スケジュールを決めるのはビル
オフィスの家具施工で足かせになるのは、作業チームではありません。荷物用エレベーターの予約、搬入口の時間枠、音の出る作業は18時以降というルール、前日までに作業員名簿を求める防災センターです。
全員のスマホにレイアウト図
デスク、ワゴン、収納、パーティションは図面上の決まった位置に置かれます。図面を持っているのが職長だけだと、ほかのメンバーは指示待ちになります。
搬入時の破損と欠品
天板の傷、脚の入った箱が1つ届かない、ある一群のチェアの張地が違う。搬入日に見つかればメーカーへのクレームですが、引き渡しで見つかれば自社の問題です。
もめない引き渡し
お客様の総務・ファシリティ担当者がフロアを確認し、署名します。署名された内容が、支払いの基準になります。
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施工業者が搬入枠・図面・引き渡しをどう管理しているか
オフィス家具の施工管理アプリに求められること
オフィス家具の施工管理アプリの本質は、自社でコントロールできないものとの調整です。つまりビル、メーカーの納品、お客様の移転日です。チームの手配は簡単な部分にすぎません。よい計画は、ビルのルールを案件に記録し、レイアウト図をすべての作業員の手元に届け、到着時の商品の状態を残します。
移転とレイアウト変更
仕事の多くは新しい家具ではなく、組織変更に伴う既存デスクの移設です。こうした案件には変更前後の図面、各品目へのラベル、移設中に破損したものの記録が必要です。チェックリスト付きの案件として扱える家具施工の管理ツールなら、新規の内装工事と同じように整理された状態を保てます。
業務時間外の作業
稼働中のオフィスの施工は夜間や週末に行われます。チームには入館手順、時間外の連絡先、そして月曜の朝に社員が出社する前に終えておくべき作業の明確なリストが必要です。
電動デスクと電源
昇降デスクには正しい位置にフロアコンセントや電源ユニットが必要で、電気工事は別の業者が担当するのが普通です。どの席が電源を必要とし、通電済みかどうかを案件にメモしておけば、電源の入らないデスクを組み立ててしまうことを防げます。
既存家具の撤去
多くのプロジェクトは、リサイクル、転売、廃棄のために古いデスクやチェアを撤去するところから始まります。搬出した数を数え、状態を写真に残しておくことは、お客様が買取額の還元やリサイクル業者の証明書を期待している場合に重要です。
Shifton Field Serviceが施工業者のためにできること
搬入、フロア、チームを1つのボードで計画し、レイアウト図、入館ルール、チェックリストを各作業員のスマホに届け、写真、手直し、署名、作業時間を記録します。1人または2人で作業する施工業者なら、フロアの計画と引き渡しの記録をサブスクリプションなしで、ずっと使えます。位置情報の管理、請求書、在庫、顧客ポータルはオプションです。
空間設計のツールではなく、レイアウト図や見積もりは作成せず、メーカーへの発注も行いません。施工を回し、証拠を残すためのツールです。
よくある質問
複数フロアの施工を、階ごとに別のチームで計画できますか？
各フロアを別々の案件にして、ボード上でそれぞれのチームと日程を設定できます。どのフロアが組立済みで、どれが作業中、どれが入荷待ちかがひと目でわかります。
現場のチームはレイアウト図をどうやって見るのですか？
図面を案件に添付すれば、チームはスマホで開けます。全員が同じ版を見て作業し、改訂版をアップすると全員の図面が差し替わります。
搬入時の欠品や破損を記録できますか？
荷受けした作業員が写真と、欠品・破損の内容を書いたメモを追加します。日付入りの記録はメーカーへのクレームの裏付けになり、お客様への遅延の説明にも使えます。
ファシリティ担当者はフロアごとに署名するのですか？
はい。各フロアの完了時や最終引き渡し時に、スマホで署名をもらえます。署名済みの案件は手直し写真とともに保存され、記録として残ります。
2人の施工チームならいくらかかりますか？
2人のチームなら0円で、ある時点から変わるという期限もありません。フロア、チーム、作業フォーム、レポートはすべて含まれます。在庫、請求書、位置情報の管理、顧客ポータルは、事業が成長して必要になった場合にのみ有料の追加機能になります。
