Ohjelmisto toimistokalusteiden asentajille ja kalustustiimeille
Toimitukset, kerros kerrokselta etenevä asennus ja luovutukset suunniteltuna kiinteistön sääntöjen mukaan, ei pelkän kalenterin.
Kiinteistö määrää aikataulun
Toimistoasennusta rajoittaa harvoin tiimi. Sitä rajoittavat tavarahissin varaus, lastauslaiturin aikaikkuna, sääntö, jonka mukaan meluisat työt tehdään kuuden jälkeen, ja vartiointi, joka haluaa nimet päivää etukäteen.
Kalustesuunnitelma jokaisen puhelimessa
Työpöydät, laatikostot, säilytyskalusteet ja sermit menevät tarkoille paikoilleen suunnitelman mukaan. Kun piirustus on vain tiiminvetäjällä, muut odottavat ohjeita.
Vauriot ja puutteet toimituksessa
Naarmuuntuneet pöytälevyt, puuttuva laatikollinen jalkoja, väärä kangas koko tuolierässä. Toimituspäivänä havaittuna ne ovat reklamaatio toimittajalle; luovutuksessa havaittuna ne ovat teidän ongelmanne.
Luovutus ilman kiistaa
Asiakkaan kiinteistöpäällikkö kiertää kerrokset ja kuittaa. Se, minkä hän kuittaa, on perusta, jonka mukaan saatte maksun.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue, miten asentajat hoitavat laiturit, kalustesuunnitelmat ja luovutukset
Mitä toimistokalusteiden asennuksen ohjelmiston pitää hoitaa
Ohjelmisto toimistokalusteiden asennukseen on todellisuudessa koordinointia asioiden kanssa, joita ette itse hallitse: kiinteistön, valmistajan toimituksen ja asiakkaan muuttopäivän. Tiimi on helppo osa. Hyvä suunnitelma kirjaa kiinteistön säännöt työhön, antaa kalustesuunnitelman jokaisen asentajan käteen ja tallentaa tavaran kunnon saapuessa.
Muutot ja uudelleenjärjestelyt
Suuri osa työstä ei ole uusia kalusteita vaan olemassa olevien pöytien siirtämistä organisaatiomuutoksen takia. Nämä työt tarvitsevat ennen ja jälkeen -suunnitelman, tarrat jokaiseen kappaleeseen ja kirjauksen siitä, mikä vaurioitui siirrossa. Kalusteasennuksen ohjelmisto, joka käsittelee ne tarkistuslistallisina töinä, pitää ne yhtä siisteinä kuin uuden kalustuksen.
Työ virka-ajan ulkopuolella
Käytössä olevat toimistot kalustetaan öisin ja viikonloppuisin. Tiimi tarvitsee kulkuohjeet, yhteyshenkilön virka-ajan ulkopuolelle ja selkeän listan siitä, mitä on oltava valmiina ennen kuin henkilöstö saapuu maanantaina.
Sähköpöydät ja virta
Sähköpöydät tarvitsevat lattiarasiat tai virtamoduulit oikeisiin kohtiin, ja sähköasentaja on yleensä jonkun muun urakoitsija. Kun työhön on merkitty, mitkä paikat riippuvat sähköstä ja onko virta kytketty, tiimi ei kokoa pöytiä, joita ei voi käynnistää.
Vanhojen kalusteiden poisto
Moni projekti alkaa vanhojen pöytien ja tuolien poistamisella kierrätykseen, jälleenmyyntiin tai hävitettäväksi. Lähtevien kappaleiden laskeminen ja kunnon kuvaaminen on tärkeää, kun asiakas odottaa hyvitystä tai kierrättäjän todistusta.
Mitä Shifton Field Service tekee asentajille
Se suunnittelee toimitukset, kerrokset ja tiimit yhdellä taululla, vie kalustesuunnitelman, kulkusäännöt ja tarkistuslistan jokaisen asentajan puhelimeen ja tallentaa kuvat, virheet, allekirjoitukset ja tunnit. Yksin tai parin kanssa työskentelevä asentaja suunnittelee kerrokset ja kirjaa luovutukset ilman tilausmaksua, pysyvästi. Sijainnin valvonta, laskutus, varasto ja asiakasportaali ovat lisäosia.
Se ei ole tilasuunnittelun työkalu, se ei laadi kalustesuunnitelmia tai tarjouksia eikä tee tilauksia valmistajille. Se ohjaa asennusta ja säilyttää todisteet.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko usean kerroksen asennuksen suunnitella niin, että jokaisessa kerroksessa on eri tiimi?
Jokainen kerros voi olla oma työnsä omalla tiimillä ja omilla päivämäärillä taululla. Näette, mitkä kerrokset ovat valmiita, mitkä kesken ja mitkä odottavat tavaraa.
Miten asentajat näkevät kalustesuunnitelman kohteessa?
Liitä suunnitelma työhön, niin tiimi avaa sen puhelimellaan. Kaikki käyttävät samaa versiota, ja päivitetty suunnitelma korvaa vanhan kaikilta.
Voimmeko kirjata puuttuvat tai vaurioituneet tuotteet toimituksen yhteydessä?
Tavaran vastaanottava asentaja lisää kuvat ja merkinnän siitä, mitä puuttuu tai on vaurioitunut. Päivätty kirjaus tukee reklamaatiota valmistajalle ja selittää asiakkaalle mahdollisen viiveen.
Kuittaako kiinteistöpäällikkö jokaisen kerroksen?
Kyllä, allekirjoituksen voi ottaa puhelimeen jokaisen kerroksen päätteeksi tai loppuluovutuksessa. Allekirjoitettu työ virhekuvineen tallentuu arkistoonne.
Paljonko se maksaa kahden hengen asennustiimille?
Kahden hengen tiimille ei mitään, eikä ole päivää, jonka jälkeen se muuttuisi. Kerrokset, tiimit, työlomakkeet ja raportit kuuluvat mukaan. Varasto, laskutus, sijainnin valvonta ja asiakasportaali tulevat maksullisiksi lisiksi vasta, jos yritys kasvaa niihin.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.