Domov/Správa terénnych služieb/Odvetvia/Softvér pre montážnikov kancelárskeho

Softvér pre montážnikov kancelárskeho nábytku a tímy zariaďovania

Dodávky, montáž poschodie po poschodí a odovzdania plánované podľa pravidiel budovy, nielen podľa kalendára.

Softvér pre montážnikov kancelárskeho nábytku a tímy zariaďovania
55 dní zadarmo, plný prístup, všetky funkcie zahrnuté
Začať teraz
Harmonogram určuje budova

Harmonogram určuje budova

Montáž v kancelárii málokedy brzdí tím. Brzdí ju rezervácia nákladného výťahu, čas na nakladacej rampe, pravidlo, že hlučné práce sa robia až po šiestej, a recepcia ochranky, ktorá chce mená deň vopred.

Časy rampy a výťahu - rezervované časy zapísané v zákazke
Pracovný čas - denná, večerná alebo víkendová práca dohodnutá s budovou
Mená tímu - vopred poslané ochranke objektu
Ochrana podlahy - čo musí byť položené, kým sa tovar pohne
Plán rozmiestnenia v každom mobile

Plán rozmiestnenia v každom mobile

Stoly, kontajnery, skrine a paravány idú na presné pozície podľa plánu. Keď má výkres len vedúci tímu, všetci ostatní čakajú na pokyny.

Priložený plán - rozmiestnenie každého poschodia v zákazke
Počty po zónach - koľko kusov čoho kam ide
Špeciálne kusy - výškovo nastaviteľné stoly, ktoré potrebujú prúd, akustické kabíny, rokovacie stoly
Poschodie po poschodí - každé podlažie ako samostatná zákazka na uzavretie
Poškodenia a chýbajúce kusy pri dodávke

Poškodenia a chýbajúce kusy pri dodávke

Poškriabané pracovné dosky, chýbajúca krabica nôh, nesprávna látka na celej sérii stoličiek. Zistené v deň dodávky je to reklamácia u dodávateľa; zistené pri odovzdaní je to váš problém.

Kontrola pri prevzatí - kusy spočítané podľa objednávky pri príchode
Fotky poškodení - urobené skôr, než obaly skončia v odpade
Zoznam chýbajúcich kusov - čo chýba a ktoré poschodie to zdržiava
Opätovná návšteva - naplánovaná hneď, ako má náhrada dátum
Odovzdanie bez sporu

Odovzdanie bez sporu

Klientov facility manažér prejde poschodia a podpíše. To, čo podpíše, je základ, podľa ktorého vám zaplatia.

Zoznam nedorobkov - každá vada odfotená aj s miestom
Podpísané prevzatie - v mobile, s časom
Odpad odvezený - obaly zozbierané a zaznamenané
Hodiny na zákazku - čas tímu na nacenenie ďalšej ponuky
Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 2 členovia tímu
Správa úloh a plánovanie
GPS sledovanie a optimalizácia trás
Mobilná aplikácia pre iOS a Android
Zákaznícky portál
Prečítajte si, ako montážnici riadia časy rampy, plány a odovzdania

Čo musí zvládnuť softvér na montáž kancelárskeho nábytku

Softvér na montáž kancelárskeho nábytku je v skutočnosti koordinácia s vecami, ktoré nemáte pod kontrolou: budovou, dodávkou výrobcu a dátumom sťahovania klienta. Tím je tá ľahšia časť. Dobrý plán zapíše pravidlá budovy do zákazky, dá rozmiestnenie do rúk každému montážnikovi a zaznamená stav tovaru pri príchode.

Sťahovania a preskupenia

Veľká časť práce nie je nový nábytok, ale presúvanie existujúcich stolov kvôli reorganizácii. Takéto zákazky potrebujú plán pred a po, štítok na každom kuse a záznam o tom, čo sa pri presune poškodilo. Softvér na montáž nábytku, ktorý ich vedie ako zákazky s kontrolnými zoznamami, ich udrží rovnako upratané ako nové zariadenie.

Práca mimo pracovného času

Kancelárie v prevádzke sa zariaďujú v noci a cez víkendy. Tím potrebuje pokyny na prístup, kontakt mimo pracovného času a jasný zoznam toho, čo musí byť hotové, kým zamestnanci v pondelok prídu.

Elektrické stoly a napájanie

Výškovo nastaviteľné stoly potrebujú podlahové krabice alebo napájacie moduly na správnom mieste a elektrikár je zvyčajne subdodávateľ niekoho iného. Keď je v zákazke poznačené, ktoré pozície závisia od prúdu a či je už zapojený, tím nezloží stoly, ktoré sa nedajú zapnúť.

Vypratanie starého nábytku

Mnoho projektov začína odvozom starých stolov a stoličiek na recykláciu, ďalší predaj alebo likvidáciu. Spočítať, čo odchádza, a odfotiť jeho stav je dôležité, keď klient čaká zľavu alebo certifikát od recyklačnej firmy.

Čo Shifton Field Service robí pre montážnikov

Plánuje dodávky, poschodia a tímy na jednej tabuli, dáva rozmiestnenie, pravidlá prístupu a kontrolný zoznam do mobilu každého montážnika a zaznamenáva fotky, nedorobky, podpisy a hodiny. Montážnik, ktorý pracuje sám alebo vo dvojici, plánuje poschodia a zaznamenáva odovzdania bez akéhokoľvek predplatného, natrvalo. Kontrola polohy, fakturácia, sklad a klientsky portál sú navyše.

Nie je to nástroj na plánovanie priestoru, nevytvára rozmiestnenia ani cenové ponuky a nezadáva objednávky výrobcom. Riadi montáž a uchováva dôkazy.

Často kladené otázky

Dá sa naplánovať montáž na viacerých poschodiach s iným tímom na každom?

Každé poschodie môže byť na tabuli samostatná zákazka s vlastným tímom a termínmi. Vidíte, ktoré poschodia sú hotové, kde sa pracuje a ktoré čakajú na tovar.

Ako montážnici na objekte vidia plán rozmiestnenia?

Priložte plán k zákazke a tím si ho otvorí v mobiloch. Všetci pracujú s rovnakou verziou a upravený plán nahradí starý pre všetkých.

Dajú sa pri dodávke zaznamenať chýbajúce alebo poškodené kusy?

Montážnik, ktorý preberá tovar, pridá fotky a poznámku o tom, čo chýba alebo je poškodené. Tento datovaný záznam podporí reklamáciu u výrobcu a vysvetlí klientovi každé oneskorenie.

Podpisuje facility manažér každé poschodie?

Áno, podpis sa dá získať v mobile na konci každého poschodia alebo pri záverečnom odovzdaní. Podpísaná zákazka s fotkami nedorobkov sa uloží do vašej evidencie.

Koľko to stojí pre dvojčlenný montážny tím?

Nula, pre tím dvoch ľudí, a neexistuje žiadny termín, po ktorom by sa to zmenilo. Poschodia, tímy, pracovné formuláre a reporty sú v tom. Sklad, fakturácia, kontrola polohy a klientsky portál sa stanú platenými doplnkami, až keď do nich firma dorastie.

Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?

Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.