Почетна/Управување со теренски услуги/Индустрии/Софтвер за монтажери на канцелариски мебел и

Софтвер за монтажери на канцелариски мебел и екипи за опремување

Испораки, монтажа кат по кат и предавки планирани според правилата на зградата, а не само според календарот.

Софтвер за монтажери на канцелариски мебел и екипи за опремување
55 дена бесплатно, целосен пристап, сите функции вклучени
Почни сега
Распоредот го одредува зградата

Распоредот го одредува зградата

Монтажата во канцеларија ретко ја кочи екипата. Ја кочат резервацијата на товарниот лифт, терминот на рампата за истовар, правилото бучната работа да се врши дури по шест и обезбедувањето што бара имиња еден ден однапред.

Термини за рампа и лифт - резервираните часови се запишани на налогот
Работно време - дневна, вечерна или викенд работа договорена со зградата
Имиња на екипата - испратени однапред до обезбедувањето на објектот
Заштита на подот - што мора да се постави пред стоката да тргне
Планот на распоред на секој телефон

Планот на распоред на секој телефон

Бироа, контејнери, ормари и паравани одат на точни позиции според план. Кога цртежот го има само раководителот на екипата, сите други чекаат упатства.

Прикачен план - распоредот на секој кат е на налогот
Бројки по зона - колку од секој артикл каде оди
Посебни артикли - бироа со прилагодлива висина што бараат струја, акустични кабини, маси за состаноци
Кат по кат - секој кат е посебен налог за затворање
Оштетувања и недостатоци при испорака

Оштетувања и недостатоци при испорака

Изгребани работни плочи, кутија со ногарки што недостасува, погрешна ткаенина на цела серија столици. Откриено на денот на испораката, тоа е рекламација до добавувачот; откриено при предавката, тоа е ваш проблем.

Проверка при прием - артиклите се бројат според нарачката при пристигнување
Фотографии од оштетувања - направени пред амбалажата да заврши во отпад
Список на недостатоци - што недостасува и кој кат го задржува
Повторна посета - планирана штом замените имаат датум
Предавка без расправија

Предавка без расправија

Фасилити менаџерот на клиентот ги обиколува катовите и потпишува. Она што ќе го потпише е основата според која ќе ви биде платено.

Список на забелешки - секој дефект фотографиран со локацијата
Потпишан прием - на телефонот, со времето
Отпадот изнесен - амбалажата собрана и забележана
Часови по налог - времето на екипата за пресметка на следната понуда
Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.

До 2 членови на тимот
Управување со задачи и распоредување
GPS следење и оптимизација на маршрути
Мобилна апликација за iOS и Android
Портал за клиенти
Прочитајте како монтажерите ги водат термините за рампа, плановите и предавките

Што треба да опфати софтверот за монтажа на канцелариски мебел

Софтверот за монтажа на канцелариски мебел всушност е координација со работи што не ги контролирате: зградата, испораката од производителот и датумот на преселба на клиентот. Екипата е полесниот дел. Добар план ги запишува правилата на зградата на налогот, го става распоредот во рацете на секој монтажер и ја бележи состојбата на стоката при пристигнување.

Преселби и прераспоредување

Голем дел од работата не е нов мебел, туку преместување на постојни бироа поради реорганизација. Таквите налози бараат план пред и потоа, етикета на секој артикл и запис за тоа што се оштетило при преместувањето. Софтвер за монтажа на мебел што ги води како налози со контролни листи ги одржува уредни исто како ново опремување.

Работа надвор од работното време

Канцелариите во кои се работи се опремуваат ноќе и за викенд. На екипата ѝ требаат упатства за пристап, контакт надвор од работното време и јасен список на тоа што мора да биде готово пред вработените да дојдат во понеделник.

Електрични бироа и напојување

Бироата со прилагодлива висина бараат подни кутии или модули за напојување на вистинското место, а електричарот обично е туѓ подизведувач. Ако на налогот е означено кои позиции зависат од струја и дали таа веќе е пуштена, екипата нема да склопи бироа што не можат да се вклучат.

Изнесување на стариот мебел

Многу проекти почнуваат со изнесување на стари бироа и столици за рециклирање, препродажба или отстранување. Да се изброи што излегува и да се фотографира неговата состојба е важно кога клиентот очекува попуст или потврда од фирмата за рециклирање.

Што прави Shifton Field Service за монтажерите

Ги планира испораките, катовите и екипите на една табла, ги става распоредот, правилата за пристап и контролната листа на телефонот на секој монтажер и бележи фотографии, забелешки, потписи и часови. Монтажер што работи сам или во пар планира катови и евидентира предавки без никаква претплата, трајно. Контролата на локација, фактурирањето, магацинот и порталот за клиенти се дополнителни.

Тоа не е алатка за планирање простор, не изработува распореди ни понуди и не нарачува од производители. Ја води монтажата и ги чува доказите.

Често поставувани прашања

Можеме ли да планираме монтажа на повеќе катови со различна екипа на секој кат?

Секој кат може да биде посебен налог на таблата со своја екипа и датуми. Гледате кои катови се монтирани, на кои се работи и кои чекаат стока.

Како монтажерите го гледаат планот на распоред на објектот?

Прикачете го планот на налогот и екипата го отвора на телефоните. Сите работат според истата верзија, а изменетиот план го заменува стариот за сите.

Можеме ли при испорака да евидентираме артикли што недостасуваат или се оштетени?

Монтажерот што ја прима стоката додава фотографии и белешка за тоа што недостасува или е оштетено. Тој датиран запис ја поткрепува рекламацијата до производителот и му го објаснува на клиентот секое доцнење.

Дали фасилити менаџерот го потпишува секој кат?

Да, потпис може да се земе на телефонот на крајот од секој кат или при финалната предавка. Потпишаниот налог, со фотографиите од забелешките, се чува во вашата евиденција.

Колку чини за монтажен тим од двајца?

Ништо, за тим од двајца, и нема рок по кој тоа се менува. Катовите, екипите, работните обрасци и извештаите се внатре. Магацинот, фактурирањето, контролата на локација и порталот за клиенти стануваат платени додатоци само ако бизнисот порасне до нив.

Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?

Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.