Software pentru echipele de montaj mobilier de birou și amenajări
Livrări, montaj etaj cu etaj și predări planificate după regulile clădirii, nu doar după calendar.
Clădirea dictează programul
Un montaj de birou e rar limitat de echipă. Îl limitează rezervarea liftului de marfă, intervalul la rampa de descărcare, regula că lucrările zgomotoase se fac după ora șase și paza care cere numele cu o zi înainte.
Planul de amplasare pe fiecare telefon
Birourile, containerele, dulapurile și paravanele merg în poziții exacte pe un plan. Când doar șeful de echipă are desenul, ceilalți așteaptă instrucțiuni.
Daune și lipsuri la livrare
Blaturi zgâriate, o cutie de picioare lipsă, stofa greșită pe un lot de scaune. Descoperite în ziua livrării, sunt o reclamație la furnizor; descoperite la predare, devin problema ta.
Predare fără dispute
Facility managerul clientului parcurge etajele și semnează. Ce semnează el e baza pe care vei fi plătit.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citește cum gestionează montatorii rampa, planurile și predările
Ce trebuie să acopere un software de montaj mobilier de birou
Un software de montaj mobilier de birou ține, de fapt, de coordonarea cu lucruri pe care nu le controlezi: clădirea, livrarea producătorului și data mutării clientului. Echipa e partea ușoară. Un plan bun notează regulile clădirii pe lucrare, pune planul de amplasare în mâna fiecărui montator și surprinde starea mărfii la sosire.
Mutări și reconfigurări
O bună parte din muncă nu înseamnă mobilier nou, ci mutarea birourilor existente pentru o reorganizare. Aceste lucrări au nevoie de un plan înainte și după, de etichete pe fiecare piesă și de o evidență a ce s-a deteriorat la mutare. Un software de montaj mobilier care le tratează ca lucrări cu liste de verificare le ține la fel de ordonate ca o amenajare nouă.
Lucru în afara programului
Birourile ocupate se amenajează noaptea și în weekend. Echipa are nevoie de instrucțiuni de acces, de un contact pentru orele din afara programului și de o listă clară cu ce trebuie terminat înainte ca angajații să vină luni dimineață.
Birouri electrice și alimentare
Birourile reglabile pe înălțime au nevoie de doze în pardoseală sau module de alimentare în locul potrivit, iar electricianul e de obicei contractorul altcuiva. Dacă pe lucrare scrie ce poziții depind de curent și dacă acesta e deja tras, echipa nu mai montează birouri care nu pot fi pornite.
Ridicarea mobilierului vechi
Multe proiecte încep cu scoaterea birourilor și scaunelor vechi pentru reciclare, revânzare sau eliminare. Numărarea a ce pleacă și fotografierea stării contează când clientul așteaptă o reducere sau un certificat de la reciclator.
Ce face Shifton Field Service pentru montatori
Planifică livrările, etajele și echipele pe un singur panou, pune planul de amplasare, regulile de acces și lista de verificare pe telefonul fiecărui montator și înregistrează poze, remedieri, semnături și ore. Un montator care lucrează singur sau în doi planifică etaje și înregistrează predări fără niciun abonament, permanent. Controlul locației, facturarea, stocurile și portalul clienților sunt suplimentare.
Nu este un instrument de planificare a spațiului, nu produce planuri de amplasare sau oferte și nu plasează comenzi la producători. Gestionează montajul și păstrează dovezile.
Întrebări frecvente
Putem planifica un montaj pe mai multe etaje, cu altă echipă pe fiecare nivel?
Fiecare etaj poate fi o lucrare separată, cu echipa și datele ei pe panou. Vezi ce etaje sunt montate, care sunt în lucru și care așteaptă marfa.
Cum văd montatorii planul de amplasare pe șantier?
Atașezi planul la lucrare, iar echipa îl deschide pe telefon. Toți lucrează pe aceeași versiune, iar un plan revizuit îl înlocuiește pe cel vechi pentru toată lumea.
Putem nota la livrare articolele lipsă sau deteriorate?
Montatorul care primește marfa adaugă poze și o notă cu ce lipsește sau e deteriorat. Înregistrarea datată susține reclamația la producător și îi explică clientului orice întârziere.
Semnează facility managerul fiecare etaj?
Da, semnătura se poate lua pe telefon la finalul fiecărui etaj sau la predarea finală. Lucrarea semnată, cu pozele remedierilor, rămâne în arhiva ta.
Cât costă pentru o echipă de montaj de două persoane?
Nimic, pentru o echipă de doi, și nu există o dată după care se schimbă asta. Etajele, echipele, formularele de lucru și rapoartele sunt toate incluse. Stocurile, facturarea, controlul locației și portalul clienților devin suplimente plătite doar dacă firma crește până la ele.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.