برنامج لفرق تركيب الأثاث المكتبي وتجهيز المكاتب

ما الذي يجب أن يتولاه برنامج إدارة تركيب الأثاث المكتبي

برنامج إدارة تركيب الأثاث المكتبي يدور في الحقيقة حول التنسيق مع أمور لا تتحكمون فيها: المبنى، وتوريد المصنّع، وموعد انتقال العميل. الفريق هو الجزء السهل. الخطة الجيدة تسجّل قواعد المبنى في المهمة، وتضع مخطط التوزيع في يد كل مركّب، وتوثق حالة البضائع عند وصولها.

النقل وإعادة الترتيب

جزء كبير من العمل ليس أثاثاً جديداً، بل نقل مكاتب قائمة بسبب إعادة تنظيم. تحتاج هذه المهام إلى مخطط قبل وبعد، وملصقات على كل قطعة، وسجل لما تضرر أثناء النقل. برنامج تركيب الأثاث الذي يعاملها كمهام بقوائم تحقق يبقيها منظمة مثل تجهيز مكتب جديد.

العمل خارج ساعات الدوام

تُجهّز المكاتب المشغولة ليلاً وفي عطلات نهاية الأسبوع. يحتاج الفريق إلى تعليمات الدخول، وجهة اتصال خارج الدوام، وقائمة واضحة بما يجب إنجازه قبل وصول الموظفين في أول أيام الأسبوع.

المكاتب الكهربائية والتغذية

تحتاج المكاتب القابلة لتعديل الارتفاع إلى علب أرضية أو وحدات كهرباء في المكان الصحيح، والكهربائي عادةً مقاول لجهة أخرى. عندما تُسجّل في المهمة المواقع التي تعتمد على الكهرباء وما إذا كانت موصولة، لا يركّب الفريق مكاتب لا يمكن تشغيلها.

إخلاء الأثاث القديم

تبدأ مشاريع كثيرة بإخراج المكاتب والكراسي القديمة لإعادة التدوير أو إعادة البيع أو التخلص منها. عدّ ما يخرج وتصوير حالته أمر مهم عندما ينتظر العميل خصماً أو شهادة من جهة إعادة التدوير.

ما الذي يقدمه Shifton Field Service للمركّبين

يخطط التوريدات والطوابق والفرق على لوحة واحدة، ويضع مخطط التوزيع وقواعد الدخول وقائمة التحقق على هاتف كل مركّب، ويسجّل الصور والملاحظات والتواقيع والساعات. المركّب الذي يعمل وحده أو مع زميل يخطط الطوابق ويسجّل عمليات التسليم دون أي اشتراك وبشكل دائم. مراقبة الموقع والفوترة والمخزون وبوابة العملاء إضافات.

ليس أداة لتخطيط المساحات، ولا يُعدّ مخططات توزيع أو عروض أسعار، ولا يرسل طلبات إلى المصنّعين. إنه يدير التركيب ويحفظ الأدلة.