时间表由大楼说了算
办公室家具安装很少卡在团队身上。卡住的是货梯预约、卸货口时段、噪音作业只能在六点以后进行的规定,以及要求提前一天报备人员名单的大楼安保。

每部手机上都有布局图
办公桌、活动柜、储物柜和屏风都要按图纸放到准确位置。如果只有班组长手里有图纸,其他人只能等指令。

到货时的破损和缺件
台面划伤、少了一箱桌腿、一批椅子面料用错。送货当天发现,是向供应商索赔;交付时才发现,就成了你自己的问题。
交付不扯皮
客户的物业或行政负责人逐层查看并签字。他签了什么,你就按什么收款。
了解安装商如何管理卸货时段、布局图和交付
办公家具安装管理软件需要解决什么
办公家具安装管理软件,本质上是和你控制不了的事情做协调:大楼、厂家的送货和客户的搬迁日期。团队反而是最简单的部分。好的计划会把大楼规定记在工单里,把布局图交到每个安装工手上,并记录货物到场时的状态。
搬迁与重新布局
很多工作不是装新家具,而是因为部门调整搬动现有工位。这类工单需要调整前后的布局图、每件物品上的标签,以及搬运中损坏情况的记录。把它们当作带检查清单的工单来管理的家具安装软件,能让这些活和新装办公室一样井井有条。
非工作时间施工
正在使用的办公室通常在夜间和周末施工。团队需要进场说明、非工作时间的联系人,以及一份周一员工到岗前必须完成的清晰清单。
电动桌与供电
升降桌需要在正确位置有地插或电源模块,而电工通常是别家的承包商。在工单上注明哪些工位依赖供电、是否已经通电,就能避免团队装好了却通不上电的桌子。
清运旧家具
很多项目从拆除旧桌椅开始,用于回收、转售或处理。清点运走了什么并拍下状态,在客户期待返利或回收商证明时尤为重要。
Shifton Field Service能为安装商做什么
它在一个看板上安排送货、楼层和团队,把布局图、进场规定和检查清单推送到每个安装工的手机上,并记录照片、整改项、签字和工时。一个人或两人搭档的安装工,可以永久免订阅地安排楼层、记录交付。位置管控、开票、库存和客户门户为额外功能。
它不是空间规划工具,不生成布局图或报价,也不向厂家下单。它负责管好安装过程并保存证据。
常见问题
多层安装能否每层安排不同的团队?
每一层都可以是单独的工单,在看板上有各自的团队和日期。哪些楼层已装完、哪些在施工、哪些在等货,一目了然。
团队在现场怎么看布局图?
把图纸附到工单上,团队在手机上就能打开。所有人用的是同一个版本,修订后的图纸会同时替换所有人手里的旧版。
到货时能记录缺件或破损吗?
负责收货的安装工添加照片和备注,列出缺少或损坏的物品。这份带日期的记录可以支持向厂家索赔,也能向客户解释任何延误。
物业负责人需要每层都签字吗?
可以。每层完工或最终交付时,都能在手机上签字。签好字的工单连同整改照片一起保存,作为你的记录。
两人安装团队要花多少钱?
两人团队零费用,而且没有到期后改收费的期限。楼层、团队、工单表单和报表全部包含在内。库存、开票、位置管控和客户门户,只有在业务发展到需要时才作为付费附加功能。



