Program dla montażystów mebli biurowych i ekip wyposażających biura
Dostawy, montaż piętro po piętrze i odbiory planowane według zasad budynku, a nie tylko według kalendarza.
Harmonogram ustala budynek
Montaż w biurze rzadko rozbija się o ekipę. Rozbija się o rezerwację windy towarowej, okno czasowe na rampie, zasadę, że głośne prace wolno prowadzić dopiero po osiemnastej, i ochronę, która chce nazwisk dzień wcześniej.
Plan aranżacji na każdym telefonie
Biurka, kontenery, szafy i ścianki działowe trafiają w dokładne miejsca na planie. Gdy rysunek ma tylko brygadzista, reszta czeka na polecenia.
Uszkodzenia i braki przy dostawie
Porysowane blaty, brak kartonu z nogami, zła tkanina na partii krzeseł. Wykryte w dniu dostawy to reklamacja u dostawcy; wykryte przy odbiorze to już wasz problem.
Odbiór bez sporów
Facility manager klienta obchodzi piętra i podpisuje. To, co podpisze, jest podstawą waszej zapłaty.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Zobacz, jak montażyści radzą sobie z rampą, planami i odbiorami
Co musi obsłużyć program do montażu mebli biurowych
Program do montażu mebli biurowych to w praktyce koordynacja z tym, na co nie macie wpływu: budynkiem, dostawą producenta i datą przeprowadzki klienta. Ekipa to najprostsza część. Dobry plan zapisuje zasady budynku w zleceniu, daje plan aranżacji każdemu montażyście i dokumentuje stan towaru przy przyjęciu.
Przeprowadzki i rearanżacje
Duża część pracy to nie nowe meble, lecz przestawianie istniejących stanowisk przy reorganizacji. Takie zlecenia wymagają planu przed i po, etykiet na każdym elemencie i zapisu tego, co uszkodzono podczas przeprowadzki. Program do montażu mebli, który prowadzi je jako zlecenia z checklistami, utrzymuje w nich taki sam porządek jak przy nowym wyposażeniu.
Praca poza godzinami biura
Biura, w których ludzie pracują, wyposaża się nocą i w weekendy. Ekipa potrzebuje instrukcji dostępu, kontaktu poza godzinami pracy i jasnej listy tego, co musi być gotowe, zanim w poniedziałek przyjdą pracownicy.
Biurka elektryczne i zasilanie
Biurka z regulacją wysokości potrzebują puszek podłogowych lub listew zasilających we właściwym miejscu, a elektryk zwykle jest podwykonawcą kogoś innego. Zapis w zleceniu, które stanowiska zależą od zasilania i czy jest już podłączone, chroni ekipę przed montażem biurek, których nie da się włączyć.
Wywóz starych mebli
Wiele projektów zaczyna się od demontażu starych biurek i krzeseł do recyklingu, odsprzedaży lub utylizacji. Policzenie tego, co wyjeżdża, i sfotografowanie stanu ma znaczenie, gdy klient liczy na rabat albo certyfikat od firmy recyklingowej.
Co Shifton Field Service robi dla montażystów
Planuje dostawy, piętra i ekipy na jednej tablicy, wysyła plan aranżacji, zasady dostępu i checklistę na telefon każdego montażysty oraz zapisuje zdjęcia, usterki, podpisy i godziny. Montażysta pracujący sam lub w parze planuje piętra i dokumentuje odbiory bez żadnej subskrypcji, na stałe. Kontrola lokalizacji, fakturowanie, magazyn i portal klienta są dodatkowo.
To nie jest narzędzie do projektowania przestrzeni: nie tworzy planów aranżacji ani wycen i nie składa zamówień u producentów. Prowadzi montaż i przechowuje dowody.
Najczęściej zadawane pytania
Czy da się zaplanować montaż na kilku piętrach z inną ekipą na każdym poziomie?
Każde piętro może być osobnym zleceniem z własną ekipą i terminami na tablicy. Widać, które piętra są zmontowane, które w toku, a które czekają na towar.
Jak ekipy widzą plan aranżacji na miejscu?
Dołącz plan do zlecenia, a ekipa otworzy go na telefonie. Wszyscy pracują na tej samej wersji, a poprawiony plan zastępuje stary u wszystkich naraz.
Czy można zapisać brakujące lub uszkodzone elementy przy dostawie?
Montażysta, który odbiera towar, dodaje zdjęcia i notatkę z listą braków lub uszkodzeń. Taki datowany zapis wspiera reklamację u producenta i tłumaczy klientowi każde opóźnienie.
Czy facility manager podpisuje każde piętro?
Tak, podpis można złożyć na telefonie po zakończeniu każdego piętra albo przy odbiorze końcowym. Podpisane zlecenie ze zdjęciami usterek zostaje zapisane w waszej dokumentacji.
Ile to kosztuje dla dwuosobowej ekipy montażowej?
Zero, dla ekipy dwuosobowej, i nie ma daty, po której to się zmieni. Piętra, ekipy, formularze zleceń i raporty są w cenie. Magazyn, fakturowanie, kontrola lokalizacji i portal klienta stają się płatnymi dodatkami tylko wtedy, gdy firma do nich dorośnie.
Gotowy, by zmienić swoją pracę w terenie?
Dołącz do tysięcy firm świadczących usługi w terenie, które codziennie ufają Shifton w prowadzeniu mądrzejszych operacji.