thanh lý. Đếm những gì mang ra và chụp lại tình trạng là việc quan trọng khi khách hàng chờ khoản hoàn tiền hoặc giấy chứng nhận từ đơn vị tái chế.
Shifton Field Service làm gì cho đội lắp đặt
Phần mềm lên kế hoạch giao hàng, tầng và đội thợ trên một bảng, đưa sơ đồ bố trí, quy định ra vào và danh sách kiểm tra vào điện thoại của từng thợ, đồng thời ghi lại ảnh, lỗi tồn đọng, chữ ký và giờ công. Thợ làm một mình hoặc theo cặp có thể lên kế hoạch các tầng và ghi nhận bàn giao mà không cần gói thuê bao nào, vĩnh viễn. Kiểm soát vị trí, lập hóa đơn, hàng tồn kho và cổng khách hàng là phần mua thêm.
Đây không phải công cụ quy hoạch không gian, không tạo sơ đồ bố trí hay báo giá và không đặt hàng với nhà sản xuất. Nó điều hành việc lắp đặt và lưu giữ bằng chứng.
Câu hỏi thường gặp
Có thể lên kế hoạch lắp đặt nhiều tầng với đội thợ khác nhau cho từng tầng không?
Mỗi tầng có thể là một công việc riêng với đội và ngày riêng trên bảng. Bạn thấy tầng nào đã lắp xong, tầng nào đang làm và tầng nào đang chờ hàng.
Đội thợ xem sơ đồ bố trí tại công trình bằng cách nào?
Đính kèm sơ đồ vào công việc và đội thợ mở nó trên điện thoại. Mọi người dùng cùng một phiên bản, và sơ đồ sửa đổi sẽ thay bản cũ cho tất cả.
Có ghi nhận được hàng thiếu hoặc hư hỏng khi giao không?
Người thợ nhận hàng thêm ảnh và ghi chú những gì thiếu hoặc hỏng. Bản ghi có ngày tháng này hỗ trợ khiếu nại với nhà sản xuất và giải thích cho khách hàng về bất kỳ sự chậm trễ nào.
Quản lý tòa nhà có ký nghiệm thu từng tầng không?
Có, chữ ký có thể lấy trên điện thoại khi xong mỗi tầng hoặc lúc bàn giao cuối cùng. Công việc đã ký, kèm ảnh các lỗi tồn đọng, được lưu trong hồ sơ của bạn.
Đội lắp đặt hai người thì tốn bao nhiêu?
Không đồng nào cho đội hai người, và không có mốc thời gian nào khiến điều đó thay đổi. Tầng, đội thợ, biểu mẫu công việc và báo cáo đều có sẵn. Hàng tồn kho, lập hóa đơn, kiểm soát vị trí và cổng khách hàng chỉ trở thành phần bổ sung trả phí nếu doanh nghiệp phát triển tới mức cần đến.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.