일정은 건물이 정합니다
사무실 가구 설치가 막히는 건 대개 팀 때문이 아닙니다. 화물 엘리베이터 예약, 하역장 시간대, 소음 작업은 오후 6시 이후라는 규정, 하루 전에 작업자 명단을 요구하는 건물 보안 때문입니다.
모든 휴대폰에 배치도
책상, 서랍장, 수납장, 파티션은 도면의 정확한 위치에 들어갑니다. 도면을 반장만 가지고 있으면 나머지는 지시만 기다리게 됩니다.
입고 시 파손과 누락
긁힌 상판, 도착하지 않은 다리 한 박스, 한 묶음의 의자에 잘못 씌운 원단. 입고 당일에 찾으면 공급업체 클레임이지만, 인수인계 때 찾으면 여러분의 문제가 됩니다.
다툼 없는 인수인계
고객사의 시설 관리 담당자가 층을 둘러보고 서명합니다. 그 서명이 대금 지급의 기준이 됩니다.
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설치 업체가 하역 시간, 배치도, 인수인계를 관리하는 방법
사무가구 설치 관리 프로그램이 처리해야 할 것
사무가구 설치 관리 프로그램의 핵심은 여러분이 통제할 수 없는 것들과의 조율입니다. 바로 건물, 제조사의 배송, 고객의 이전 날짜입니다. 팀은 오히려 쉬운 부분입니다. 좋은 계획은 건물 규정을 작업에 기록하고, 배치도를 모든 설치 기사의 손에 쥐여 주며, 도착 시 물품 상태를 남깁니다.
이전과 재배치
일의 상당 부분은 새 가구가 아니라 조직 개편에 따른 기존 책상 이동입니다. 이런 작업에는 변경 전후 도면, 품목마다 붙이는 라벨, 이동 중 파손된 내역 기록이 필요합니다. 이를 체크리스트가 있는 작업으로 다루는 가구 설치 프로그램이라면 신규 오피스 시공만큼 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
업무 시간 외 작업
사용 중인 사무실은 야간과 주말에 시공합니다. 팀에게는 출입 안내, 업무 시간 외 연락처, 그리고 월요일에 직원들이 출근하기 전에 끝내야 할 일의 명확한 목록이 필요합니다.
전동 책상과 전원
모션데스크에는 정확한 위치에 바닥 콘센트나 전원 모듈이 있어야 하고, 전기 공사는 보통 다른 업체가 맡습니다. 어느 자리가 전원에 의존하는지, 전기가 들어와 있는지를 작업에 적어 두면 켤 수 없는 책상을 조립하는 일을 막을 수 있습니다.
기존 가구 철거
많은 프로젝트가 재활용, 재판매, 폐기를 위해 오래된 책상과 의자를 철거하는 것으로 시작합니다. 반출 수량을 세고 상태를 사진으로 남기는 것은 고객이 환급금이나 재활용 업체의 증명서를 기대할 때 중요합니다.
Shifton Field Service가 설치 업체에 해 주는 일
반입, 층, 팀을 하나의 보드에서 계획하고, 배치도와 출입 규정, 체크리스트를 각 설치 기사의 휴대폰에 보내며, 사진, 하자, 서명, 작업 시간을 기록합니다. 혼자 또는 둘이 일하는 설치 기사는 구독 없이 층을 계획하고 인수인계를 기록할 수 있으며, 기한도 없습니다. 위치 관리, 청구서, 재고, 고객 포털은 추가 기능입니다.
공간 설계 도구가 아니며, 배치도나 견적을 만들지 않고 제조사에 주문을 넣지도 않습니다. 설치 작업을 운영하고 증거를 보관합니다.
자주 묻는 질문
여러 층 설치를 층마다 다른 팀으로 계획할 수 있나요?
각 층을 보드 위에서 자체 팀과 일정이 있는 별도 작업으로 만들 수 있습니다. 어느 층이 조립 완료인지, 진행 중인지, 물건을 기다리는지 한눈에 보입니다.
현장 팀은 배치도를 어떻게 보나요?
도면을 작업에 첨부하면 팀이 휴대폰으로 엽니다. 모두 같은 버전으로 작업하고, 수정된 도면은 모든 사람의 이전 도면을 대체합니다.
입고 시 누락되거나 파손된 품목을 기록할 수 있나요?
물건을 받은 설치 기사가 사진과 함께 누락 또는 파손 내역을 적은 메모를 추가합니다. 날짜가 찍힌 이 기록은 제조사 클레임의 근거가 되고 고객에게 지연 사유를 설명해 줍니다.
시설 관리 담당자가 층마다 서명하나요?
네, 각 층이 끝날 때나 최종 인수인계 때 휴대폰으로 서명을 받을 수 있습니다. 서명된 작업은 하자 사진과 함께 기록으로 보관됩니다.
2인 설치팀이면 비용이 얼마인가요?
2인 팀이라면 0원이고, 이후에 바뀌는 기한도 없습니다. 층, 팀, 작업 양식, 보고서가 모두 포함됩니다. 재고, 청구서, 위치 관리, 고객 포털은 사업이 성장해 필요해질 때만 유료 추가 기능이 됩니다.
