फिट-आउट टीमों के लिए ऑफिस फर्नीचर इंस्टॉलेशन सॉफ्टवेयर
डिलीवरी, फ्लोर-दर-फ्लोर इंस्टॉलेशन और हैंडओवर, जो सिर्फ कैलेंडर नहीं बल्कि बिल्डिंग के नियमों के हिसाब से प्लान हों।
टाइमटेबल बिल्डिंग तय करती है
ऑफिस इंस्टॉलेशन में रुकावट शायद ही कभी टीम की वजह से आती है। रुकावट आती है गुड्स लिफ्ट की बुकिंग से, लोडिंग डॉक के स्लॉट से, इस नियम से कि शोर वाला काम शाम छह बजे के बाद होगा, और सिक्योरिटी डेस्क से जिसे एक दिन पहले नाम चाहिए।
हर फोन पर लेआउट प्लान
डेस्क, पेडस्टल, स्टोरेज और स्क्रीन प्लान पर तय जगहों पर लगते हैं। जब ड्रॉइंग सिर्फ टीम लीडर के पास होती है, तो बाकी सब निर्देश का इंतज़ार करते हैं।
डिलीवरी पर डैमेज और कमी
खरोंच वाले टेबल टॉप, पैरों का एक गायब डिब्बा, कुर्सियों के पूरे बैच पर गलत कपड़ा। डिलीवरी के दिन पकड़ में आए तो यह सप्लायर से क्लेम है, हैंडओवर पर पकड़ में आए तो यह आपकी समस्या है।
बिना बहस के हैंडओवर
क्लाइंट का फैसिलिटी मैनेजर फ्लोर पर घूमकर साइन करता है। जिस पर वह साइन करता है, उसी के आधार पर आपको भुगतान मिलेगा।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
पढ़ें कि इंस्टॉलर डॉक स्लॉट, लेआउट और हैंडओवर कैसे संभालते हैं
ऑफिस फर्नीचर इंस्टॉलेशन सॉफ्टवेयर को क्या संभालना चाहिए
ऑफिस फर्नीचर इंस्टॉलेशन सॉफ्टवेयर असल में उन चीज़ों से तालमेल के बारे में है जो आपके हाथ में नहीं: बिल्डिंग, मैन्युफैक्चरर की डिलीवरी और क्लाइंट की शिफ्टिंग की तारीख। टीम आसान हिस्सा है। अच्छा प्लान बिल्डिंग के नियम जॉब पर लिखता है, हर इंस्टॉलर के हाथ में लेआउट देता है और पहुँचने पर सामान की हालत दर्ज करता है।
शिफ्टिंग और री-कॉन्फ़िगरेशन
काफी काम नया फर्नीचर नहीं, बल्कि रीऑर्गनाइज़ेशन के लिए मौजूदा डेस्क हटाना होता है। ऐसे जॉब में पहले-और-बाद का प्लान, हर आइटम पर लेबल और शिफ्टिंग में हुए नुकसान का रिकॉर्ड चाहिए। जो फर्नीचर इंस्टॉलेशन सॉफ्टवेयर इन्हें चेकलिस्ट वाले जॉब की तरह संभाले, वह इन्हें नए फिट-आउट जितना ही व्यवस्थित रखता है।
ऑफिस टाइम के बाद का काम
चालू ऑफिसों में काम रात में और वीकेंड पर होता है। टीम को एंट्री के निर्देश, ऑफिस टाइम के बाद का संपर्क और एक साफ लिस्ट चाहिए कि सोमवार को स्टाफ आने से पहले क्या पूरा होना चाहिए।
इलेक्ट्रिक डेस्क और बिजली
सिट-स्टैंड डेस्क के लिए सही जगह पर फ्लोर बॉक्स या पावर मॉड्यूल चाहिए, और इलेक्ट्रीशियन आमतौर पर किसी और का कॉन्ट्रैक्टर होता है। जॉब पर यह दर्ज हो कि कौन सी पोज़िशन बिजली पर निर्भर है और उसमें सप्लाई चालू है या नहीं, तो टीम ऐसे डेस्क नहीं जोड़ती जो चालू ही न हों।
पुराना फर्नीचर हटाना
कई प्रोजेक्ट पुराने डेस्क और कुर्सियाँ रीसाइक्लिंग, दोबारा बिक्री या निपटान के लिए हटाने से शुरू होते हैं। जो बाहर जा रहा है उसकी गिनती और हालत की फोटो तब अहम होती है जब क्लाइंट रीसाइक्लर से छूट या सर्टिफिकेट की उम्मीद करता है।
Shifton Field Service इंस्टॉलर के लिए क्या करता है
यह डिलीवरी, फ्लोर और टीमों को एक बोर्ड पर प्लान करता है, लेआउट, एंट्री के नियम और चेकलिस्ट हर इंस्टॉलर के फोन पर रखता है, और फोटो, स्नैग, साइन और घंटे दर्ज करता है। अकेले या जोड़ी में काम करने वाला इंस्टॉलर बिना किसी सब्सक्रिप्शन के, हमेशा के लिए, फ्लोर प्लान करता है और हैंडओवर दर्ज करता है। लोकेशन कंट्रोल, इनवॉइसिंग, स्टॉक और क्लाइंट पोर्टल अलग से हैं।
यह स्पेस प्लानिंग टूल नहीं है, यह लेआउट या कोटेशन नहीं बनाता और मैन्युफैक्चरर को ऑर्डर नहीं देता। यह इंस्टॉलेशन चलाता है और सबूत संभालकर रखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हम कई फ्लोर का इंस्टॉलेशन हर लेवल पर अलग टीम के साथ प्लान कर सकते हैं?
हर फ्लोर बोर्ड पर अपनी टीम और तारीखों के साथ अलग जॉब हो सकता है। आप देखते हैं कि कौन से फ्लोर तैयार हैं, किन पर काम चल रहा है और कौन सामान का इंतज़ार कर रहे हैं।
साइट पर टीम लेआउट प्लान कैसे देखती है?
प्लान को जॉब से अटैच करें और टीम उसे अपने फोन पर खोल लेती है। सब एक ही वर्ज़न से काम करते हैं, और बदला हुआ प्लान सबके लिए पुराने की जगह ले लेता है।
क्या डिलीवरी पर गायब या खराब आइटम दर्ज कर सकते हैं?
सामान लेने वाला इंस्टॉलर फोटो और एक नोट जोड़ता है कि क्या कम है या खराब है। तारीख वाला यह रिकॉर्ड मैन्युफैक्चरर से क्लेम में मदद करता है और क्लाइंट को किसी भी देरी की वजह बताता है।
क्या फैसिलिटी मैनेजर हर फ्लोर पर साइन करता है?
हाँ, हर फ्लोर के अंत में या फाइनल हैंडओवर पर फोन पर साइन लिया जा सकता है। साइन किया हुआ जॉब, स्नैग फोटो के साथ, आपके रिकॉर्ड में सेव रहता है।
दो लोगों की इंस्टॉलेशन टीम के लिए इसका खर्च कितना है?
दो लोगों की टीम के लिए शून्य, और ऐसी कोई तारीख नहीं जिसके बाद यह बदले। फ्लोर, टीमें, जॉब फॉर्म और रिपोर्ट सब इसमें शामिल हैं। इन्वेंटरी, इनवॉइसिंग, लोकेशन कंट्रोल और क्लाइंट पोर्टल तभी पेड ऐड-ऑन बनते हैं जब बिज़नेस बढ़कर उनकी ज़रूरत तक पहुँचे।
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