Logiciel pour installateurs de mobilier de bureau et équipes d'aménagement
Livraisons, montage étage par étage et réceptions planifiés selon les règles de l'immeuble, pas seulement selon le calendrier.
C'est l'immeuble qui fixe l'horaire
Une installation de bureaux bute rarement sur l'équipe. Elle bute sur la réservation du monte-charge, le créneau au quai de livraison, la règle qui renvoie les travaux bruyants après 18 h et l'accueil sécurité qui veut les noms la veille.
Le plan d'implantation sur chaque téléphone
Bureaux, caissons, rangements et cloisonnettes vont à des emplacements précis sur un plan. Quand seul le chef d'équipe a le plan, tous les autres attendent ses consignes.
Dégâts et manquants à la livraison
Plateaux rayés, un carton de piètements absent, le mauvais tissu sur un lot de sièges. Constaté le jour de la livraison, c'est une réclamation fournisseur ; découvert à la réception, c'est votre problème.
Une réception sans litige
Le responsable des services généraux du client fait le tour des étages et signe. C'est sur ce qu'il signe que vous serez payé.
Commencez avec le plan Gratuit
Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
Comment les installateurs gèrent quais, plans et réceptions
Ce qu'un logiciel pour installateur de mobilier de bureau doit gérer
Un logiciel pour installateur de mobilier de bureau sert surtout à se coordonner avec ce que vous ne maîtrisez pas : l'immeuble, la livraison du fabricant et la date de déménagement du client. L'équipe, c'est la partie facile. Un bon planning inscrit les règles de l'immeuble dans l'intervention, met le plan d'implantation entre les mains de chaque installateur et enregistre l'état de la marchandise à l'arrivée.
Transferts et réaménagements
Une grande partie du travail ne porte pas sur du mobilier neuf mais sur le déplacement de postes existants lors d'une réorganisation. Ces chantiers demandent un plan avant/après, une étiquette sur chaque pièce et une trace de ce qui a été abîmé pendant le transfert. Un logiciel de montage de mobilier qui les traite comme des interventions avec check-lists les garde aussi propres qu'un aménagement neuf.
Travaux hors heures ouvrées
Les bureaux occupés s'équipent la nuit et le week-end. L'équipe a besoin des consignes d'accès, d'un contact joignable hors horaires et d'une liste claire de ce qui doit être terminé avant l'arrivée du personnel le lundi.
Bureaux électriques et alimentation
Les bureaux assis-debout exigent des boîtiers de sol ou des blocs prises au bon endroit, et l'électricien dépend souvent d'un autre prestataire. Noter dans l'intervention quels postes ont besoin de courant, et s'il est déjà sous tension, évite à l'équipe de monter des bureaux impossibles à allumer.
Évacuation de l'ancien mobilier
Beaucoup de projets commencent par l'enlèvement des anciens bureaux et sièges pour recyclage, revente ou mise au rebut. Compter ce qui sort et photographier son état compte quand le client attend un avoir ou un certificat du recycleur.
Ce que Shifton Field Service apporte aux installateurs
Il planifie livraisons, étages et équipes sur un seul tableau, place le plan, les règles d'accès et la check-list sur le téléphone de chaque installateur, et enregistre photos, réserves, signatures et heures. Un installateur seul ou en binôme planifie ses étages et consigne ses réceptions sans aucun abonnement, de façon permanente. Contrôle de localisation, facturation, stock et portail client sont en option.
Ce n'est pas un outil d'aménagement d'espace : il ne produit ni plans ni devis et ne passe pas de commandes aux fabricants. Il pilote l'installation et conserve les preuves.
Foire aux questions
Peut-on planifier une installation sur plusieurs étages avec une équipe différente par niveau ?
Chaque étage peut être une intervention distincte, avec son équipe et ses dates sur le planning. Vous voyez quels étages sont montés, lesquels sont en cours et lesquels attendent la marchandise.
Comment les équipes consultent-elles le plan d'implantation sur site ?
Joignez le plan à l'intervention et l'équipe l'ouvre sur son téléphone. Tout le monde travaille sur la même version, et un plan révisé remplace l'ancien pour tous.
Peut-on consigner les pièces manquantes ou abîmées à la livraison ?
L'installateur qui réceptionne ajoute des photos et une note listant ce qui manque ou est abîmé. Cette trace datée appuie la réclamation auprès du fabricant et explique tout retard au client.
Le responsable des services généraux signe-t-il chaque étage ?
Oui, une signature peut être recueillie sur le téléphone à la fin de chaque étage ou à la réception finale. L'intervention signée, avec les photos des réserves, est conservée dans vos archives.
Combien ça coûte pour une équipe de pose de deux personnes ?
Rien, pour une équipe de deux personnes, et aucune échéance ne vient changer cela. Étages, équipes, formulaires d'intervention et rapports sont tous inclus. Stock, facturation, contrôle de localisation et portail client ne deviennent des options payantes que si l'entreprise grandit au point d'en avoir besoin.
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