Software para montadores de móveis de escritório e equipes de fit-out
Entregas, montagens andar por andar e entregas ao cliente planejadas conforme as regras do prédio, não só conforme o calendário.
Quem define o horário é o prédio
Uma montagem de escritório raramente esbarra na equipe. Esbarra na reserva do elevador de carga, no horário da doca, na regra de que trabalho barulhento só depois das seis e na portaria, que exige os nomes com um dia de antecedência.
A planta de layout em cada celular
Mesas, gaveteiros, armários e divisórias vão para posições exatas numa planta. Quando só o líder da equipe tem o desenho, todos os outros ficam esperando instruções.
Avarias e faltas na entrega
Tampos riscados, uma caixa de pés que não veio, o tecido errado num lote de cadeiras. Descoberto no dia da entrega, é reclamação com o fornecedor; descoberto na entrega final, o problema é seu.
Entrega sem discussão
O gestor de facilities do cliente percorre os andares e assina. É com base no que ele assina que você vai receber.
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Veja como montadores lidam com docas, plantas e entregas
O que um software para montagem de móveis de escritório precisa resolver
Um software para montagem de móveis de escritório é, na prática, coordenação com aquilo que você não controla: o prédio, a entrega do fabricante e a data de mudança do cliente. A equipe é a parte fácil. Um bom planejamento registra as regras do prédio na ordem de serviço, coloca o layout nas mãos de cada montador e documenta o estado da mercadoria na chegada.
Mudanças e remanejamentos
Boa parte do trabalho não é móvel novo, e sim mudar mesas existentes de lugar numa reorganização. Esses serviços pedem uma planta de antes e depois, etiquetas em cada peça e um registro do que foi danificado na mudança. Um software de montagem de móveis que os trata como ordens de serviço com checklist os mantém tão organizados quanto um fit-out novo.
Trabalho fora do horário comercial
Escritórios em uso são montados à noite e nos fins de semana. A equipe precisa de instruções de acesso, um contato para fora do expediente e uma lista clara do que tem de estar pronto antes de o pessoal chegar na segunda-feira.
Mesas elétricas e energia
Mesas com regulagem de altura precisam de caixas de piso ou módulos de energia no lugar certo, e o eletricista costuma ser terceirizado de outra empresa. Anotar na ordem de serviço quais posições dependem de energia, e se ela já está ligada, evita que a equipe monte mesas que não podem ser acionadas.
Retirada dos móveis antigos
Muitos projetos começam com a retirada de mesas e cadeiras velhas para reciclagem, revenda ou descarte. Contar o que sai e fotografar o estado faz diferença quando o cliente espera um abatimento ou um certificado da recicladora.
O que o Shifton Field Service faz pelos montadores
Planeja entregas, andares e equipes num único quadro, coloca o layout, as regras de acesso e o checklist no celular de cada montador e registra fotos, pendências, assinaturas e horas. Um montador que trabalha sozinho ou em dupla planeja andares e registra entregas sem assinatura nenhuma, para sempre. Controle de localização, faturamento, estoque e portal do cliente são extras.
Não é uma ferramenta de planejamento de espaços, não gera layouts nem orçamentos e não faz pedidos aos fabricantes. Ele conduz a montagem e guarda as provas.
Perguntas frequentes
Dá para planejar uma montagem em vários andares com uma equipe diferente em cada um?
Cada andar pode ser uma ordem de serviço separada, com equipe e datas próprias no quadro. Você vê quais andares estão montados, quais estão em andamento e quais aguardam mercadoria.
Como a equipe vê a planta de layout na obra?
Anexe a planta à ordem de serviço e a equipe abre no celular. Todos trabalham com a mesma versão, e uma planta revisada substitui a antiga para todo mundo.
Dá para registrar itens faltando ou avariados no recebimento?
O montador que recebe a carga adiciona fotos e uma observação listando o que falta ou chegou avariado. Esse registro datado sustenta a reclamação com o fabricante e explica qualquer atraso ao cliente.
O gestor de facilities assina cada andar?
Sim, a assinatura pode ser colhida no celular ao fim de cada andar ou na entrega final. A ordem de serviço assinada, com as fotos das pendências, fica guardada nos seus registros.
Quanto custa para uma equipe de montagem de duas pessoas?
Zero, para uma equipe de duas pessoas, e não existe prazo a partir do qual isso mude. Andares, equipes, formulários de serviço e relatórios estão todos incluídos. Estoque, faturamento, controle de localização e o portal do cliente viram adicionais pagos apenas se a empresa crescer a ponto de precisar deles.
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