תוכנה לניהול התקנת ריהוט משרדי: רמפה, קומות ומסירה חתומה
אספקות, הרכבה קומה אחר קומה ומסירות שמתוכננות לפי כללי הבניין, ולא רק לפי היומן.
הבניין קובע את לוח הזמנים
התקנה במשרד כמעט אף פעם לא מוגבלת בגלל הצוות. היא מוגבלת בגלל הזמנת מעלית המשא, חלון הזמן ברמפת הפריקה, הכלל שעבודה רועשת מתבצעת רק אחרי שש, והאבטחה שצריכה את השמות יום מראש.
תוכנית ההעמדה בכל טלפון
שולחנות, מגירות ניידות, ארונות ומחיצות נכנסים למקומות מדויקים לפי תוכנית. כשרק לראש הצוות יש את השרטוט, כל השאר מחכים להוראות.
נזקים וחוסרים באספקה
משטחים שרוטים, קרטון רגליים חסר, בד לא נכון על סדרה שלמה של כיסאות. אם זה מתגלה ביום האספקה, זו תביעה מול הספק. אם זה מתגלה במסירה, זו הבעיה שלכם.
מסירה בלי ויכוחים
מנהל האחזקה של הלקוח עובר בין הקומות וחותם. על מה שהוא חותם, על זה תקבלו תשלום.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
קראו איך מתקינים מנהלים רמפות, תוכניות העמדה ומסירות
מה תוכנה לניהול התקנת ריהוט משרדי צריכה לכסות
תוכנה לניהול התקנת ריהוט משרדי עוסקת בעצם בתיאום עם דברים שאינם בשליטתכם: הבניין, האספקה מהיצרן ותאריך המעבר של הלקוח. הצוות הוא החלק הקל. תוכנית טובה רושמת את כללי הבניין בעבודה, שמה את תוכנית ההעמדה בידי כל מתקין ומתעדת את מצב הסחורה בהגעה.
מעברים ושינויי העמדה
חלק גדול מהעבודה הוא לא ריהוט חדש אלא הזזת שולחנות קיימים בגלל ארגון מחדש. עבודות כאלה צריכות תוכנית לפני ואחרי, תוויות על כל פריט ותיעוד של מה שנפגע בהעברה. תוכנה להתקנת ריהוט שמתייחסת אליהן כעבודות עם רשימות תיוג שומרת עליהן מסודרות כמו התקנה חדשה.
עבודה מחוץ לשעות הפעילות
משרדים פעילים מצוידים בלילות ובסופי שבוע. הצוות צריך הוראות גישה, איש קשר מחוץ לשעות הפעילות ורשימה ברורה של מה שחייב להסתיים לפני שהעובדים חוזרים בתחילת השבוע.
שולחנות חשמליים וחשמל
שולחנות מתכווננים צריכים קופסאות רצפה או מודולי חשמל במקום הנכון, והחשמלאי הוא בדרך כלל קבלן של מישהו אחר. כשכתוב בעבודה אילו עמדות תלויות בחשמל והאם הוא כבר מחובר, הצוות לא מרכיב שולחנות שאי אפשר להדליק.
פינוי הריהוט הישן
פרויקטים רבים מתחילים בפינוי שולחנות וכיסאות ישנים למחזור, למכירה חוזרת או להשמדה. ספירה של מה שיוצא וצילום המצב שלו חשובים כשהלקוח מצפה לזיכוי או לאישור מהממחזר.
מה Shifton Field Service עושה בשביל מתקינים
היא מתכננת אספקות, קומות וצוותים על לוח אחד, שמה את תוכנית ההעמדה, כללי הגישה ורשימת התיוג בטלפון של כל מתקין ומתעדת תמונות, ליקויים, חתימות ושעות. מתקין שעובד לבד או בזוג מתכנן קומות ומתעד מסירות בלי שום מנוי, לתמיד. בקרת מיקום, חשבוניות, מלאי ופורטל לקוחות הם בתוספת.
היא לא כלי לתכנון חללים, היא לא מפיקה תוכניות העמדה או הצעות מחיר והיא לא מזמינה מיצרנים. היא מנהלת את ההתקנה ושומרת את הראיות.
שאלות נפוצות
אפשר לתכנן התקנה בכמה קומות עם צוות אחר בכל מפלס?
כל קומה יכולה להיות עבודה נפרדת עם צוות ותאריכים משלה על הלוח. אתם רואים אילו קומות מורכבות, אילו בתהליך ואילו מחכות לסחורה.
איך הצוות רואה את תוכנית ההעמדה באתר?
מצרפים את התוכנית לעבודה והצוות פותח אותה בטלפון. כולם עובדים מאותה גרסה, ותוכנית מעודכנת מחליפה את הישנה אצל כולם.
אפשר לתעד פריטים חסרים או פגומים בזמן האספקה?
המתקין שמקבל את הסחורה מוסיף תמונות והערה על מה שחסר או פגום. התיעוד המתוארך הזה תומך בתביעה מול היצרן ומסביר ללקוח כל עיכוב.
מנהל האחזקה חותם על כל קומה?
כן, אפשר לקבל חתימה בטלפון בסוף כל קומה או במסירה הסופית. העבודה החתומה, עם צילומי הליקויים, נשמרת בתיעוד שלכם.
כמה זה עולה לצוות התקנה של שני אנשים?
אפס, לצוות של שניים, ואין תאריך שאחריו זה משתנה. קומות, צוותים, טופסי עבודה ודוחות כלולים בזה. מלאי, חשבוניות, בקרת מיקום ופורטל לקוחות הופכים לתוספות בתשלום רק אם העסק גדל אליהם.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.